Uprawnienia dotyczące Notatek
Możliwość pracy z Notatkami zależy od uprawnień przyznanych użytkownikowi przez administratorów, a także przez współpracowników w przestrzeniach udostępnionych i zarządzanych.
Następujące typy uprawnień mogą wpływać na dostęp do Notatek:
Dodatkowo funkcję Notatek można wyłączyć dla całej dzierżawy. Zob. Włączanie tworzenia notatek.
Uprawnienia przypisane przez administratorów dzierżawy
Administratorzy dzierżawy mogą kontrolować, którzy użytkownicy w dzierżawie Qlik Cloud mogą pracować z Notatkami. Jeśli administrator dzierżawy nie zezwolił na pracę z Notatkami, nie można wyświetlać, tworzyć, edytować ani usuwać żadnych notatek, niezależnie od uprawnień na poziomie przestrzeni lub notatek.
Więcej informacji na temat przypisywania uprawnień do Notatek jako administrator zawiera temat:
-
Kontrolowanie dostępu użytkowników do Notatek (subskrypcje oparte na pojemności)
-
Kontrolowanie dostępu użytkowników do Notatek (subskrypcje oparte na użytkownikach)
-
Kontrolowanie dostępu użytkowników do Notatek (subskrypcje Qlik Anonymous Access)
Jeśli przyznano Ci dostęp do funkcji Notatki, możliwość tworzenia i pracy z notatkami w przestrzeni prywatnej zależy od roli związanej z zabezpieczeniami Private Analytics Content Creator. Ta rola związana z zabezpieczeniami jest również przypisywana przez administratora dzierżawy.
Uprawnienia do przestrzeni i indywidualne udostępnianie notatek
Podczas pracy w przestrzeniach udostępnionych i zarządzanych można udostępniać notatki i współpracować nad nimi z innymi użytkownikami w danej przestrzeni.
Notatki, które tworzysz w przestrzeni prywatnej są osobiste i nie mogą być oglądane przez innych.
Notatki tworzone w przestrzeni udostępnionej lub zarządzanej może domyślnie wyświetlać tylko twórca. Możesz pozwolić innym indywidualnym członkom przestrzeni na edycję notatki. Możesz również ustawić notatkę jako publiczną, aby widzieli ją dodatkowi członkowie grupy.
W przypadku notatek niepublicznych użytkownicy z rolą w przestrzeni Właściciel lub Może zarządzać mogą zobaczyć, że notatka istnieje w przestrzeni, ale nie mogą przeglądać jej zawartości, chyba że mają przyznany dostęp do notatki. Inni użytkownicy z tymi rolami w przestrzeni, jeżeli nie otrzymali dostępu do notatki, mogą udostępniać notatkę i modyfikować dostęp do niej poszczególnych użytkowników, ale nie mogą ustawiać jej jako publicznej.
Aby udostępnić notatkę w przestrzeni udostępnionej innemu indywidualnemu członkowi przestrzeni, osoba ta musi mieć dowolną z dostępnych ról w przestrzeni oprócz Może używać danych. Gdy notatka w przestrzeni udostępnionej jest ustawiona jako publiczna, wszyscy członkowie przestrzeni, z wyjątkiem użytkowników z rolą Może używać danych, mogą otwierać i wyświetlać tę notatkę.
Aby można było udostępnić notatkę w przestrzeni zarządzanej innemu indywidualnemu członkowi przestrzeni, osoba ta musi mieć dowolną z dostępnych ról w przestrzeni oprócz Może publikować i Może używać danych. Gdy notatka w przestrzeni zarządzanej stawiona jako publiczna, członkowie przestrzeni pełniący jedną z poniższych ról w danej przestrzeni mogą otwierać i przeglądać notatkę:
-
Ma ograniczony widok
-
Może wyświetlać
-
Może współtworzyć
-
Może zarządzać
Gdyby właściciel notatki chciał zezwolić innym członkom przestrzeni na modyfikowanie kontroli dostępu do notatki, może zapewnić tym użytkownikom dostęp do edycji notatki (nadać im uprawnienia współautorów).
Więcej informacji na temat udostępniania notatek w przestrzeniach udostępnionych i zarządzanych zawarto w temacie Korzystanie z notatek.
