Permissões de notas

A possibilidade de trabalhar com Notas é determinada pelas permissões concedidas a você pelos administradores, bem como pelos colaboradores em espaços compartilhados e gerenciados.

Os tipos de permissões a seguir podem afetar seu acesso a Notas:

• Permissões atribuídas por administradores de locatários

• Permissões de espaço e compartilhamentos de notas individuais

Além disso, o recurso de Notas pode ser desativado para todo o locatário. Consulte Habilitando a criação de notas.

Permissões atribuídas por administradores de locatários

Os administradores de locatários podem controlar quais usuários do locatário Qlik Cloud podem trabalhar com o recurso de Notas. Se o administrador de locatários não tiver permitido que você trabalhe com Notas, você não poderá visualizar, criar, editar ou excluir nenhuma nota, independentemente das permissões de espaço ou de nível de nota.

Para obter mais informações sobre como atribuir permissões de Notas como administrador, consulte:

• Controlando o acesso do usuário às Notas (assinaturas baseadas em capacidade)

• Controlando o acesso do usuário às Notas (assinaturas baseadas em usuário)

• Controlando o acesso do usuário às Notas (assinaturas do Qlik Anonymous Access)

Qualquer usuário que tenha recebido permissões de Notas pode criar notas em seu espaço pessoal.

Permissões de espaço e compartilhamentos de notas individuais

Ao trabalhar em espaços compartilhados e gerenciados, você pode compartilhar e colaborar em notas com outros usuários no espaço.

As notas que você cria em um espaço pessoal são privadas e não podem ser vistas por outras pessoas.

Por padrão, as notas que você cria em um espaço compartilhado ou gerenciado apenas podem ser visualizadas por você. Você pode permitir que outros membros individuais do espaço visualizem e editem essa nota. Você também pode tornar a nota pública para que outros membros do espaço possam vê-la.

Para notas não públicas, os usuários com a função Proprietário ou Pode gerenciar no espaço pode ver que a nota existe nele, mas não pode ver seu conteúdo, a menos que tenham acesso à nota. Se não tiverem acesso a uma nota, os usuários com essas funções de espaço poderão compartilhar a nota e modificar o acesso do usuário individual a ela, mas não poderão torná-la pública.

Para compartilhar uma nota em um espaço compartilhado com outro membro do espaço individual, o membro do espaço com quem você está compartilhando a nota deve ter qualquer uma das funções de espaço disponíveis, exceto Pode consumir dados no espaço. Quando uma nota em um espaço compartilhado se torna pública, todos os membros desse espaço, exceto usuários apenas com a função Pode consumir dados, podem abrir e visualizar essa nota.

Para compartilhar uma nota em um espaço gerenciado com outro membro individual desse espaço, o membro do espaço com quem você está compartilhando essa nota deve ter qualquer uma das funções de espaço disponíveis, exceto Pode publicar e Pode consumir dados no espaço. Quando uma nota em um espaço gerenciado se torna pública, os membros do espaço com qualquer uma das seguintes funções no espaço podem abrir e visualizar essa nota:

• Tem visualização restrita

• Pode exibir

• Pode contribuir

• Pode gerenciar

Se o proprietário da nota quiser permitir que outros membros do espaço modifiquem os controles de acesso dessa nota, eles poderão fornecer acesso de edição a ela para esses usuários (torná-los coautores).

Para obter mais informações sobre o compartilhamento de notas em espaços compartilhados e gerenciados, consulte Trabalhando com notas.

Decompor por função de espaço

Para decompor as funções de espaço necessárias para trabalhar com notas, consulte:

• Permissões de espaço compartilhado para usuários com Direito de usuário Professional ou Full User

• Permissões de espaço compartilhado para usuários com Direito Analyzer

• Permissões de espaço compartilhado para administradores

• Permissões de espaço gerenciado para usuários com Direito de usuário Professional ou Full User

• Permissões de espaço gerenciado para usuários com Direito Analyzer

• Permissões de espaço gerenciado para administradores

Snapshots em notas

Você pode criar uma nota a partir de um snapshot ou adicionar snapshots a uma nota de pastas privadas ou públicas em espaços pessoais, compartilhados ou gerenciados. Todos os membros do espaço com acesso à nota podem ver os snapshots que ela contém. No entanto, como somente você pode acessar suas pastas privadas, outros membros não poderão acessar essa pasta selecionando  Link para origem no snapshot da nota. Para obter mais informações, consulte Tornar o conteúdo do aplicativo público em espaços compartilhados.

Dependendo dos espaços gerenciados nos quais é publicado, um único aplicativo pode ter várias versões ou cópias em espaços diferentes. Isso pode afetar o conjunto de notas que estão disponíveis para você. Por exemplo, se você publicar um aplicativo de um espaço pessoal ou compartilhado em um espaço gerenciado e, em seguida, adicionar uma nota a esse aplicativo no espaço gerenciado (como uma nota que inclui um snapshot de um gráfico), a nota não ficará visível na cópia do aplicativo que reside no espaço pessoal ou compartilhado.

Níveis de acesso para notas

Para notas em espaços compartilhados e gerenciados, existem diferentes níveis de acesso para membros do espaço. Alguns deles podem ser definidos global ou individualmente. Os níveis de acesso possíveis em uma nota consistem nos seguintes, classificados do nível de permissão mais alto ao mais baixo:

• É proprietário: este é o proprietário da nota e o usuário que criou a nota. É semelhante ao acesso Pode editar, mas com algumas exceções importantes. Esse nível de acesso não pode ser alterado ou movido para outro membro do espaço. Esse usuário tem controle total sobre se a nota é ou não compartilhada com outros membros do espaço e sobre quem recebe o acesso inicial. Ao mencionar o proprietário da nota em uma nota, o nível de acesso do usuário é exibido como Pode editar.

  O proprietário da nota pode excluir a nota do espaço, enquanto outros usuários com o acesso Pode editar não podem.

• Pode editar: os usuários com esse nível de acesso são coautores de notas. Com esse nível de acesso, um usuário pode editar o conteúdo de uma nota e definir as configurações de compartilhamento para ela (tornando-a pública e gerenciando o acesso de membro individual do espaço).

• Pode exibir: os usuários com esse nível de acesso podem ver que a nota existe e ler seu conteúdo. Eles não podem modificar o conteúdo da nota, nem podem modificar os níveis de acesso de outros membros do espaço na nota.

• Sem acesso: é o nível de permissão padrão que é dado a todos os outros membros do espaço, exceto o proprietário da nota, na criação da nota. A menos que eles tenham a função Proprietário ou Pode gerenciar no espaço, não podem ver que a nota existe e, consequentemente, não podem visualizar seu conteúdo. Se um usuário com o nível de permissão Sem acesso for mencionado em uma nota, ele não será notificado sobre a menção.

Excluindo notas

Os seguintes usuários podem excluir uma nota:

• Proprietário da nota
• Proprietários e administradores de espaço
• Admin de locatário

Administrador de locatários

O administrador de locatários pode ver todas as notas que foram criadas por outras pessoas no locatário. No entanto, o administrador de locatários não pode abrir ou visualizar o conteúdo de uma nota, a menos que seja um membro do espaço compartilhado ou gerenciado onde a nota reside e tenha acesso à nota.