Godkänna åtkomstförfrågningar

Som godkännare kan du bevilja eller neka förfrågningar om åtkomst till appar.

Användare kan begära åtkomst när de försöker öppna en app via en delad länk men inte har behörighet. När detta händer får utrymmesägare och medlemmar med rollen Kan hantera en avisering. Godkännare kan bevilja åtkomst endast till appen eller till hela utrymmet, vilket också ger åtkomst till annat innehåll i det utrymmet.

Du kan också använda ditt eget flöde för åtkomstbegäran istället för standardprocessen. Mer information finns i Anpassa processen för åtkomstbegäran.

Vem kan godkänna åtkomstbegäranden

Utrymmesägare och medlemmar med rollen Kan hantera kan godkänna eller neka begäranden.

Åtkomsten till detaljerad delning kontrolleras av behörigheter. Om du bara ser alternativ för att dela ett helt utrymme och inte en enskild app, se till att behörigheten Dela applikationer via detaljerad åtkomstkontroll är inställd på Tillåtet i standardinställningarna för användare eller beviljat via en anpassad roll. Mer information finns i Behörigheter i User Default och anpassade roller.

Detaljerad åtkomstkontroll är inte tillgänglig i Qlik Cloud-analys standard eller Qlik Sense Business.

Typer av godkännande

När du godkänner kan du välja:

Appåtkomst: Den som begär åtkomst kan endast visa appen.
Utrymmesåtkomst: Den som begär åtkomst läggs till i utrymmet med specifika roller som ger åtkomst till appen och allt annat innehåll i utrymmet.

Godkänna eller neka åtkomstförfrågningar

Gör följande:

Öppna begäran från din avisering.

Webbläsaravisering om en åtkomstbegäran.
Granska meddelande från den som begär åtkomst.
Så här godkänner du begäran:
1. Klicka på Godkänn. Fönstret för behörighetsnivå öppnas.
2. Välj behörighetsnivå:
  - Endast applikation: Kryssrutan Kan visa är markerad som standard. Använd detta för att endast ge åtkomst till appen.
  - Utrymmesåtkomst: I utrymmesdelavsnittet väljer du en eller flera roller för att ge åtkomst till appen och annat innehåll i utrymmet till den som begär det. Den som begär åtkomst läggs till som en utrymmesmedlem.
3. Klicka på Godkänn igen för att bekräfta. En avisering skickas till den som begärt åtkomst.
Om du vill neka begäran klickar du på Neka.

Vad den som godkänner bör veta

Du får aviseringar för nya begäranden via e-post, webbläsare eller mobilapp, beroende på dina aviseringsinställningar.

Anteckning om informationAnvändare som tilldelats rollen Kan hantera via en grupp får inga meddelanden om åtkomstförfrågningar. De kan fortfarande godkänna förfrågningar från appens eller utrymmets Dela-meny, men de måste navigera dit manuellt. Tilldela rollen direkt för att säkerställa att aviseringar skickas.
Begäranden upphör att gälla efter sex månader.
De som begär åtkomst meddelas endast om deras begäran godkänns.
Begäranden kan skickas in igen. En ny begäran ersätter den föregående.
Utrymmesroller avgör åtkomst: att bevilja åtkomst till utrymmet lägger till den som begärt åtkomst i utrymmet med de specifika roller du väljer.
Åtkomst kan begränsas av delavsnittsregler. Även om appen eller utrymmet delas kan vissa delavsnitt kräva ytterligare behörighet.
Du kan endast dela Direct Query-appar genom att bjuda in användare till utrymmet där appen och dess datakopplingar lagras. Användare behöver åtkomst till både appen och de underliggande datakällorna. Om en användare inte har behörighet för en nödvändig datakälla kommer de inte att kunna läsa in data i appen.
Du kan visa alla förfrågningar för en app eller ett utrymme:
- För en app: I katalogen klickar du på och väljer Dela.
- För ett utrymme: I katalogen öppnar du utrymmet och väljer Dela.
Förfrågningar listas med de nyaste först.
Att återkalla åtkomst är en separat åtgärd. Öppna Utrymmesinställningar och välj Medlemmar för att ta bort någon från ett utrymme eller en app.
Appar i personliga utrymmen kan inte delas. Flytta dem först till ett delat eller hanterat utrymme.

Mer information finns här:

Hantera meddelanden om åtkomstbegäran

När någon begär åtkomst till en app skickas meddelanden till utrymmesägaren och till medlemmar som tilldelats rollen Kan hantera direkt.

Du kan få meddelanden som:

Webbläsaraviseringar
Qlik Sense Mobile appmeddelanden
E-post
Dagligt sammandrag

För att ändra meddelandeinställningarna:

Öppna din profilmeny och välj Inställningar.
Välj Meddelanden.
I delavsnittet Utrymmen aktiverar eller inaktiverar du aviseringar för En användare begär åtkomst till innehåll.

Aktivera aviseringar för appåtkomstförfrågningar.

Aviseringsinställningar gäller globalt, men du kan också justera dem för enskilda utrymmen under Utrymmesinställningar > Aviseringar.

Mer information om hantering av meddelanden finns i:

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du stöter på några problem med den här sidan eller innehållet på den, t.ex. ett stavfel, ett saknat steg eller ett tekniskt fel – meddela oss!

Lämna din feedback här