Aprovando solicitações de acesso

Como aprovador, você pode conceder ou negar solicitações de acesso a aplicativos.

Os usuários podem solicitar acesso quando tentam abrir um aplicativo por meio de um link compartilhado, mas não possuem permissão. Quando isso acontece, proprietários do espaço e membros com a função Pode gerenciar recebem uma notificação. Os aprovadores podem conceder acesso apenas ao aplicativo ou a todo o espaço, o que também dá acesso a outros conteúdos nesse espaço.

Você também pode usar seu próprio fluxo de solicitação de acesso em vez do processo padrão. Para obter mais informações, consulte Personalizando o processo de solicitação de acesso.

Quem pode aprovar solicitações de acesso

Proprietários do espaço e membros com a função Pode gerenciar podem aprovar ou negar solicitações.

O acesso ao compartilhamento granular é controlado por permissões. Se você vir apenas opções para compartilhar um espaço inteiro e não um único aplicativo, certifique-se de que a permissão Compartilhar aplicativos via controle de acesso granular esteja definida como Permitido nas configurações de Padrão do Usuário ou concedida por meio de uma função personalizada. Para obter mais informações, consulte Permissões em User Default e funções personalizadas.

Controle de acesso refinado não está disponível no Qlik Cloud Analytics Standard ou no Qlik Sense Business.

Tipos de aprovação

Ao aprovar, você pode escolher:

Acesso ao aplicativo: O solicitante pode visualizar apenas o aplicativo.
Acesso ao espaço: o solicitante é adicionado ao espaço com funções específicas, que lhe concedem acesso ao aplicativo e a todo o conteúdo do espaço.

Aprovando ou negando solicitações de acesso

Faça o seguinte:

Abra a solicitação da sua notificação.

Notificação do navegador sobre uma solicitação de acesso.
Revise a mensagem do solicitante.
Para aprovar a solicitação:
1. Clique em Aprovar. O painel do nível de acesso é aberto.
2. Escolha o nível de acesso:
  - Somente aplicativo: a caixa de seleção Pode visualizar é marcada por padrão. Use isso para conceder acesso somente ao aplicativo.
  - Acesso ao espaço: na seção do espaço, selecione uma ou mais funções para conceder ao solicitante acesso ao aplicativo e a outros conteúdos no espaço. O solicitante é adicionado como um membro do espaço.
3. Clique em Aprovar novamente para confirmar. Uma notificação é enviada ao solicitante.
Para negar a solicitação, clique em Negar.

O que os aprovadores devem saber

Você recebe notificações de novas solicitações por e-mail, navegador ou aplicativo móvel, dependendo das suas configurações de notificação.

Nota informativaUsuários atribuídos à função Pode gerenciar por meio de um grupo não recebem notificações de solicitação de acesso. Eles ainda podem aprovar solicitações do aplicativo ou do menu Compartilhar do espaço, mas devem navegar até lá manualmente. Atribua a função diretamente para garantir que as notificações sejam enviadas.
As solicitações expiram após seis meses.
Os solicitantes são notificados apenas se a solicitação deles for aprovada.
As solicitações podem ser reenviadas. O envio de uma nova solicitação substitui a anterior.
As funções no espaço determinam o acesso: conceder acesso ao espaço adiciona o solicitante ao espaço com as funções específicas que você selecionar.
O acesso pode ser limitado por regras de seção. Mesmo que o aplicativo ou espaço seja compartilhado, algumas seções podem exigir permissão adicional.
Você pode compartilhar aplicativos do Direct Query somente convidando usuários para o espaço onde o aplicativo e suas conexões de dados estão armazenados. Os usuários precisam acessar tanto o aplicativo quanto as fontes de dados subjacentes. Se um usuário não tiver permissão para uma fonte de dados necessária, ele não poderá carregar dados no aplicativo.
Você pode visualizar todas as solicitações para um aplicativo ou espaço:
- Para um aplicativo: no catálogo, clique em e selecione Compartilhar.
- Para um espaço: no catálogo, abra o espaço e selecione Compartilhar.
As solicitações são listadas com as mais recentes primeiro.
Revogar o acesso é uma ação separada. Abra Configurações do espaço e selecione Membros para remover alguém de um espaço ou aplicativo.
Aplicativos em espaços pessoais não podem ser compartilhados. Mova-os para um espaço compartilhado ou gerenciado primeiro.

Para obter mais informações, consulte:

Gerenciando notificações de solicitação de acesso

Quando alguém solicita acesso a um aplicativo, as notificações são enviadas ao proprietário do espaço e aos membros que têm a função Pode gerenciar atribuída diretamente.

Você pode receber notificações como:

Notificações do navegador
Notificações do aplicativo Qlik Sense Mobile
E-mail
Sumário diário

Para alterar as configurações de notificação:

Abra seu menu de perfil e selecione Configurações.
Selecione Notificações.
Na seção Espaços, ative ou desative as notificações para Um usuário solicita acesso ao conteúdo.

Ativando notificações para solicitações de acesso ao aplicativo.

As preferências de notificação se aplicam globalmente, mas você também pode ajustá-las para espaços individuais em Configurações do espaço > Notificações.

Para obter mais informações sobre o gerenciamento de notificações, consulte:

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