Approvazione delle richieste di accesso

In qualità di responsabile delle approvazioni, è possibile concedere o negare le richieste di accesso alle app.

Gli utenti possono richiedere l'accesso quando tentano di aprire un'app tramite un collegamento condiviso ma non dispongono dell'autorizzazione. Quando ciò accade, i proprietari dello spazio e i membri con il ruolo Può gestire ricevono una notifica. I responsabili delle approvazioni possono concedere l'accesso solo all'app o all'intero spazio, consentendo loro anche di accedere ad altri contenuti in quello spazio.

È possibile anche usare un flusso di richiesta di accesso personalizzato anziché il processo standard. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione del processo di richiesta di accesso.

Chi può approvare le richieste di accesso

I proprietari dello spazio e i membri con il ruolo Può gestire possono approvare o rifiutare le richieste.

L'accesso granulare alla condivisione è controllato tramite le autorizzazioni. Se vengono visualizzate solo le opzioni per condividere un intero spazio e non una singola app, assicurarsi che l'autorizzazione Condividi le applicazioni tramite il controllo preciso degli accessi sia impostato su Consentito nelle impostazioni predefinite dell'utente o concessa tramite un ruolo personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni in User Default e ruoli personalizzati.

Il controllo granulare degli accessi non è disponibile in Qlik Cloud Analytics Standard o Qlik Sense Business.

Tipi di approvazione

Quando si completa l'approvazione, è possibile scegliere:

Accesso all'app: il richiedente può visualizzare solo l'app.
Accesso allo spazio: il richiedente viene aggiunto allo spazio con ruoli specifici, che concedono l'accesso all'app e a tutti gli altri contenuti nello spazio.

Approvazione o rifiuto delle richieste di accesso

Procedere come indicato di seguito:

Aprire la richiesta dalla notifica.

Notifica del browser relativa a una richiesta di accesso.
Esaminare il messaggio del richiedente.
Per approvare la richiesta:
1. Fare clic su Approva. Viene visualizzato il pannello del livello di accesso.
2. Scegliere il livello di accesso:
  - Solo per l'applicazione: la casella di controllo Può visualizzare è selezionata per impostazione predefinita. Utilizzare questa opzione per concedere l'accesso solo all'app.
  - Accesso allo spazio: nella sezione spazio, selezionare uno o più ruoli per concedere al richiedente l'accesso all'app e ad altri contenuti nello spazio. Il richiedente viene aggiunto come membro dello spazio.
3. Fare di nuovo clic su Approva per confermare. Una notifica viene inviata al richiedente.
Per rifiutare la richiesta, fare clic su Rifiuta.

Che cosa dovrebbero sapere gli utenti con il ruolo di approvatore

L'utente riceve una notifica sulle nuove richieste tramite e-mail, browser o app mobile, a seconda delle impostazioni di notifica.

Nota informaticaGli utenti a cui è assegnato il ruolo Può gestire tramite un gruppo non ricevono notifiche per le richieste di accesso. Possono comunque approvare le richieste dall'app o dal menu Condividi dello spazio, ma devono navigare lì manualmente. Assegnare il ruolo direttamente per garantire che le notifiche vengano inviate.
Le richieste scadono dopo sei mesi.
I richiedenti ricevono una notifica solo se la loro richiesta viene approvata.
Le richieste possono essere inviate di nuovo. L'invio di una nuova richiesta sostituisce quella precedente.
I ruoli dello spazio determinano l'accesso: la concessione dell'accesso allo spazio aggiunge il richiedente allo spazio con i ruoli specifici selezionati.
L'accesso potrebbe essere limitato dalle regole della sezione. Anche se l'app o lo spazio sono condivisi, alcune sezioni potrebbero richiedere autorizzazioni aggiuntive.
È possibile condividere le app Direct Query solo invitando gli utenti allo spazio in cui sono archiviate l'app e le relative connessioni dati. Gli utenti devono avere accesso sia all'app che alle sorgenti dati sottostanti. Se un utente non dispone dell'autorizzazione per una sorgente dati richiesta, non sarà in grado di caricare i dati nell'app.
È possibile visualizzare tutte le richieste per un'app o uno spazio:
- Per un'app: nel catalogo, fare clic su e selezionare Condividi.
- Per uno spazio: nel catalogo, aprire lo spazio e selezionare Condividi.
Le richieste sono elencate in modo che quelle più recenti siano visualizzate per prime.
La revoca dell'accesso è un'azione separata. Aprire Impostazioni spazio e selezionare Membri per rimuovere qualcuno da uno spazio o da un'app.
Le app negli spazi personali non possono essere condivise. Spostarle prima in uno spazio condiviso o gestito.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Gestione delle notifiche delle richieste di accesso

Quando qualcuno richiede l'accesso a un'app, le notifiche vengono inviate al proprietario dello spazio e ai membri a cui è stato assegnato direttamente il ruolo Può gestire.

È possibile ricevere notifiche nei seguenti modi:

Notifiche del browser
Notifiche dell'app Qlik Sense Mobile
E-mail
Digest giornaliero

Per modificare le impostazioni di notifica:

Aprire il menu del profilo e selezionare Impostazioni.
Selezionare Notifiche.
Nella sezione Spazi, attivare o disattivare le notifiche per Un utente richiede l'accesso al contenuto.

Attivazione delle notifiche per le richieste di accesso all'app.

Le preferenze di notifica si applicano a livello globale, ma è possibile anche regolarle per i singoli spazi in Impostazioni spazio > Notifiche.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle notifiche, vedere:

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