Indexation de sources de données de bases de connaissances

Les fichiers des bases de connaissances doivent être indexés pour pouvoir être utilisés dans des assistants.

Lorsque vous créez une nouvelle base de connaissances, vous devez indexer les fichiers pour qu'ils puissent être utilisés dans des assistants.

Pour mettre à jour les fichiers indexés d'une base de connaissances, vous pouvez indexer manuellement les fichiers ou planifier une indexation quotidienne.

L'indexation est mesurée par page, une page correspondant à 2 000 caractères de données textuelles. Vous pouvez examiner les modifications avant de réindexer des fichiers manuellement.

Vous pouvez afficher l'historique d'indexation dans Historique des index.

Indexation manuelle de sources de données

Vous pouvez indexer manuellement toutes les sources de données d'une base de connaissances. Vous pouvez également indexer des sources de données à partir d'une seule connexion source.

Indexation de toutes les sources de données

Procédez comme suit :

• Dans Vue d'ensemble, cliquez sur Indexer toutes les sources.

  Un message apparaît, indiquant que l'indexation a démarré. Vous pouvez voir la progression de l'indexation sous Statut de l'index.

Indexation d'une seule source de données

Procédez comme suit :

• Dans Vue d'ensemble, cliquez sur à côté de la connexion source à indexer, puis cliquez sur Indexer (ou Réindexer).

Vérification des modifications avant la réindexation

Vous pouvez voir le nombre de fichiers et la taille des fichiers à indexer avant d'effectuer leur réindexation. Cela s'avère utile pour ne pas perdre de vue le nombre de pages que vous utilisez par rapport à votre capacité totale. Il est également possible de vérifier si une connexion repère des modifications apportées aux fichiers.

Procédez comme suit :

1. Dans Vue d'ensemble, cliquez sur à côté de la connexion source à vérifier, puis sur Découvrir les modifications.

2. Dans Indexer les nouveaux fichiers, examinez les différences.

3. Pour indexer les modifications, cliquez sur Démarrer l'indexation.

4. Si vous ne souhaitez pas indexer les modifications, cliquez sur Fermer.

Planification de l'indexation de sources de données

Procédez comme suit :

1. Dans Vue d'ensemble, cliquez sur à côté de la connexion source à indexer, puis sur Planification de l'index.

2. Activez Planification de l'index journalière pour "<nom de la connexion de données>".

3. Sous Heure de début, sélectionnez l'heure de début de l'indexation.

4. Sous Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire à utiliser.

5. Cliquez sur Enregistrer.