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Navegar por las hojas en el modo de edición

Cree y desarrolle hojas en el modo de edición.

Nota informativaSu interfaz de usuario puede verse diferente de la interfaz que se muestra en las capturas de pantalla a continuación. Por ejemplo, el creador de la app puede haber ocultado la barra de herramientas o el encabezado de la hoja. Para más información, vea Ocultar las opciones de la barra de herramientas, el encabezado de la hoja y la barra de navegación de la app.

El modo de edición tiene las siguientes áreas de interacción:

  • Activos: vea y seleccione las fuentes de datos disponibles para sus visualizaciones. Visualice y cree hojas y marcadores.

  • Propiedades: cree visualizaciones, agregue filtros y diseñe su presentación.

  • Tabla de origen: vista previa de los datos en el visor de tablas de origen.

  • Editor de cuadrícula: añada nuevas visualizaciones y ajuste el diseño de las hojas.

Una nueva hoja en el modo de edición

Se abrió una hoja nueva en el modo de edición.

Interactúe y explore las hojas en el modo de análisis. Para más información, vea Para obtener más información sobre las selecciones y la exploración de datos en las visualizaciones, consulte Explorar con selecciones y Explorar datos con visualizaciones.

Recursos activos

En el modo de edición de hojas, los Activos contienen tanto los campos y elementos maestros de los datos de su app, como las hojas, marcadores y notas disponibles en su app. Construya sus visualizaciones a partir de estos recursos activos. Cambie entre las pestañas para ver los activos que están disponibles para usted. Cambie la hoja que está editando o aplique marcadores mientras trabaja en la hoja.

Busque activos por nombre en el cuadro de búsqueda. Cada campo muestra su clasificación, como una cadena de texto, espacial, numérico o fechas. Expanda cada campo para ver sus valores. Realice selecciones a partir de estos valores para actualizar sus visualizaciones de manera acorde.

Activos, con el campo City expandido y valores individuales seleccionados.

Activos con el campo de ciudad expandido y las ciudades de Aarhus, Albuquerque y Alicante seleccionadas

Dependiendo de sus permisos en el espacio en el que se encuentra la aplicación, puede volver a cargar los datos de la aplicación y agregar nuevos datos desde Activos Recarge los datos de la app desde Activos haciendo clic en Actualice los datos de la app. Todos los datos se cargarán desde fuentes de datos, lo que puede llevar algún tiempo.. Agregue fuentes de datos adicionales a la app haciendo clic en Añadir datos a la app y seleccionando Catálogo de datos o Archivos y otras fuentes.

Si desea agregar datos de conjuntos de datos existentes, seleccione Catálogo de datos. Si desea seleccionar datos de nuevos archivos de datos o conexiones de datos, seleccione Archivos y otras fuentes. Tras añadir los datos se abrirá Gestor de datos, donde puede cargar sus nuevos datos en la app. Para más información sobre la carga de datos, vea:

Nota de sugerenciaPuede ver los permisos que tiene en un espacio administrado o compartido haciendo clic en Configuración del espacio > Miembros.

Panel de propiedades

El panel de propiedades contiene ajustes para crear nuevos gráficos y editar hojas. Haga clic en una visualización para ver las propiedades de la misma. Haga clic en la hoja para ver las propiedades de hoja.

Panel de propiedades de visualización

El panel de propiedades tiene las siguientes secciones para las visualizaciones:

  • Datos: seleccione los datos que desea utilizar en una visualización y añada filtros.

  • Ordenación: establezca cómo se ordenan los datos en la visualización.

  • Complementos: añada funciones opcionales como el tratamiento de datos y las líneas de referencia.

  • Aspecto: personalice el aspecto de la visualización, como los colores, las etiquetas y la Información sobre herramientas.

El panel de propiedades de las visualizaciones

El panel de propiedades de un gráfico de barras, mostrando la sección de presentación con el diseño vertical seleccionado.

Datos

Seleccione los datos que utilizará como dimensiones y medidas en su visualización. Haga clic en Añadir bajo Dimensión o Medida para añadir campos como dimensiones o medidas. También puede arrastrar y soltar activos del panel de activos sobre la visualización en la hoja.

Puede añadir dimensiones y medidas alternativas a sus gráficos haciendo clic en Añadir alternativa. Puede cambiar rápidamente entre alternativas en los gráficos.

Puede añadir filtros para seleccionar rápidamente el conjunto de datos que desea utilizar. Haga clic en Añadir en Filtros para añadir un campo con el que filtrar. A continuación, seleccione uno de los siguientes tipos de filtro:

  • Valores: seleccione valores desde el campo o elemento maestro para incluirlos o excluirlos de la visualización.

