Autorizzazioni Note
La possibilità di lavorare con le Note è determinata dalle autorizzazioni concesse dagli amministratori, nonché dai collaboratori negli spazi condivisi e gestiti.
I seguenti tipi di autorizzazioni possono influenzare l'accesso a Note:
Inoltre, la funzionalità Note può essere disattivata per l'intero tenant. Vedere Abilitazione della creazione di note.
Autorizzazioni assegnate dagli amministratori tenant
Gli amministratori tenant possono controllare quali utenti nel tenant Qlik Cloud possono utilizzare la funzionalità Note. Se l'amministratore tenant non ha concesso l'autorizzazione per utilizzare le note, non è possibile visualizzare, creare, modificare o eliminare alcuna nota, indipendentemente dalle autorizzazioni a livello di spazio o di nota.
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni per assegnare Note come amministratore, vedere:
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Controllo dell'accesso degli utenti a Note (sottoscrizioni basate sulla capacità)
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Controllo dell'accesso degli utenti a Note (sottoscrizioni basate sugli utenti)
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Controllo dell'accesso degli utenti a Note (Sottoscrizioni a Qlik Anonymous Access)
Se si dispone di accesso alla funzionalità Note, la possibilità di creare e utilizzare le note nel proprio spazio personale è determinata dal ruolo di sicurezza Private Analytics Content Creator. Anche questo ruolo di sicurezza viene assegnato dall'amministratore tenant.
Autorizzazioni per lo spazio e condivisione di note individuali
Quando si lavora negli spazi condivisi e gestiti, è possibile condividere e collaborare alle note con altri utenti nello spazio.
Le note che si creano in uno spazio personale sono private, pertanto non possono essere visualizzate da altri.
Per impostazione predefinita, le note create dall'utente in uno spazio condiviso o gestito possono essere visualizzate solo da quell'utente. È possibile consentire ai singoli membri dello spazio di visualizzare e modificare la nota. È inoltre possibile pubblicare la nota per renderla visibile ad altri membri dello spazio.
Per quanto riguarda le note non pubbliche, gli utenti con il ruolo Proprietario o Può gestire nello spazio possono vedere che la nota esiste nello spazio, ma non possono visualizzare i suoi contenuti a meno che non dispongano di accesso alla nota. Se non dispongono di accesso alla nota, gli utenti con questi ruoli dello spazio possono condividere la nota e modificare l'accesso di singoli utenti alla nota, ma non possono pubblicarla.
Per condividere una nota in uno spazio condiviso con uno solo dei membri dello spazio, quest'ultimo deve avere uno dei ruoli disponibili nello spazio, a eccezione di Può consumare dati, per quello spazio. Quando una nota di uno spazio condiviso viene pubblicata, tutti i membri dello spazio, tranne gli utenti con il ruolo Può consumare dati, possono aprire e visualizzare la nota.
Per condividere una nota in uno spazio gestito con un altro singolo membro dello spazio, il membro dello spazio con il quale si vuole condividere la nota deve avere uno dei ruoli disponibili dello spazio, tranne Può pubblicare e Può consumare dati, nello spazio. Quando una nota di uno spazio gestito viene pubblicata, i membri dello spazio con uno dei seguenti ruoli nello spazio possono aprire e visualizzare la nota:
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Presenta una visualizzazione limitata
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Può visualizzare
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Può contribuire
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Può gestire
Se il proprietario della nota desidera permettere ad altri membri dello spazio di modificare la gestione degli accessi per la nota, può fornire a quegli utenti l'accesso alla nota in modalità di modifica (rendendoli coautori).
Per ulteriori informazioni sulla condivisione di note negli spazi condivisi e gestiti, vedere Utilizzo delle note.
Scomposizione per ruolo negli spazi
Per una scomposizione dei ruoli per lo spazio necessari per utilizzare le note, vedere:
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Azioni negli spazi condivisi per gli utenti con Diritto Full User o Professional
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Azioni negli spazi condivisi per gli utenti con Diritto Analyzer
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Azioni negli spazi gestiti per gli utenti con Diritto Full User o Professional
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Azioni negli spazi gestiti per gli utenti con Diritto Analyzer
Snapshot nelle note
È possibile creare una nota da uno snapshot o aggiungere snapshot a una nota da fogli pubblici o privati in uno spazio personale, condiviso o gestito. Tutti i membri dello spazio che dispongono di accesso alla nota possono visualizzare gli snapshot che sono inclusi. Tuttavia, dato che solo l'utente può accedere ai propri fogli privati, altri membri non saranno in grado di passare al foglio selezionando 
Collega a origine sullo snapshot nella nota. Per ulteriori informazioni, vedere Rendere pubblico il contenuto privato di un'app in spazi condivisi.
A seconda degli spazi gestiti in cui è pubblicata, una singola app può avere più versioni o copie in spazi diversi. Questo può avere un impatto sulla serie di note disponibili. Ad esempio, se si pubblica un'app da uno spazio personale o condiviso a uno spazio gestito, quindi si aggiunge una nota all'app nello spazio gestito (ad esempio una nota che include uno snapshot di un grafico), la nota non sarà visibile nella copia dell'app che risiede nello spazio personale o condiviso.
Livelli di accesso per le note
Per le note negli spazi condivisi e gestiti, i membri dello spazio possono disporre di diversi livelli di accesso. Alcuni di questi possono essere impostati a livello globale o individuale. Di seguito sono elencati i possibili livelli di accesso per una nota, i quali sono classificati dal livello di autorizzazione più alto a quello più basso:
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È proprietario: è il proprietario della nota e l'utente che l'ha creata. È simile al livello di accesso Può visualizzare per una nota, ma con alcune importanti eccezioni. Questo livello di accesso non può essere modificato o trasferito a nessun altro membro dello spazio. Questo utente ha il pieno controllo sulla possibilità di condividere o meno la nota con altri membri dello spazio e su chi può ricevere l'accesso iniziale. Quando il proprietario della nota viene menzionato, il livello di accesso dell'utente viene visualizzato come Può modificare.
Il proprietario della nota può eliminare la nota dallo spazio, mentre gli altri utenti che dispongono del livello di accesso Può modificare non possono farlo.
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Può modificare: gli utenti che dispongono di questo livello di accesso sono coautori della nota. Con questo livello di accesso, un utente può modificare i contenuti di una nota e impostare le configurazioni di condivisione per la nota (pubblicando la nota e gestendo l'accesso dei singoli membri dello spazio).
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Può visualizzare: gli utenti che dispongono di questo livello di accesso possono vedere che la nota esiste e leggere i suoi contenuti. Non possono modificare i contenuti della nota, né i livelli di accesso di altri membri dello spazio sulla nota.
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Nessun accesso: è il livello di autorizzazione predefinito che viene assegnato a tutti gli altri membri dello spazio, ad eccezione del proprietario della nota quando crea la nota. A meno che non abbiano il ruolo Proprietario o Può gestire nello spazio, non possono vedere che la nota esiste e, di conseguenza, nemmeno i suoi contenuti. Se un utente che dispone del livello di autorizzazione Nessun accesso viene menzionato in una nota, non riceverà alcuna notifica sulla menzione.
Eliminazione di note
I seguenti utenti possono eliminare una nota:
- Proprietario della nota
- Proprietari e amministratori dello spazio
- Amministratore di tenant
Amministratori di tenant
L'amministratore tenant può vedere tutte le note create dagli altri utenti nel tenant. Tuttavia, l'amministratore tenant non può aprire né visualizzare il contenuto di una nota, a meno che non sia membro dello spazio condiviso o gestito in cui risiede la nota.