Autorisations relatives aux notes
La possibilité de travailler avec Notes est déterminée par les autorisations qui vous sont accordées par les administrateurs, ainsi que par les collaborateurs dans les espaces partagés et gérés.
Les types d'autorisations suivants peuvent affecter votre accès à Notes :
En outre, la fonctionnalité Notes peut être désactivée pour l'ensemble du client. Consultez Activation de la création de notes.
Autorisations attribuées par les administrateurs de clients
Les administrateurs de clients peuvent contrôler les utilisateurs du client Qlik Cloud qui peuvent avoir recours à la fonctionnalité Notes. Si l'administrateur de votre client ne vous a pas autorisé à utiliser Notes, vous ne pouvez pas afficher, créer, modifier ni supprimer des notes, quelles que soient les autorisations au niveau de l'espace ou des notes.
Pour plus d'informations sur l'attribution d'autorisations Notes en tant d'administrateur, consultez :
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Contrôle de l'accès des utilisateurs à Notes (abonnements basés sur la capacité)
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Contrôle de l'accès des utilisateurs à Notes (abonnements basés sur les utilisateurs)
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Contrôle de l'accès des utilisateurs à Notes (abonnements Qlik Anonymous Access)
Tout utilisateur ayant reçu les autorisations Notes peut créer des notes dans son espace personnel.
Autorisations d'espace et partages de notes individuelles
Lorsque vous travaillez dans des espaces partagés et gérés, vous pouvez partager et collaborer sur des notes avec d'autres utilisateurs de l'espace.
Les notes que vous créez dans un espace personnel sont privées et ne peuvent pas être affichées par d'autres.
Par défaut, vous seul pouvez voir les notes que vous créez dans un espace partagé ou géré. Vous pouvez autoriser d'autres membres individuels de l'espace à afficher et modifier la note. Vous pouvez également rendre la note publique afin que d'autres membres de l'espace puissent la voir.
Pour les notes non publiques, les utilisateurs titulaires du rôle Propriétaire ou Peut gérer dans l'espace peuvent voir que la note existe dans l'espace, mais ne peuvent pas voir son contenu à moins qu'un accès à la note ne leur ait été accordé. Si aucun accès à une note ne leur a été accordé, les utilisateurs titulaires de ces rôles d'espace peuvent partager la note et modifier l'accès des utilisateurs individuels à la note, mais ils ne peuvent pas la rendre publique.
Pour partager une note dans un espace partagé avec un autre membre individuel de l'espace, le membre de l'espace avec lequel vous partagez la note doit disposer d'un des rôles d'espace disponibles à l'exception de Peut consommer des données dans l'espace. Lorsqu'une note dans un espace partagé est rendue publique, tous les membres de l'espace, à l'exception des utilisateurs titulaires uniquement du rôle Peut consommer des données, peuvent ouvrir et afficher la note.
Pour partager une note dans un espace géré avec un autre membre individuel de l'espace, le membre de l'espace avec lequel vous partagez la note doit disposer d'un des rôles d'espace disponibles à l'exception de Peut publier et Peut consommer des données dans l'espace. Lorsqu'une note figurant dans un espace géré est rendue publique, les membres de l'espace titulaires d'un des rôles suivants dans l'espace peuvent ouvrir et afficher la note :
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A une vue restreinte
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Accès en lecture
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Peut contribuer
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Peut gérer
Si le propriétaire d'une note souhaite autoriser d'autres membres de l'espace à modifier les contrôles d'accès de la note, il peut accorder un accès en écriture à la note à ces utilisateurs (en faire des coauteurs).
Pour plus d'informations sur le partage de notes dans des espaces partagés et gérés, voir Utilisation de notes.
