Notlar izinleri

Notlar ile çalışıp çalışamayacağınız, yöneticilerin yanı sıra paylaşılan ve yönetilen alanlardaki ortak çalışanlar tarafından size verilen izinlere göre belirlenir.

Aşağıdaki izin türleri Notlar'a erişiminizi etkileyebilir:

• Kiracı yöneticileri tarafından atanan izinler

• Alan izinleri ve bireysel not paylaşımları

Ayrıca, Notlar özelliği kiracının tamamı için kapatılabilir. bk. Not oluşturmayı etkinleştirme.

Kiracı yöneticileri tarafından atanan izinler

Kiracı yöneticileri, Qlik Cloud kiracısındaki hangi kullanıcıların Notlar özelliği ile çalışabileceğini denetleyebilir. Kiracı yöneticiniz Notlar ile çalışmanıza izin vermediyse alan veya not düzeyinde izinlerden bağımsız olarak hiçbir notu görüntüleyemez, oluşturamaz, düzenleyemez ya da silemezsiniz.

Yönetici olarak Notlar izinleri atama hakkında daha fazla bilgi için bkz.:

• Notlara kullanıcı erişimini kontrol etme (kapasite tabanlı abonelikler)

• Notlara kullanıcı erişimini kontrol etme (kullanıcı tabanlı abonelikler)

• Notlara kullanıcı erişimini kontrol etme (Qlik Anonymous Access abonelikleri)

Notlar izinleri atanmış herhangi bir kullanıcı, kendi kişisel alanında not oluşturabilir.

Alan izinleri ve bireysel not paylaşımları

Paylaşılan ve yönetilen alanlarda çalışırken, alandaki diğer kullanıcılarla notlar üzerinde paylaşımda bulunabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.

Kişisel bir alanda oluşturduğunuz notlar özeldir ve başkaları tarafından görüntülenemez.

Varsayılan olarak, paylaşılan veya yönetilen bir alanda oluşturduğunuz notlar yalnızca sizin tarafınızdan görüntülenebilir. Diğer bireysel alan üyelerinin notu görüntülemesine ve düzenlemesine izin verebilirsiniz. Ayrıca notu herkese açık hale getirerek diğer alan üyelerinin de görmesini sağlayabilirsiniz.

Herkese açık olmayan notlar için, alanda Sahip veya Yönetebilir rolüne sahip kullanıcılar notun alanda bulunduğunu görebilir ancak kendilerine nota erişim izni verilmediği sürece notun içeriğini görüntüleyemez. Nota erişim izni verilmemişse bu alan rollerine sahip kullanıcılar notu paylaşabilir ve nota yönelik bireysel kullanıcı erişimini değiştirebilir ancak notu herkese açık hale getiremez.

Paylaşılan alandaki notu başka bir bireysel alan üyesiyle paylaşmak için notu paylaştığınız alan üyesinin alandaki Verileri kullanabilir haricindeki mevcut alan rollerinden herhangi birine sahip olması gerekir. Paylaşılan alandaki bir not herkese açık hale getirildiğinde, yalnızca Verileri kullanabilir rolüne sahip kullanıcılar haricindeki tüm alan üyeleri notu açabilir ve görüntüleyebilir.

Yönetilen alandaki notu başka bir bireysel alan üyesiyle paylaşmak için notu paylaştığınız alan üyesinin alandaki Yayınlayabilir ve Verileri kullanabilir haricindeki mevcut alan rollerinden herhangi birine sahip olması gerekir. Yönetilen alandaki bir not herkese açık hale getirildiğinde, alandaki aşağıdaki rollerden herhangi birine sahip alan üyeleri notu açabilir ve görüntüleyebilir:

• Kısıtlamalı görünümü var

• Görüntüleyebilir

• Katkıda bulunabilir

• Yönetebilir

Not sahibi, diğer alan üyelerinin not ile ilgili erişim kontrollerini değiştirmesine izin vermek isterse bu kullanıcılar için notu düzenleme erişimi sağlayabilir (bu kullanıcıları ortak yazar yapabilir).

Paylaşılan ve yönetilen alanlarda not paylaşımı hakkında daha fazla bilgi için bk. Notlarla çalışma.