  • Buscar: seleccione valores de cadenas de caracteres que buscar para determinar qué incluir o excluir de su visualización.

  • Condición: seleccione rangos de valores para incluir o excluir que coincidan con las condiciones establecidas en el filtro. Puede filtrar por rangos de valores de un campo o filtrar según comparaciones con valores de otros campos.

  • Borrar selección: seleccione un campo para que la visualización ignore las selecciones realizadas en otras visualizaciones. Las selecciones realizadas en esta visualización se aplican globalmente a otras visualizaciones según lo esperado.

Para más información, vea Aplicar filtros a las visualizaciones.

Ordenación

Arrastre las dimensiones y medidas para establecer el orden de prioridad. Los números indican el orden.

Las dimensiones y medidas también pueden ordenarse internamente:

Haga clic en el nombre de la dimensión o la medida para abrir la configuración y haga clic en el botón de ordenación para cambiar al orden Personalizar. La lista siguiente muestra el orden de prioridad interno y las opciones de ordenación. El orden puede ser Ascendente o Descendente.

  • Ordenar por expresión: indique una expresión por la que desee ordenar. Únicamente disponible para dimensiones.

  • Ordenar numéricamente

  • Ordenar alfabéticamente

Además, puede ordenar por orden de carga cambiando a Personalizado y dejando todas las opciones de ordenación sin seleccionar.

Si ha definido un orden personalizado para un campo, ese orden personalizado invalidará cualquier orden de clasificación interno que se haya seleccionado en Ordenar. Para más información, vea Personalizar el orden de los valores de dimensión.

Módulos adicionales

Los complementos contienen opciones para el manejo de datos y las líneas de referencia.

Manejo de datos contiene las siguientes opciones:

  • Incluir valores cero: Cuando no están seleccionadas, las medidas que tienen el valor '0' no se incluyen en la presentación. Si hay más de un valor de medida, todos los valores de medidas deben tener el valor '0' para ser excluidos de la presentación.

  • Condición de cálculo: especifique una expresión en este campo de texto para establecer una condición que debe cumplirse (verdadero) para que se muestre el objeto. El valor introducido puede ser una fórmula calculada. Por ejemplo: count(distinct Team)<3. Si no se cumple la condición, se muestra el mensaje o la expresión introducida en Mensaje mostrado.

    Una condición de cálculo resulta útil cuando una tabla o gráfico es muy grande y ralentiza la visualización. Una condición de cálculo puede ayudar en ese caso para que por ejemplo un objeto no se muestre hasta que el usuario haya filtrado los datos hasta un nivel más manejable aplicando las selecciones.

Las Líneas de referencia y las Líneas de referencia de dimensión tienen ajustes para añadir y configurar líneas de referencia en las dimensiones y medidas de sus visualizaciones. Para más información, vea Líneas de referencia.

Aspecto

Aspecto contiene las siguientes secciones.

  • General

  • Estados alternos

  • Presentación

  • Color y leyenda

  • Información sobre herramientas

Algunos gráficos pueden tener opciones específicas en Aspecto. Los gráficos de barras, por ejemplo, tienen opciones para configurar el aspecto de los ejes X e Y.

El panel de propiedades de la hoja

El panel de propiedades tiene las siguientes secciones para las hojas:

Editor de cuadrícula

El editor de cuadrícula muestra su hoja, con las visualizaciones dispuestas mediante una cuadrícula. La cuadrícula ayuda a disponer rápidamente las visualizaciones en una hoja, arrastrando y soltando con el ratón las visualizaciones u otros recursos del panel de activos.

Una hoja en proceso, con tres nuevas visualizaciones

Uma hoja con tres nuevas visualizaciones

Puede cambiar el nombre de una hoja haciendo clic en el título de la hoja. Puede reorganizar las visualizaciones haciendo clic y arrastrando la visualización a su nueva posición.

A medida que agrega visualizaciones, puede ir haciendo selecciones en las mismas. Esto le ayuda a realizar análisis mientras edita y ver cómo sus visualizaciones interactúan entre sí a medida que se realizan las selecciones.

Tabla de origen

Puede obtener una vista previa de los datos en el visor de tablas de origen. Esto le permite ver campos y valores de la tabla seleccionada en los datos de su app. Puede seleccionar valores de la tabla para aplicar selecciones. Puede mostrar u ocultar el visor de tablas de origen haciendo clic en Tabla de origen. Puede dejarlo abierto de manera continua haciendo clic en Anclar la vista previa de datos.

Visor de tablas de origen

Visor de tablas de origen que muestra una tabla

Están disponibles los siguientes tipos de visualizaciones:

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