Behörighet för Anteckningar

Om du kan arbeta med anteckningar bestäms av de behörigheter som beviljats dig av administratörer, samt av samarbetspartners i delade och hanterade utrymmen.

Följande typer av behörigheter kan påverka din åtkomst till anteckningar:

• Behörigheter tilldelade av klientorganisationsadministratörer

• Utrymmesbehörigheter och individuella anteckningsdelningar

Dessutom kan anteckningsfunktionen stängas av för hela klientorganisationen. Se Aktivera stöd för anteckningar.

Behörigheter tilldelade av klientorganisationsadministratörer

Klientorganisationsadministratörer kan styra vilka användare i Qlik Cloud klientorganisationen som kan arbeta med anteckningsfunktionen. Om din klientorganisationsadministratör inte har tillåtit dig att arbeta med anteckningar kan du inte visa, skapa, redigera eller ta bort några anteckningar, oavsett utrymmes- eller anteckningsnivåbehörigheter.

Mer information om att tilldela anteckningsbehörigheter som administratör finns här:

• Styra användaråtkomst till Notes (kapacitetsbaserade prenumerationer)

• Styra användaråtkomst till Notes (användarbaserade prenumerationer)

• Styra användaråtkomst till Notes (Qlik Anonymous Access-prenumerationer)

Om du har beviljats åtkomst till anteckningsfunktionen bestäms om du kan skapa och arbeta med anteckningar i ditt personliga utrymme av Private Analytics Content Creator säkerhetsrollen. Denna säkerhetsroll tilldelas också av en klientorganisationsadministratör.

Utrymmesbehörigheter och individuella anteckningsdelningar

När du arbetar i delade och hanterade utrymmen kan du dela och samarbeta om anteckningar med andra användare i utrymmet.

Anteckningar som du skapar i ett personligt utrymme är privata och ingen annan kan visa dem.

Som standard kan anteckningar som du skapar i ett delat eller hanterat utrymme bara visas av dig. Du kan tillåta att andra enskilda medlemmar i utrymmet visar och redigerar anteckningen. Du kan också göra anteckningen offentlig så att andra medlemmar i utrymmet kan se den.

För anteckningar som inte är offentliga kan användare med rollerna Ägare eller Kan hantera i utrymmet se att anteckningen finns i utrymmet, men de kan inte visa innehållet såvida inte de har getts åtkomst till anteckningen. Om de inte har fått tillgång till en anteckning kan användare med de här rollerna i utrymmet dela anteckningen och modifiera enskilda användares tillgång till anteckningen, men de kan inte göra den offentlig.

För att dela en anteckning i ett delat utrymme med en annan enskild medlem i utrymmet måste den medlem i utrymmet som du delar anteckningen med ha någon av de tillgängliga rollerna i utrymmet utom Kan förbruka data i utrymmet. När en anteckning i ett delat utrymme görs offentlig kan alla medlemmar i utrymmet, utom användare som enbart har rollen Kan förbruka data, öppna och visa anteckningen.

För att dela en anteckning i ett hanterat utrymme med en annan enskild medlem i utrymmet måste den medlem i utrymmet som du delar anteckningen med ha någon av de tillgängliga rollerna i utrymmet utom Kan publicera och Kan förbruka data i utrymmet. När en anteckning i ett hanterat utrymme görs offentlig kan medlemmar i utrymmet med någon av de följande rollerna öppna och visa anteckningen:

• Har begränsad vy

• Kan visa

• Kan bidra

• Kan hantera

Om ägaren av anteckningen vill låta andra medlemmar i utrymmet modifiera åtkomstkontroller för anteckningen kan de tilldela åtkomst till anteckningen för de användarna (göra dem till medförfattare).

Mer information om hur du delar anteckningar i delade och hanterade utrymmen finns i Arbeta med anteckningar.

