Разрешения на Примечания

Возможность работы с примечаниями определяется разрешениями, предоставленными вам администраторами, а также соавторами в общих и управляемых пространствах.

На доступ к Примечаниям могут повлиять следующие типы разрешений:

• Разрешения, назначенные администраторами клиента

• Разрешения в пространстве и обмен личными примечаниями

Приложение «Примечания» может быть отключено на всем клиенте. См. раздел Разрешение создания примечаний.

Разрешения, назначенные администраторами клиента

Администраторы клиента могут управлять доступом пользователей к функциям Примечаний в клиенте Qlik Cloud. Если администратор клиента не дал разрешения для работы с Примечаниями, пользователь не может просматривать, создавать, редактировать или удалять примечания независимо от разрешений на уровне пространства или конкретного примечания.

Для получения дополнительной информации о предоставлении администратором разрешений к Примечаниям см. раздел:

• Управление доступом пользователей к Примечаниям (подписки на основе объема)

• Управление доступом пользователей к Заметкам (подписки на основе пользователей)

• Управление доступом пользователей к Заметкам (подписки Qlik Anonymous Access)

При наличии доступа к функциям Примечаний права на создание и работу с примечаниями в личном пространстве определяются ролью безопасности Private Analytics Content Creator. Эта роль безопасности также назначается администратором клиента.

Разрешения в пространстве и обмен личными примечаниями

В общих и управляемых пространствах можно делиться примечаниями и сотрудничать с другими пользователями.

Примечания, создаваемые в личном пространстве, являются закрытыми и недоступны для других.

По умолчанию примечания, которые пользователь создает в общем или управляемом пространстве, может просматривать только он. Можно разрешить некоторым участникам пространства просматривать и редактировать примечания. Также можно сделать примечание общедоступным, чтобы его могли просматривать другие участники пространства.

Если примечание не является общедоступным, пользователи с ролью Владелец или Может управлять в пространстве видят, что примечание существует в пространстве, но не могут просмотреть его содержимое, если им не предоставлен доступ к примечанию. Если отсутствует доступ к примечанию, пользователи с этими ролями пространства могут делиться примечанием, изменять доступ отдельных пользователей к примечанию, но не могут сделать его общедоступным.

Чтобы поделиться примечанием в общем пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может использовать данные. Когда примечание в общем пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать все участники пространства, кроме пользователей, имеющих только роль Может использовать данные.

Чтобы поделиться примечанием в управляемом пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может публиковать и Может использовать данные. Когда примечание в управляемом пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать участники пространства с любыми из перечисленных ниже ролей:

• Получает ограниченный вид

• Может просматривать

• Имеет право на добавление

• Может управлять

Если владелец примечания хочет разрешить другим участникам пространства изменять доступ к примечанию, он может предоставить доступ для редактирования примечания таким пользователям (сделать их соавторами).

Для получения дополнительных сведений о предоставлении общего доступа к примечаниям в общих и управляемых пространствах см. раздел Работа с примечаниями.

Обзор ролей в пространстве

Роли в пространстве, которые дают права на работу с Примечаниями, см. в разделе:

• Разрешения в общем пространстве для пользователей с правом Право пользователя «Профессионал» или Full User

• Разрешения в общем пространстве для пользователей с правом Права аналитика

• Разрешения для администраторов в общем пространстве

• Разрешения в управляемом пространстве для пользователей с правом Право пользователя «Профессионал» или Full User

• Разрешения в управляемом пространстве для пользователей с правом Права аналитика

• Разрешения для администраторов в управляемом пространстве

Снимки в примечаниях

Можно создать примечание на основе снимка или добавить к примечанию снимки с частных или общедоступных листов в личном, общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства, у которых есть доступ к этому примечанию. Однако, так как только вы можете получить доступ к своим частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая  Ссылка на источник на снимке в примечании. Для получения дополнительной информации см. Преобразование содержимого приложения в общедоступное в общих пространствах.

В зависимости от того, в каком управляемом пространстве опубликовано отдельное приложение, оно может иметь несколько версий или копии в разных пространствах. Это может влиять на то, какой набор примечаний будет доступным для вас. Например, если опубликовать приложение из личного или общего пространства в управляемое пространство, а затем добавить примечание в приложение, находящееся в управляемом пространстве (например, примечание со снимком диаграммы), то это примечание не будет отображаться в копии приложения, которая находится в личном или общем пространстве.

Уровни доступа к примечаниям

Для примечаний в общих и управляемых пространствах существуют разные уровни доступа, которые можно назначить участникам пространства. Некоторые уровни доступа можно настроить глобально или в индивидуальном порядке. Возможные уровни доступа к примечанию включают следующие (от самого высокого до самого низкого):

• Владелец: это владелец примечания и пользователь, создавший примечание. Этот доступ похож на Может изменять, но существуют несколько важных исключений. Этот уровень доступа нельзя изменить или передать другому участнику пространства. Этот пользователь полностью контролирует доступность примечания для других участников пространства и список участников, которым предоставляется первоначальный доступ. При упоминании владельца примечания в самом примечании, для такого пользователя отображается уровень доступа Может изменять.

  Владелец примечания может удалить это примечание из пространства, а остальные пользователи с доступом Может изменять этого сделать не могут.

• Может изменять: пользователи с этим уровнем доступа являются соавторами. Этот уровень доступа позволяет изменять содержимое примечания и настраивать конфигурации общего доступа для примечания (сделать примечание общедоступным и управлять доступом отдельных участников пространства).

• Может просматривать: пользователи с этим уровнем доступа видят, что примечание существует, и могут читать его содержимое. Они не могут изменять содержимое примечания, не могут изменять уровни доступа других участников пространства к примечанию.

• Нет доступа: это уровень доступа по умолчанию, который при создании примечания предоставляется все участникам пространства, кроме самого создателя. Если у пользователя нет роли Владелец или Может управлять в пространстве, он не видит, что примечание существует, и, как следствие, не видит его содержимого. Если пользователь с разрешением Нет доступа упоминается в примечании, он не получит уведомления о таком упоминании.

Удаление примечаний

Удалить примечания могут следующие пользователи:

• Владелец примечания
• Владельцы и администраторы пространства
• Администратор клиента

Администраторы клиентов

Администратор клиента может видеть все примечания, которые были созданы другими пользователями в этом клиенте. Однако администратор клиента не может открыть примечание или просмотреть его содержимое, если он не является участником общего или управляемого пространства, в котором находится примечание, и ему не предоставлен доступ к примечанию.