メモの権限
メモを使用できるかどうかは、管理者および共有スペースと管理スペースの共同作業者によって付与された権限に応じて決まります。
次の種類の権限は、メモへのアクセスに影響を与える可能性があります。
さらに、テナント全体に対してメモの機能をオフにすることもできます。「メモ作成の有効化」を参照してください。
テナント管理者によって割り当てられた権限
テナント管理者は、Qlik Cloud テナント内のどのユーザーがメモ機能を使用できるかを制御できます。テナント管理者がメモの使用を許可していない場合は、スペースまたはメモレベルの権限に関係なく、メモを表示、作成、編集、削除できません。
管理者としてメモの権限を割り当てる方法の詳細については、次を参照してください。
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メモのユーザー アクセスを制御する (容量ベースのサブスクリプション)
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メモのユーザー アクセスを制御する (ユーザーベースのサブスクリプション)
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メモのユーザー アクセスを制御する (Qlik Anonymous Access サブスクリプション)
メモの権限が割り当てられているユーザーは、個人スペースにメモを作成できます。
スペース権限と個別のメモの共有
共有スペースや管理スペースで作業する場合、スペース内の他のユーザーとメモを共有して、共同作業ができます。
個人スペースで作成したノートはプライベートであり、他のユーザーが表示することはできません。
既定値では、共有または管理スペースで作成したメモはあなたしか表示できません。他の個人スペース メンバーにメモの表示と編集を許可することができます。追加のスペース メンバーが表示できるようにメモを公開することもできます。
非公開メモの場合、スペースで所有者または管理可能ロールを持っているユーザーはスペースにメモがあることは確認できますが、メモへのアクセスを付与されていない限り、内容を見ることはできません。メモへのアクセスを付与されていない場合、これらのスペース ロールを持つユーザーはメモを共有してメモへの個人ユーザー アクセスを変更できますが、公開することはできません。
共有スペースのメモを他のスペース メンバーと共有するには、メモを共有するスペース メンバーが、スペース内のデータ消費可能以外のスペース ロールのいずれかを持っている必要があります。共有スペースのメモが公開されると、データ消費可能ロールを持つユーザー以外のすべてのスペース メンバーがメモを開いて表示できます。
管理スペースのメモを他のスペース メンバーと共有するには、メモを共有するスペース メンバーが、スペース内の公開可能とデータを消費可能以外のスペース ロールのいずれかを持っている必要があります。管理スペースのメモが公開されると、そのスペースで以下のいずれかの役割を持つスペースメンバーがメモを開いて閲覧できるようになります:
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ビューが制限されています
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閲覧可能
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寄与可能
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管理可能
メモの所有者が、他のスペースメンバーにメモのアクセス制御を変更することを許可する場合、これらのユーザーにメモへの編集アクセス権を与える (共同作成者にする) ことができます。
共有スペースと管理スペースでのメモ共有の詳細については、メモでの作業 を参照してください。
スペース ロールの分析
メモの操作に必要なスペース ロールの詳細については、次を参照してください。
ノートのスナップショット
スナップショットからメモを作成したり、個人、共有または管理スペースのプライベートまたは公開シートから、メモにスナップショットを追加できます。メモへのアクセス権を持つスペースのすべてのメンバーは、メモ内のスナップショットを表示できます。しかしながら、プライベートシートにアクセスできるのは自分だけのため、他のメンバーはメモ内のスナップショットから
Link to source (ソースへのリンク) を選択してシートへ移動することはできません。詳しくは「共有スペースでアプリのコンテンツを公開する」を参照してください。
公開先の管理されているスペースに応じて、1 つのアプリで複数のバージョンまたはコピーを異なるスペースに配置できます。これは、使用可能な一連のノートに影響を与える可能性があります。例えば、個人または共有スペースから管理されているスペースにアプリを公開し、管理されているスペースのアプリにメモを追加した場合 (チャートのスナップショットを含むメモなど)、そのメモは、個人または共有スペースにあるアプリのコピーには表示されません。
メモのアクセス レベル
共有および管理スペースのメモについては、スペース メンバーごとに異なるアクセス レベルがあります。これらのうちいくつかは、グローバルまたは個人に設定できます。メモに使用できるアクセス レベルは以下の通りであり、許可レベルの高いものから低いものへとランク付けされています。
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所有者: これはメモ所有者であり、メモを作成したユーザーです。編集可能メモ アクセスと似ていますが、いくつかの重要な例外があります。このアクセス レベルは、別のスペース メンバーに変更したり移動したりすることができません。このユーザーは、メモが他のスペース メンバーと共有するかどうか、開始時アクセスを付与されるのは誰かなどについて完全にコントロールできます。メモでメモ所有者をメンションすると、ユーザーのアクセス レベルが編集可能と表示されます。
メモ所有者はスペースからメモを削除できますが、編集可能アクセス権を持つ他のユーザーはできません。
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編集可能: このアクセス レベルを持つユーザーはメモの共同作成者です。このレベルのアクセス権では、ユーザーはメモの内容を編集し、メモの共有設定 (メモの公開と個人スペース メンバーのアクセス管理) を行うことができます。
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閲覧可能: このアクセス レベルを持つユーザーは、メモの存在を確認し、その内容を読むことができます。メモの内容を変更したり、メモ上の他のスペース メンバーのアクセス レベルを変更したりすることはできません。
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アクセスなし: これは、メモ作成時のメモ所有者以外のその他すべてのスペース メンバーに付与される既定の権限レベルです。スペースで所有者または管理可能ロールがない限り、メモが存在することも、その結果としてその内容も確認できません。アクセスなし権限レベルを持つユーザーがメモでメンションされた場合、通知はされません。
ノートの削除
次のユーザーはメモを削除できます。
- メモ所有者
- スペース所有者および管理者
- テナント管理者
テナント管理者
テナント管理者は、テナント内で他のユーザーが作成したすべてのメモを表示できます。ただし、テナント管理者は、メモが存在する共有スペースまたは管理スペースのメンバーであり、メモへのアクセス権を付与されていない限り、メモの内容を開いたり表示したりすることはできません。