Uppdelning efter utrymmesroll

För en uppdelning av de utrymmesroller som krävs för att arbeta med anteckningar, se:

• Behörigheter i delade utrymmen för användare med Användarrättighet Professional eller Full User

• Behörigheter i delade utrymmen för användare med Analyzer-rättighet

• Delade utrymmesbehörigheter för administratörer

• Behörigheter i hanterade utrymmen för användare med Användarrättighet Professional eller Full User

• Behörigheter i hanterade utrymmen för användare med Analyzer-rättighet

• Hanterade databehörigheter för administratörer

Ögonblicksbilder i anteckningar

Du kan skapa en anteckning från en ögonblicksbild eller lägga till ögonblicksbilder i en anteckning från privata eller offentliga ark i personliga, delade eller hanterade utrymmen. Alla medlemmar i utrymmet med tillgång till anteckningen kan se ögonblicksbilderna i den. Det är dock bara du som har åtkomst till dina privata ark, och därför kan inte andra medlemmar gå till arket genom att välja  Länk till källa i ögonblicksbilden i anteckningen. Mer information finns i Göra appinnehåll offentligt i delade utrymmen.

Beroende på vilka hanterade utrymmen den publiceras till, kan en enskild app ha flera versioner eller kopior i olika utrymmen. Detta kan påverka den uppsättning anteckningar som finns tillgängliga för dig. Om du till exempel publicerar en app från ett personligt eller delat utrymme till ett hanterat utrymme, och sedan lägger till en anteckning till appen i det hanterade utrymmet (till exempel en anteckning som innehåller en ögonblicksbild av ett diagram), kommer anteckningen inte att vara synlig i kopian av appen som finns i det personliga eller delade utrymmet.

Behörighetsnivåer för anteckningar

Det finns olika behörighetsnivåer för medlemmar i utrymmen för anteckningar i delade och hanterade utrymmen. Vissa av dessa kan ställas in globalt eller individuellt. De möjliga behörighetsnivåerna för en anteckning är som följer, rangordnat från högsta till lägsta behörighetsnivån:

• Is owner: detta är anteckningens ägare och användaren som skapade anteckningen. Den liknar anteckningsbehörigheten Kan redigera, men med några viktiga undantag. Den här behörighetsnivån kan inte ändras eller flyttas till en annan medlem i utrymmet. Den här användaren har fullständig kontroll över om anteckningen delas med andra medlemmar i utrymmet eller inte, och över vem som får initial åtkomst. När anteckningens ägare nämns i en anteckning visas behörighetsnivån för användaren som Kan redigera.

  Anteckningens ägare kan ta bort anteckningen från utrymmet, medan andra användare med Kan redigera-åtkomst inte kan göra det.

• Can edit: användare med den här behörighetsnivån är medförfattare till anteckningen. Med den här behörighetsnivån kan en användare redigera innehållet i en anteckningen och ställa in delningskonfigurationer för anteckningen (göra anteckningen offentlig och hantera åtkomst för enskilda medlemmar i utrymmet).

• Can view: användare med den här behörighetsnivån kan se att anteckningen finns, och läsa dess innehåll. De kan inte modifiera anteckningens innehåll och kan inte heller modifiera behörighetsnivåerna för andra medlemmar i utrymmet för anteckningen.

• No access: detta är standardbehörighetsnivån som tilldelas till alla andra medlemmar i utrymmet utom ägaren av anteckningen när anteckningen skapas. Såvida inte de har rollen Ägare eller Kan hantera i utrymmet kan de inte se att anteckningen finns och kan därmed inte heller se innehållet. Om en användare med behörighetsnivån Ingen åtkomst nämns i en anteckning kommer de inte a tt meddelas om att de omnämns.

Ta bort anteckningar

Följande användare kan ta bort en anteckning:

• Anteckningens ägare
• Utrymmesägare och administratörer
• Klientorganisationsadministratör

Huvudadministratörer

Den huvudadministratör kan se alla anteckningar som har skapats av andra i klientorganisationen. För att kunna öppna eller visa innehållet i en anteckning måste huvudadministratören dock vara medlem i det delade eller hanterade utrymmet där anteckningen finns, och ha fått åtkomst till anteckningen.