Répartition par rôle d'espace
Pour une répartition des rôles d'espace requis pour pouvoir utiliser des notes, consultez :
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Autorisations d'espace partagé pour les utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User
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Autorisations d'espace partagé pour les utilisateurs titulaires de Droit Analyseur
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Autorisations d'espace géré pour les utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User
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Autorisations d'espace géré pour les utilisateurs titulaires de Droit Analyseur
Instantanés dans des notes
Vous pouvez créer une note à partir d'un instantané ou ajouter des instantanés à une note depuis des feuilles publiques ou privées figurant dans des espaces personnels, partagés ou gérés. Tous les membres de l'espace ayant accès à la note peuvent voir les instantanés de la note. Cependant, étant donné que vous êtes le seul à pouvoir accéder à vos feuilles privées, les autres membres ne seront pas en mesure d'accéder à la feuille en sélectionnant 
Lien vers la source sur l'instantané de la note. Pour plus d'informations, voir Rendre public le contenu d'une application dans des espaces partagés.
Suivant l'espace géré dans lequel elle est publiée, une seule application peut avoir différentes versions ou copies dans différents espaces. Cela peut avoir un impact sur l'ensemble de notes à votre disposition. Par exemple, si vous publiez une application d'un espace personnel ou partagé dans un espace géré et si vous ajoutez une note à l'application dans l'espace géré (telle qu'une note incluant un instantané d'un graphique), la note ne sera pas visible dans la copie de l'application qui réside dans l'espace personnel ou partagé.
Niveaux d'accès relatifs aux notes
Pour les notes dans des espaces partagés et gérés, il existe différents niveaux d'accès pour les membres d'espace. Certains d'entre eux peuvent être définis globalement ou individuellement. Les niveaux d'accès possibles à une note sont les suivants, classés dans l'ordre décroissant :
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Propriétaire : il s'agit du propriétaire de la note et de l'utilisateur qui a créé la note. Il est similaire à l'Accès en écriture à la note, mais à quelques exceptions importantes près. Il n'est pas possible de modifier ce niveau d'accès ni de le transférer à un autre membre d'espace. Cet utilisateur dispose d'un contrôle complet pour partager ou non la note avec d'autres membres d'espace et sur la personne à laquelle accorder l'accès initial. Lors de la mention dans une note du propriétaire de la note, le niveau d'accès de l'utilisateur est affiché comme Accès en écriture.
Le propriétaire de la note peut supprimer la note de l'espace, contrairement aux autres utilisateurs titulaires d'un Accès en écriture.
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Accès en écriture : les utilisateurs titulaires de ce niveau d'accès sont des coauteurs de notes. Avec ce niveau d'accès, un utilisateur peut modifier le contenu d'une note et définir des configurations de partage pour la note (en rendant la note publique et en gérant l'accès des membres d'espace individuels).
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Accès en lecture : les utilisateurs titulaires de ce niveau d'accès peuvent voir que la note existe et lire son contenu. Ils ne peuvent pas modifier le contenu de la note ni les niveaux d'accès des autres membres de l'espace sur la note.
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Aucun accès : il s'agit du niveau d'autorisation par défaut donné à tous les autres membres d'espace à l'exception du propriétaire de la note lors de la création de la note. À moins d'être titulaires du rôle Propriétaire ou Peut gérer, ils ne peuvent pas voir que la note existe et ne peuvent par conséquent pas afficher son contenu. Si un utilisateur titulaire du niveau d'autorisation Aucun accès est mentionné dans une note, il ne sera pas notifié de la mention.
Suppression de notes
Les utilisateurs suivants peuvent supprimer une note :
- Propriétaire de la note
- Administrateurs et propriétaires d'espaces
- Administrateur de clients
Administrateurs de clients
L'administrateur de clients peut afficher toutes les notes qui ont été créées par d'autres personnes dans le client. En revanche, l'administrateur de clients ne peut pas ouvrir ni afficher le contenu d'une note, sauf s'il est membre de l'espace partagé ou géré dans lequel réside la note et s'il lui a été accordé un accès à la note.