Indeksowanie źródeł danych bazy wiedzy

Pliki w bazach wiedzy muszą być indeksowane, aby można ich było używać w asystentach.

Podczas tworzenia nowej bazy wiedzy należy zindeksować pliki, aby można było z nich korzystać w asystentach.

Aby zaktualizować indeksowane pliki w bazie wiedzy, możesz ręcznie zindeksować pliki lub zaplanować codzienne indeksowanie.

Indeksowanie mierzy się na podstawie liczby stron, co odpowiada 2000 znaków danych tekstowych. Przed ręcznym ponownym indeksowaniem plików można przejrzeć zmiany.

Historię indeksowania możesz przeglądać w Historii indeksowania.

Ręczne indeksowanie źródeł danych

Ręcznie indeksować można wszystkie źródła danych w bazie wiedzy. Można również indeksować źródła danych z pojedynczego połączenia źródłowego.

Indeksowanie wszystkich źródeł danych

Wykonaj następujące czynności:

• W Przeglądzie kliknij Indeksuj wszystkie źródła.

  Wyświetli się komunikat informujący o rozpoczęciu indeksowania. Postęp indeksowania możesz sprawdzić w sekcji Status indeksowania.

Indeksowanie pojedynczego źródła danych

Wykonaj następujące czynności:

• W Przeglądzie kliknij obok połączenia źródłowego, które chcesz zindeksować, i kliknij Indeksuj (lub Indeksuj ponownie).

Sprawdzanie zmian przed ponownym indeksowaniem

Przed ponownym indeksowaniem możesz zobaczyć liczbę i rozmiar plików, które zostaną zindeksowane. Przydaje się to do śledzenia liczby wykorzystywanych stron względem całkowitej pojemności. Można także sprawdzić, czy połączenie wychwytuje zmiany w plikach.

Wykonaj następujące czynności:

1. W Przeglądzie kliknij obok połączenia źródłowego, które chcesz sprawdzić, i kliknij Odkryj zmiany.

2. Sprawdź różnice w sekcji Indeksuj nowe pliki.

3. Aby zindeksować zmiany, kliknij Rozpocznij indeksowanie.

4. Jeżeli nie chcesz indeksować zmian, kliknij Zamknij.

Planowanie indeksowania dla źródeł danych

Wykonaj następujące czynności:

1. W Przeglądzie kliknij obok połączenia źródłowego, które chcesz zindeksować, i kliknij Harmonogram indeksowania.

2. Włącz Dzienny harmonogram indeksowania dla „<nazwa-połączenia-danych>”.

3. W polu Godzina rozpoczęcia wybierz czas rozpoczęcia indeksowania.

4. W obszarze Strefa czasowa wybierz strefę czasową, której chcesz używać.

5. Kliknij przycisk Zapisz.