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在编辑模式中导航工作表

在编辑模式下创建和开发工作表

信息注释您的用户界面可能与下面屏幕截图中显示的界面不同。例如,应用程序创建者可能隐藏了工具栏或工作表标题。有关详细信息,请参阅 隐藏工具栏、工作表标题和应用程序导航栏选项

编辑模式具有以下交互区域:

  • 资产:查看并选择可视化的可用数据源。查看和创建工作表及书签。

  • 属性:创建可视化,添加筛选器,并设置其显示样式。

  • 源表:在源表查看器中预览数据。

  • 网格编辑器:新增可视化并调整工作表布局。

编辑模式下的新工作表

在编辑模式下打开的新工作表,默认可视化设置为垂直分组条形图。

在分析模式下与工作表交互并探索。有关更多信息,请参阅要了解有关选择和在可视化中探索数据的更多信息,请参阅使用选择项探索 用可视化探索数据

资源

在工作表编辑模式中,资产包含应用程序中数据的字段和主条目,以及应用程序中可用的表格、书签和注释。从这些资产构建您的可视化。在选项卡之间切换以查看可用的资产。在工作表上工作时,更改正在编辑的工作表或应用书签。

在搜索框中按名称搜索资产。每个字段显示其分类,如字符串、空间、数字或日期。展开每个字段以查看其值。从这些值中进行选择以相应地更新可视化。

资产,其中城市字段展开,并选择了单个值。

扩展了城市字段并选择了奥胡斯、阿尔伯克基和阿利坎特城市的资产

根据您在应用所在空间中的权限,您可以重新加载应用数据并从资产中添加新数据。通过单击 刷新应用程序中的数据。将从数据源加载所有数据,这可能需要一些时间。资产重新加载应用程序数据。通过单击 将数据添加至应用程序 并选择数据目录文件以及其他源,向应用程序添加其他数据源。

如果要从现有数据集中添加数据,请选择数据目录。如果要从新数据文件或数据连接中选择数据,请选择文件和其他源。添加数据后,数据管理器 打开,您可以将新数据加载到应用程序中。有关加载数据的更多信息,请参阅:

提示注释您可以通过单击空间详细信息 > 成员来检查您在共享或托管理空间中的权限。

属性面板

属性面板包含用于创建新图表和编辑工作表的设置。单击可视化以查看可视化属性。单击工作表以查看工作表属性。

可视化属性面板

属性面板有以下部分用于可视化:

  • 数据:选择要在可视化中使用的数据并添加筛选器。

  • 排序:设置数据在可视化中的排序方式。

  • 加载项:添加数据处理和基准线等可选 特性。

  • 外观:自定义可视化的外观,如颜色、标签和工具提示。

可视化属性面板

数据

选择要用作可视化中的维度和度量的数据。单击维度度量下的添加,将字段添加为维度或度量。您还可以将资源从资源面板拖放到工作表中的可视化上。

单击添加替代可为图表添加替代维度和度量。您可以在图表中快速切换替代项。

您可以添加筛选器以快速选择要使用的数据集。单击筛选器下的添加,添加要筛选的字段。然后选择以下筛选器类型之一:

  • :从字段或主条目中选择要从可视化中包括或排除的值。

  • 搜索:选择要搜索的字符串值,以确定要从可视化中包括或排除的内容。

  • 条件:选择要包含或排除的值范围,这些值与筛选器中设置的条件相匹配。您可以根据字段值的范围进行筛选,也可以根据与其他字段值的比较进行筛选。

  • 清除选择:为可视化选择一个字段,以忽略在其他可视化中所做的选择。在此可视化中所做的选择将按预期全局应用于其他可视化。

有关更多信息,请参阅将筛选器应用于可视化

排序

拖动维度和度量以设置排序优先顺序。通过数字显示顺序。

维度和度量也可以在内部排序:

单击维度或度量名称以打开这些设置,单击排序按钮以切换至自定义排序。以下列表显示了内部排序优先顺序和排序选项。排序为升序降序

  • 排序表达式:输入排序所依据的表达式。仅适用于维度。

  • 按数字大小排序

  • 按字母顺序排序

此外,通过切换至自定义并保持所有排序选项不被选择,可按加载顺序排序。

如果您已为字段设置自定义顺序,该自定义顺序将覆盖排序中任何已选择的内部排序顺序。有关更多信息,请参阅自定义维度值的顺序

加载项

加载项包含数据处理和基准线的选项。

数据处理有以下几个方面:

  • 包括零值:取消选择此选项后,演示文稿中不会包括值为“0”的度量。如果有多个度量值,演示文稿中必须排除值为“0”的所有度量值。

  • 计算条件:用于在此文本字段中指定表达式,以设置所显示对象需要满足 (true) 的条件。该值可以作为计算公式输入。例如:count(distinct Team)<3。 如果不满足条件,则显示在“显示的消息”中输入的消息或表达式。

    当图表或表格非常大且因此让可视化相应缓慢时计算条件非常有用。例如,如果对象不显示直到用户通过应用选择将数据筛选到更加可管理的程度时,则可以使用计算条件。

基准线维度基准线有为可视化中的维度和度量添加和配置基准线的设置。有关更多信息,请参阅基准线

外观

外观有以下部分。

  • 一般

  • 备用状态

  • 演示

  • 颜色和图例

  • 工具提示

某些图表在外观下可能具有特定于图表的选项。例如,条形图有配置 X 轴和 Y 轴外观的选项。

工作表属性面板

属性面板有以下部分用于工作表:

网格编辑器

网格编辑器显示您的工作表,其中可视化使用网格布局。网格通过从资源面板拖放可视化或其他资源,有助于在工作表中快速布局可视化。

正在进行的工作表,其中包含三个新的可视化

具有三个新可视化的工作表

可以通过单击工作表标题重命名工作表。通过单击可视化并将其拖动到新位置,可以重新排列可视化。

添加可视化时,可以在其中进行选择。这有助于您在编辑时进行分析,并查看在进行选择时可视化效果如何相互作用。

源表格

可以在源表查看器中预览数据。这允许您查看应用程序数据中选定表中的字段和值。您可以从表中选择值以应用选择。单击源表格可以显示或隐藏源表查看器。您可以单击 固定数据预览 将其固定为打开。

源表查看器

显示表格的源表格查看器

以下类型的可视化可用:

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