Control del acceso de los usuarios a Notas
El acceso de los usuarios a la función Notas en Qlik Cloud puede ser controlado por los Administradores del espacio empresarial inquilino. Como administrador del espacio empresarial inquilino, puede definir qué usuarios pueden y cuáles no pueden trabajar con notas en los centros de actividades y las apps. Esto se realiza en el centro de actividades Administración.
Acerca del permiso Administrar notas
El permiso Administrar notas se utiliza para controlar el acceso de los usuarios a la función Notas.
Para el permiso Administrar notas, dispone de las siguientes opciones:
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Permitido: los usuarios pueden crear, ver, actualizar, eliminar y compartir notas en centros de actividad y apps.
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No permitido: los usuarios no pueden crear, ver, actualizar, eliminar y compartir notas en centros de actividad y apps.
El permiso Administrar notas se asigna en el centro de actividades Administración mediante los dos procesos siguientes:
Método 1: cambie los permisos en User Default
Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden ajustar los permisos de User Default. Por defecto, los permisos de User Default permiten a todos los usuarios del espacio empresarial inquilino trabajar con Notas. Esto puede cambiarse si desea restringir el acceso solo a algunos usuarios o a ninguno.
Haga lo siguiente:
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En el centro de actividades Administración, vaya a Administrar usuarios.
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Cambie a la pestaña Permisos.
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Haga clic en User Default.
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En Permisos, expanda Tipos de contenido.
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Expanda las Notas.
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Para Administrar notas, cambie el valor del permiso utilizando el menú desplegable.
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Haga clic en Confirmar.
Método 2: crear un rol personalizado
Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden crear roles personalizados para elevar los permisos de ciertos usuarios por encima de lo otorgado en User Default. Como administrador, es posible que desee restringir los permisos de Notas en el User Default, y luego crear un rol personalizado para proporcionar permisos de Notas a un conjunto específico de usuarios.
Haga lo siguiente:
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En el centro de actividades Administración, vaya a Administrar usuarios.
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Vaya a la pestaña Permisos y haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo rol personalizado.
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Escriba un Nombre y, si lo desea, una Descripción para el nuevo rol.
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En Permisos, expanda Tipos de contenido.
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Expanda las Notas.
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Si es necesario, cambie el valor del permiso Administrar notas utilizando el menú desplegable.
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Haga clic en Confirmar.
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Vuelva atrás, a la pestaña Todos los usuarios.
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Seleccione las casillas de verificación de los usuarios cuyos permisos desea modificar.
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Haga clic en Administrar roles.
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Asigne el nuevo rol personalizado a usuarios específicos y haga clic en Guardar.
Desactivar Notas para todos los usuarios
Los administradores del espacio empresarial inquilino también pueden desactivar la función Notes para todo el espacio empresarial inquilino. Para más información, vea Habilitar la creación de notas.