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アクセス リクエストの承認

承認者は、アプリへのアクセス リクエストを承認または拒否できます。

ユーザーが共有リンクを通じてアプリを開こうとした際に権限がない場合、アクセスをリクエストできます。この場合、スペースの所有者および [管理可能] ロールを持つメンバーに通知が送信されます。承認者は、アプリ単体、またはスペース全体へのアクセスを許可できます。スペース全体を許可した場合、そのスペース内の他のコンテンツにもアクセスできるようになります。

情報メモ標準プロセスの代わりに、独自のアクセス リクエスト フローを使用することもできます。詳細については、「アクセス リクエスト プロセスのカスタマイズ」を参照してください。

アクセス リクエストを承認できるユーザー

スペースの所有者と [管理可能] ロールを持つメンバーは、リクエストを承認または拒否できます。

共有の詳細なアクセスは、権限によって制御されます。スペース全体を共有するオプションのみが表示され、単一のアプリが表示されない場合は、ユーザー デフォルト設定で [詳細なアクセス制御でアプリケーションを共有] 権限が [許可] に設定されているか、カスタム ロールを通じて付与されていることを確認してください。詳細については、「User Default およびカスタム ロールの権限」を参照してください。

情報メモ詳細なアクセス制御は、Qlik Cloud 分析スタンダード または Qlik Sense Business では使用できません。

承認の種類

承認時に、次を選択できます。

  • アプリへのアクセス: リクエスしたユーザーは、そのアプリのみを表示できます。

  • スペースへのアクセス: リクエストしたユーザーは、特定のロールでスペースに追加され、アプリとスペース内の他のすべてのコンテンツへのアクセスが許可されます。

アクセス リクエストの承認または拒否

次の手順を実行します。

  1. 通知からリクエストを開きます。

    アクセス リクエストに関するブラウザ通知。

    通知メニュー内のアクセス リクエストに関する通知。
  2. リクエスしたユーザーのメッセージを確認します。

  3. リクエストを承認するには、次を実行します。

    1. [承認] をクリックします。アクセス レベル パネルが開きます。

    2. アクセス レベルを次のように選択します。

      • アプリケーションのみ: [閲覧可能] チェックボックスは既定で選択されています。アプリへのアクセスのみを許可するには、これを使用します。

      • スペース アクセス: スペース セクションで 1 つ以上のロールを選択して、リクエストしたユーザーにアプリとスペース内の、その他のコンテンツへのアクセス権を付与します。リクエストしたユーザーはスペース メンバーとして追加されます。

    3. [承認] をもう一度クリックして確定します。リクエストしたユーザーに通知が送信されます。

  4. リクエストを拒否するには、 [拒否] をクリックします。

承認プロセスにおける注意事項

  • 新しいリクエストがあると、通知設定に応じて、メール、ブラウザ、またはモバイル アプリで通知されます。

    情報メモグループ経由で [管理可能] ロールを割り当てられたユーザーには、アクセス リクエスト通知は送信されません。アプリまたはスペースの [共有] メニューからでもリクエストを承認できますが、手動で移動させる必要があります。通知が確実に送信されるように、ロールを直接割り当てます。
  • リクエストは 6 か月後に期限切れになります。

  • リクエストが承認された場合にのみ、リクエストしたユーザーに通知されます。

  • リクエストは再送信できます。新しいリクエストを送信すると、以前のリクエストは上書きされます。

  • アクセス権限は、スペース ロールに応じて決定されます。スペースへのアクセスを許可すると、リクエストしたユーザーは選択した特定のロールを持つスペースに追加されます。

  • アクセス権限はセクションのルールによって制限される場合があります。アプリまたはスペースが共有されている場合でも、一部のセクションでは追加の権限が必要になる場合があります。

  • Direct Query アプリを共有するには、アプリとそのデータ接続が保存されているスペースにユーザーを招待する必要があります。ユーザーはアプリと基礎となるデータ ソースの両方にアクセスする必要があります。ユーザーに必要なデータソースへの権限がない場合、アプリでデータをロードすることはできません。

  • アプリまたはスペースのすべてのリクエストは、次の方法で確認できます。

    • アプリの場合: カタログで 他のアクション をクリックし、 [共有] を選択します。

    • スペースの場合: カタログでスペースを開き、 [共有] を選択します。

    リクエストは新しいものから順に表示されます。

  • アクセス権限を取り消すには、別の操作が必要です。[スペース設定] を開き、 [メンバー] を選択して、スペースまたはアプリからユーザーを削除します。

  • 個人スペース内のアプリは共有できません。まず、それらを共有スペースまたは管理スペースに移動します。

詳細は以下をご覧ください。

アクセス リクエスト通知の管理

アプリへのアクセスがリクエストされると、スペースの所有者と [管理可能] ロールが直接割り当てられているメンバーに通知が送信されます。

通知は、次の形式で受信できます。

  • ブラウザ通知

  • Qlik Sense Mobile アプリ通知

  • メール

  • 日ごとのダイジェスト

通知設定を変更するには、次を実行します。

  1. プロファイル メニューを開き、 [設定] を選択します。

  2. [通知] を選択します。

  3. [スペース] セクションで、 [ユーザーが、コンテンツへのアクセスをリクエストしています] の通知をオンまたはオフにします。

    アプリのアクセス リクエストの通知をオンにします。

    ユーザーがコンテンツへのアクセスをリクエストしたときの通知設定を含むチェックボックス。
ヒント メモ通知設定はグローバルに適用されますが、 [スペース設定] > [通知] でスペースごとに調整することもできます。

通知の管理の詳細については、次を参照してください。

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