Zestawienie według ról w przestrzeni
Aby zapoznać się z zestawieniem wymaganych ról w przestrzenie do pracy z notatkami, zobacz:
-
Uprawnienia w przestrzeni udostępnionej dla użytkowników, którzy mają Uprawnienie Analityk
-
Uprawnienia do przestrzeni udostępnionych dla administratorów
-
Uprawnienia w przestrzeni zarządzanej dla użytkowników, którzy mają Uprawnienie Analityk
Migawki w notatkach
Z migawki można utworzyć notatkę lub do notatki można dodać migawki z prywatnych bądź publicznych arkuszy w przestrzeni prywatnej, udostępnionej albo zarządzanej. Wszyscy członkowie przestrzeni z dostępem do notatki mogą zobaczyć migawki w notatce. Ponieważ jednak tylko Ty możesz mieć dostęp do swoich prywatnych arkuszy, inni członkowie nie będą mogli przejść do arkusza, wybierając opcję 
Połącz ze źródłem dostępną w migawce w notatce. Więcej informacji można znaleźć w temacie Ustawianie zawartości aplikacji jako publicznej w przestrzeniach udostępnionych.
W zależności od przestrzeni zarządzanych, w których opublikowano aplikację, jedna aplikacja może mieć wiele wersji lub kopii w różnych przestrzeniach. Może to wpłynąć na zestaw notatek dostępnych dla Ciebie. Jeżeli na przykład opublikujesz aplikację z przestrzeni prywatnej lub udostępnionej do przestrzeni zarządzanej, a następnie dodasz do niej notatkę w przestrzeni zarządzanej (np. zawierającą migawkę wykresu), notatka nie będzie widoczna w kopii aplikacji, która znajduje się w przestrzeni prywatnej lub udostępnionej.
Poziomy dostępu do notatek
W przypadku notatek w przestrzeniach udostępnionych i zarządzanych istnieją różne poziomy dostępu dla członków przestrzeni. Niektóre z nich można ustawić globalnie lub indywidualnie. Dostęp do notatki obejmuje następujące poziomy uprawnień uszeregowane od najwyższego do najniższego:
-
Jest właścicielem: to jest właściciel notatki i użytkownik, który ją utworzył. Ten poziom jest podobny do poziomu dostępu do notatki Może edytować, ale z kilkoma ważnymi wyjątkami. Tego poziomu dostępu nie można zmienić ani przenieść do innego członka przestrzeni. Ten użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, czy notatka ma być udostępniana innym członkom przestrzeni, a także nad tym, kto otrzyma początkowy dostęp. Podczas dodawania wzmianki o właścicielu notatki poziom dostępu tego użytkownika jest wyświetlany jako Może edytować.
Właściciel notatki może usunąć notatkę z przestrzeni, podczas gdy inni użytkownicy z dostępem Może edytować nie mogą tego zrobić.
-
Może edytować: użytkownicy z tym poziomem dostępu są współautorami notatki. Na tym poziomie dostępu użytkownik może edytować treść notatki i ustawiać konfiguracje udostępniania notatki (ustawianie notatki jako publicznej i zarządzanie dostępem poszczególnych członków przestrzeni).
-
Może wyświetlać: użytkownicy z tym poziomem dostępu mogą zobaczyć, że notatka istnieje, i przeczytać jej treść. Nie mogą modyfikować treści notatki ani modyfikować poziomów dostępu innych członków przestrzeni do notatki.
-
Brak dostępu: jest to domyślny poziom uprawnień nadawany wszystkim pozostałym członkom przestrzeni z wyjątkiem właściciela notatki podczas jej tworzenia. Jeśli nie mają roli w przestrzeni Właściciel ani Może zarządzać, nie widzą, że notatka istnieje, a w związku z tym nie mogą przeglądać jej zawartości. Jeśli w notatce jest wspomniany użytkownik z poziomem uprawnień Brak dostępu, nie zostanie on powiadomiony o wzmiance.
Usuwanie notatek
Notatkę mogą usunąć następujący użytkownicy:
- Właściciel notatki
- Właściciele i administratorzy przestrzeni
- Administrator dzierżawy
Administratorzy dzierżawy
Administrator dzierżawy może zobaczyć wszystkie notatki utworzone przez inne osoby w dzierżawie. Administrator dzierżawy nie może jednak otworzyć ani zobaczyć zawartości notatki, chyba że jest członkiem przestrzeni udostępnionej lub zarządzanej, w której znajduje się notatka, i została mu nadana rola dostępu do notatki.