備註權限

您是否可以使用筆記，取決於管理員授予您的權限，以及共用和受管理空間中的協作者。

下列權限類型可能會影響您對筆記的存取：

此外，筆記功能可以針對整個租用戶關閉。請參閱 啟用備註建立。

租用戶管理員指派的權限

租用戶管理員可以控制Qlik Cloud租用戶中的哪些使用者可以使用筆記功能。如果您的租用戶管理員不允許您使用筆記，則無論空間或筆記層級權限為何，您都無法檢視、建立、編輯或刪除任何筆記。

如需有關以管理員身分指派筆記權限的詳細資訊，請參閱：

如果您已獲授權使用「筆記」功能，您是否可以在您的個人空間中建立及處理筆記，則由Private Analytics Content Creator安全性角色決定。此安全性角色也由租用戶管理員指派。

在共用和受管理空間中工作時，您可以與空間中的其他使用者共用備註並協同合作。

此區段僅適用於租用戶管理員已授予您備註功能存取權限的情況。請參閱 租用戶管理員指派的權限。

您在個人空間中建立的備註為私人，其他人無法檢視。

依照預設，只有您才能檢視您在共用或受管理空間建立的備註。您可以允許其他個別空間成員檢視並編輯備註。您也可以將備註設為公用，讓其他空間成員可以查看。

對於非公用的備註，在空間中具有擁有者或可以管理角色的使用者可以查看存在於空間中的備註，但無法檢視其內容，除非已向他們提供備註的存取權限。若已向他們提供備註的存取權限，具有這些空間角色的使用者可以共用備註並修改個別使用者對備註的存取權限，但無法設為公用。

若要在共用空間與另一個個別空間成員共用備註，您共用備註的空間成員對象必須有空間中的任一可用空間角色，但可以取用資料除外。若共用空間中的備註設為公用，所有空間成員 (除了僅具有可以取用資料角色的使用者) 都能開啟並檢視備註。

若要在受管理空間與另一個個別空間成員共用備註，您共用備註的空間成員對象必須有空間中的任一可用空間角色，但可以發佈和可以取用資料除外。若受管理空間中的備註設為公用，具有空間中下列任一角色的空間成員可以開啟並檢視備註：

若備註擁有者想要允許其他空間成員修改備註的存取權限控制，他們可以為這些使用者提供備註的編輯權限 (將他們設為共同作者)。

如需更多關於在共用和受管理空間中共用備註的資訊，請參閱 處理備註。

如需使用備註所需空間角色的解析，請參閱：

您可以從快照建立備註，或將快照從個人、共用或受管理空間中的私人或公用工作表新增至備註。具有備註存取權限的所有空間成員都能在備註中看見快照。不過，由於您只能存取您的私人工作表，其他成員將無法透過在備註中的快照上選取連結至來源來前往工作表。如需詳細資訊，請參閱 在共用空間中將應用程式內容設為公用。

根據發佈到的受管理空間，單一應用程式可以在不同的空間中有多個版本或副本。這可以影響您可使用的該組備註。例如，若您將應用程式從個人或共用空間發佈至受管理空間，請將備註新增至受管理空間中的應用程式 (例如包括圖表快照的備註)，備註將不會顯示在位於個人或共用空間的應用程式副本中。

對於共用和受管理空間中的備註，對空間成員有不同的存取層級。其中有些可以全域或個別設定。備註的可能存取層級包括下列內容，由最高至最低的權限層級來排名：

是擁有者：此為備註擁有者，以及建立備註的使用者。這類似可以編輯備註存取權限，但有一些重要的例外情況。此存取層級無法變更或移至另一個空間成員。此使用者可完全控制是否要與其他空間成員共用備註，以及要向誰提供初始存取權限。在備註中提及備註擁有者時，使用者的存取層級顯示為可以編輯。

備註擁有者可以從空間刪除備註，而具有可以編輯存取權限的其他使用者則無法。
可以編輯：具有此存取層級的使用者是備註共同作者。透過此存取層級，使用者可以編輯備註內容，並設定備註的共用設定 (將備註設為公用並管理個別空間成員存取權限)。
可以檢視：具有此存取層級的使用者可以看見備註存在，並讀取其內容。他們無法修改備註內容，也無法在備註修改其他空間成員的存取層級。
無存取權限：此為建立備註時向所有其他空間成員 (除了備註擁有者) 提供的預設權限層級。除非他們在空間中有擁有者或可以管理角色，否則他們無法看見備註存在，因此也無法檢視其內容。若在備註中提及具有沒有存取權限權限層級的使用者，將不會通知他們被提及。

沒有任何使用者 (包括備註擁有者、共同作者、空間擁有者、空間協調者或租用戶管理員) 可以更新其對備註的存取層級。

下列使用者可以刪除備註：

此租用戶管理員可以查看租用戶中其他人建立的所有備註。不過，租用戶管理員無法開啟或檢視備註的內容，除非他們是備註所在的共用或受管理空間的成員，並且已獲得備註的存取權限。

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