Alan rolüne göre döküm

Notlarla çalışmak için gerekli alan rollerinin bir dökümü için bkz:

• Professional veya Full User yetkilendirmesi sahibi kullanıcılar için paylaşılan alan izinleri

• Analyzer yetkilendirmesi sahibi kullanıcılar için paylaşılan alan izinleri

• Yöneticiler için paylaşılan alan izinleri

• Professional veya Full User yetkilendirmesi sahibi kullanıcılar için yönetilen alan izinleri

• Analyzer yetkilendirmesi sahibi kullanıcılar için yönetilen alan izinleri

• Yöneticiler için yönetilen alan izinleri

Notlarda anlık görüntüler

Bir anlık görüntüden bir not oluşturabilir veya kişisel, paylaşılan veya yönetilen alanlardaki özel veya genel sayfalardan bir nota anlık görüntüler ekleyebilirsiniz. Nota erişimi olan tüm alan üyeleri nottaki anlık görüntüleri görebilir. Ancak özel sayfalarınıza yalnızca siz erişebileceğiniz için diğer üyeler nottaki anlık görüntüde  Kaynağa bağlan'ı seçerek sayfaya gidemez. Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içeriğini paylaşılan alanlarda herkese açık hale getirme.

Yayımlandığı yönetilen alanlara bağlı olarak tek bir uygulamanın farklı alanlarda birden fazla sürümü olabilir. Bu, kullanabileceğiniz not setini etkileyebilir. Örneğin, kişisel veya paylaşılan bir alandan yönetilen bir alanda bir uygulama yayınlarsanız notu yönetilen alandaki uygulamaya ekleyin (bir grafiğin anlık bir görüntüsünü içeren bir not gibi); not kişisel ya da paylaşılan alanda duran uygulama kopyasında görünmez.

Notlara erişim seviyeleri

Paylaşılan ve yönetilen alanlardaki notlar için, alan üyelerine yönelik farklı erişim düzeyleri bulunmaktadır. Bunlardan bazıları genel veya bireysel olarak ayarlanabilir. Not üzerindeki olası erişim düzeyleri, en yüksek izin düzeyinden en düşük izin düzeyine doğru sıralanmış şekilde aşağıdakilerden oluşur:

• Sahibi: Bu, not sahibi ve notu oluşturan kullanıcıdır. Düzenleyebilir not erişimine benzer ancak bazı önemli özel durumlar mevcuttur. Bu erişim seviyesi değiştirilemez veya başka bir alan üyesine taşınamaz. Bu kullanıcı, notun diğer alan üyeleriyle paylaşılıp paylaşılmayacağı ve ilk erişimin kime verileceği üzerinde tam kontrole sahiptir. Bir notta not sahibinden bahsederken, kullanıcının erişim düzeyi Düzenleyebilir olarak görüntülenir.

  Not sahibi notu alandan silebilir ancak Düzenleyebilir erişimine sahip diğer kullanıcılar silemez.

• Düzenleyebilir: Bu erişim düzeyine sahip kullanıcılar not ortak yazarlarıdır. Bu erişim düzeyiyle, kullanıcı notun içeriğini düzenleyebilir ve not için paylaşım yapılandırmalarını ayarlayabilir (notu herkese açık hale getirebilir ve bireysel alan üyesi erişimini yönetebilir).

• Görüntüleyebilir: Bu erişim düzeyine sahip kullanıcılar notun varlığını görebilir ve içeriğini okuyabilir. Notun içeriğini değiştiremezler ve nottaki diğer alan üyelerinin erişim düzeylerini değiştiremezler.

• Erişim yok: Bu, notun oluşturulmasının ardından not sahibi hariç diğer tüm alan üyelerine verilen varsayılan izin düzeyidir. Alanda Sahip veya Yönetebilir rolüne sahip olmadıkları sürece, notun var olduğunu göremezler ve dolayısıyla içeriğini de görüntüleyemezler. Erişim yok izin düzeyine sahip bir kullanıcıdan bir notta bahsedilirse söz konusu kullanıcıya bildirim gönderilmez.

Not silme

Aşağıdaki kullanıcılar bir notu silebilir:

• Not sahibi
• Alan sahipleri ve yöneticiler
• Kiracı yöneticisi

Kiracı yöneticileri

Kiracı yöneticisi, kiracıdaki diğer kişiler tarafından oluşturulan tüm notları görebilir. Ancak kiracı yöneticisi, notun bulunduğu paylaşılan veya yönetilen alanın bir üyesi olmadığı ve nota erişim izni verilmediği sürece bir notun içeriğini açamaz ya da görüntüleyemez.