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核准存取要求

身為核准者,您可以核准或拒絕應用程式的存取要求。

使用者在嘗試透過共用連結開啟應用程式但沒有權限時,可以要求存取權。發生這種情況時,空間擁有者和具有可管理角色的成員會收到通知。核准者可以僅授予應用程式的存取權,或授予整個空間的存取權,這也允許存取該空間中的其他內容。

資訊備註您也可以使用自己的存取請求流程,而非標準流程。如需詳細資訊,請參閱自訂存取請求流程

誰可以核准存取要求

空間擁有者和具有可管理角色的成員可以核准或拒絕要求。

對細微分享的存取權由權限控制。如果您只看到分享整個空間而非單一應用程式的選項,請確認透過細微存取控制分享應用程式權限在使用者預設設定中已設定為允許,或透過自訂角色授予。如需詳細資訊,請參閱User Default 和自訂角色中的權限

資訊備註精細存取控制無法用於 Qlik Cloud 分析標準版Qlik Sense Business

核准類型

核准時,您可以選擇:

  • 應用程式存取:請求者只能檢視應用程式。

  • 空間存取:請求者會以特定角色新增至空間,這些角色會授予應用程式和空間中所有其他內容的存取權。

核准或拒絕存取請求

請執行下列動作:

  1. 從您的通知開啟請求。

    關於存取要求的瀏覽器通知。

    在「通知」選單中關於存取要求的一則通知。
  2. 檢閱要求者的訊息。

  3. 若要核准該要求:

    1. 按一下 核准。存取層級窗格隨即開啟。

    2. 選擇存取層級:

      • 僅限應用程式:可檢視核取方塊預設為選取。使用此選項僅授予應用程式存取權。

      • 空間存取:在空間區段中,選取一或多個角色,以授予請求者應用程式和空間中其他內容的存取權。請求者會新增為空間成員。

    3. 再次按一下 核准 以確認。通知會傳送給請求者。

  4. 若要拒絕請求,請按一下拒絕

核准者應知事項

  • 您會透過電子郵件、瀏覽器或行動應用程式收到新請求的通知,具體取決於您的通知設定。

    資訊備註透過群組指派可管理角色的使用者,不會收到存取請求通知。他們仍然可以從應用程式或空間分享選單核准請求,但他們必須手動導覽至該處。直接指派該角色以確保傳送通知。
  • 請求會在六個月後到期。

  • 申請者僅會在他們的申請獲得核准時收到通知。

  • 申請可以重新提交。傳送新的申請會取代先前的申請。

  • 空間角色決定存取權:授予空間存取權會將申請者新增至該空間,並賦予您選取的特定角色。

  • 存取權可能會受到區段規則的限制。即使應用程式或空間已共用,某些區段仍可能需要額外權限。

  • 您只能藉由邀請使用者進入儲存應用程式及其資料連線的空間,以共用 Direct Query 應用程式。使用者需要存取應用程式和基礎資料來源。如果使用者沒有所需資料來源的權限,他們將無法在應用程式中載入資料。

  • 您可以檢視應用程式或空間的所有要求:

    • 對於應用程式:在目錄中,按一下 更多動作 並選取 Share

    • 對於空間:在目錄中,開啟空間並選取 Share

    要求會以最新者優先列出。

  • 撤銷存取權是獨立的動作。開啟空間設定並選取成員,以從空間或應用程式中移除某人。

  • 個人空間中的應用程式無法共用。請先將其移至共用或受管理的空間。

如需詳細資訊,請參閱:

管理存取要求通知

當有人請求存取應用程式時,通知會傳送給空間擁有者以及直接指派可管理角色的成員。

您可以透過以下方式接收通知:

  • 瀏覽器通知

  • Qlik Sense Mobile 應用程式通知

  • 電子郵件

  • 每日摘要

若要變更通知設定:

  1. 開啟您的設定檔功能表並選取設定

  2. 選取通知

  3. 空間區段中,開啟或關閉使用者要求存取內容的通知。

    開啟應用程式存取要求的通知。

    當使用者請求存取內容時,具有通知偏好設定的核取方塊。
提示備註通知偏好設定會全域套用,但您也可以在 空間設定 > 通知 下為個別空間調整這些設定。

如需更多關於管理通知的資訊,請參閱:

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