Toegangsverzoeken goedkeuren

Als goedkeurder kunt u verzoeken om toegang tot apps goedkeuren of weigeren.

Gebruikers kunnen toegang aanvragen wanneer ze een app proberen te openen via een gedeelde link, maar geen toestemming hebben. Wanneer dit gebeurt, ontvangen space-eigenaren en leden met de rol Kan beheren een melding. Goedkeurders kunnen alleen toegang verlenen tot de app of tot de hele space, wat ook toegang geeft tot andere content in die space.

Je kunt ook je eigen aanvraagstroom voor toegang gebruiken in plaats van het standaardproces. Ga voor meer informatie naar Het aanvraagproces voor toegang aanpassen.

Wie kan toegangsaanvragen goedkeuren

Ruimte-eigenaren en leden met de rol Kan beheren kunnen aanvragen goedkeuren of weigeren.

Toegang tot gedetailleerd delen wordt beheerd door machtigingen. Als u alleen opties ziet om een hele ruimte te delen en niet één enkele app, zorg er dan voor dat de machtiging Apps delen via gedetailleerde toegangscontrole is ingesteld op Toegestaan in de standaardinstellingen voor gebruikers of verleend via een aangepaste rol. Ga voor meer informatie naar Machtigingen voor User Default en aangepaste rollen.

Verfijnd toegangsbeheer is niet beschikbaar in Qlik Cloud Analyse Standaard of Qlik Sense Business.

Soorten goedkeuring

Bij goedkeuring kunt u kiezen:

App-toegang: De aanvrager kan alleen de app bekijken.
Ruimtetoegang: De aanvrager wordt toegevoegd aan de ruimte met specifieke rollen, die toegang verlenen tot de app en alle andere inhoud in de ruimte.

Toegangsverzoeken goedkeuren of weigeren

Doe het volgende:

Open het verzoek vanuit uw melding.

Browsermelding over een toegangsverzoek.
Bekijk het bericht van de aanvrager.
Om het verzoek goed te keuren:
1. Klik op Goedkeuren. Het toegangsniveauvenster wordt geopend.
2. Kies het toegangsniveau:
  - Alleen toepassing: Het selectievakje Kan weergeven is standaard geselecteerd. Gebruik dit om alleen toegang te verlenen tot de app.
  - Ruimtetoegang: Selecteer in de ruimtesectie een of meer rollen om de aanvrager toegang te verlenen tot de app en andere inhoud in de ruimte. De aanvrager wordt toegevoegd als ruimtelid.
3. Klik nogmaals op Goedkeuren om te bevestigen. Er wordt een melding naar de aanvrager gestuurd.
Om het verzoek te weigeren, klikt u op Weigeren.

Wat goedkeurders moeten weten

U ontvangt meldingen voor nieuwe aanvragen via e-mail, browser of mobiele app, afhankelijk van uw meldingsinstellingen.

InformatieGebruikers aan wie de rol Kan beheren is toegewezen via een groep, ontvangen geen meldingen van toegangsverzoeken. Ze kunnen nog steeds verzoeken goedkeuren vanuit de app of het space-Delen-menu, maar ze moeten daar handmatig naartoe navigeren. Wijs de rol rechtstreeks toe om ervoor te zorgen dat meldingen worden verzonden.
Aanvragen verlopen na zes maanden.
Aanvragers worden alleen op de hoogte gesteld als hun aanvraag is goedgekeurd.
Aanvragen kunnen opnieuw worden ingediend. Het indienen van een nieuwe aanvraag vervangt de vorige.
Ruimterollen bepalen de toegang: het verlenen van ruimtetoegang voegt de aanvrager toe aan de ruimte met de specifieke rollen die u selecteert.
Toegang kan worden beperkt door sectieregels. Zelfs als de app of ruimte wordt gedeeld, kunnen sommige secties aanvullende toestemming vereisen.
U kunt Direct Query apps alleen delen door gebruikers uit te nodigen voor de ruimte waar de app en de gegevensverbindingen ervan zijn opgeslagen. Gebruikers hebben toegang nodig tot zowel de app als de onderliggende gegevensbronnen. Als een gebruiker geen toestemming heeft voor een vereiste gegevensbron, kunnen ze geen gegevens laden in de app.
U kunt alle aanvragen voor een app of ruimte bekijken:
- Voor een app: Klik in de catalogus op en selecteer Delen.
- Voor een ruimte: Open in de catalogus de ruimte en selecteer Delen.
Aanvragen worden weergegeven met de nieuwste eerst.
Toegang intrekken is een afzonderlijke actie. Open Ruimte-instellingen en selecteer Leden om iemand uit een ruimte of app te verwijderen.
Apps in persoonlijke ruimtes kunnen niet worden gedeeld. Verplaats ze eerst naar een gedeelde of beheerde ruimte.

Ga voor meer informatie naar:

Toegangsverzoekmeldingen beheren

Wanneer iemand toegang tot een app aanvraagt, worden meldingen verzonden naar de space-eigenaar en naar leden aan wie de rol Kan beheren rechtstreeks is toegewezen.

U kunt meldingen ontvangen als:

Browsermeldingen
Qlik Sense Mobile app-meldingen
E-mail
Dagelijkse samenvatting

Meldingsinstellingen wijzigen:

Open het profielmenu en selecteer Instellingen.
Selecteer Meldingen.
Schakel in de Ruimten-sectie meldingen in of uit voor Een gebruiker vraagt toegang tot inhoud aan.

Meldingen inschakelen voor app-toegangsverzoeken.

Meldingsvoorkeuren zijn wereldwijd van toepassing, maar u kunt ze ook aanpassen voor individuele ruimtes onder Ruimte-instellingen > Meldingen.

Voor meer informatie over het beheren van meldingen, zie:

Was deze pagina nuttig?

Als u problemen ervaart op deze pagina of de inhoud onjuist is – een tikfout, een ontbrekende stap of een technische fout – laat het ons weten!

Geef hier uw feedback