Berechtigungen für Notizen
Ob Sie mit Notizen arbeiten können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen von den Administratoren sowie von Mitarbeitern in freigegebenen und verwalteten Bereichen gewährt werden.
Die folgenden Arten von Berechtigungen können Ihren Zugriff auf Notizen beeinflussen:
Außerdem kann die Notizen-Funktion für den gesamten Mandanten deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Notizenerstellung.
Von Mandantenadministratoren zugewiesene Berechtigungen
Mandantenadministratoren können steuern, welche Benutzer im Qlik Cloud Mandanten mit der Notizen-Funktion arbeiten können. Wenn Ihr Mandantenadministrator Ihnen keine Berechtigung zum Arbeiten mit Notizen zugewiesen hat, können Sie keine Notizen anzeigen, erstellen, bearbeiten oder löschen, unabhängig von den Berechtigungen auf Bereichs- oder Notizenebene.
Weitere Informationen zum Zuweisen von Notizenberechtigungen als Administrator finden Sie unter:
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Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen (kapazitätsbasierte Abonnements)
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Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen (benutzerbasierte Abonnements)
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Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)
Jeder Benutzer, dem Notizberechtigungen zugewiesen wurden, kann Notizen in seinem persönlichen Bereich erstellen.
Berechtigungen für Bereiche und Freigabe einzelner Noten
Wenn Sie in freigegebenen und verwalteten Bereichen arbeiten, können Sie Notizen mit anderen Benutzern in diesem Bereich teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Notizen, die Sie in einem persönlichen Bereich erstellen, sind privat und können nicht von anderen angezeigt werden.
Standardmäßig können Notizen, die Sie in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich erstellen, nur von Ihnen angezeigt werden. Sie können zulassen, dass andere einzelne Bereichsmitglieder die Notiz anzeigen und bearbeiten. Sie können die Notiz auch als öffentlich festlegen, damit sie von weiteren Bereichsmitgliedern angezeigt werden kann.
Für nicht öffentliche Notizen können Benutzer mit der Rolle Besitzer oder Kann verwalten im Bereich sehen, dass die Notiz im Bereich vorhanden ist, aber sie können den Inhalt nur dann anzeigen, wenn ihnen Zugriff auf die Notiz gewährt wurde. Wenn ihnen kein Zugriff auf eine Notiz gewährt wurde, könne Benutzer mit diesen Bereichsrollen die Notiz freigeben und den individuellen Benutzerzugriff auf die Notiz ändern, diese aber nicht als öffentlich festlegen.
Um eine Notiz in einem freigegebenen Bereich an ein weiteres individuelles Bereichsmitglied freizugeben, muss das betreffende Mitglied über eine beliebige der verfügbaren Bereichsrollen außer Kann Daten nutzen im Bereich verfügen. Wenn eine Notiz in einem freigegebenen Bereich als öffentlich festgelegt wird, können alle Bereichsmitglieder außer Benutzern nur mit der Rolle Kann Daten nutzen die Notiz öffnen und anzeigen.
Um eine Notiz in einem verwalteten Bereich an ein anderes individuelles Bereichsmitglied freizugeben, muss das Bereichsmitglied, an das Sie die Notiz freigeben, über eine beliebige der verfügbaren Bereichsrollen außer Kann veröffentlichen und Kann Daten nutzen im Bereich verfügen. Wenn eine Notiz in einem verwalteten Bereich als öffentlich festgelegt wird, können Bereichsmitglieder mit einer der folgenden Rollen im Bereich die Notiz öffnen und anzeigen:
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Hat eingeschränkte Anzeigerechte
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Kann anzeigen
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Kann beitragen
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Kann verwalten
Wenn der Notizenbesitzer zulassen möchte, dass andere Bereichsmitglieder die Zugriffssteuerung für die Notiz ändern, kann er diesen Mitgliedern Bearbeitungszugriff auf die Notiz gewähren (sie als Mitautoren festlegen).
Weitere Informationen zum Freigeben von Notizen in freigegebenen und verwalteten Bereichen finden Sie unter Arbeiten mit Notizen.
Aufschlüsselung nach Bereichsrolle
Eine Aufschlüsselung der erforderlichen Bereichsrollen für die Arbeit mit Notizen finden Sie unter:
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Berechtigungen in freigegebenen Bereichen für Benutzer mit Professional- oder Full User-Berechtigung
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Berechtigungen in freigegebenen Bereichen für Benutzer mit Analyzer-Berechtigung
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Berechtigungen in freigegebenen Bereichen für Administratoren
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Berechtigungen für verwaltete Bereiche für Benutzer mit Professional- oder Full User-Berechtigung
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Berechtigungen für verwaltete Bereiche für Benutzer mit Analyzer-Berechtigung
Schnappschüsse in Notizen
Sie können eine Notiz aus einem Schnappschuss erstellen oder Schnappschüsse aus privaten oder öffentlichen Arbeitsblättern in einem persönlichen, freigegebenen oder verwalteten Bereich zu einer Notiz hinzufügen. Alle Bereichsmitglieder mit Zugriff auf die Notiz können die Schnappschüsse in der Notiz anzeigen. Da aber nur Sie Zugriff auf Ihre privaten Arbeitsblätter haben, können andere Mitglieder nicht 
Link zu Quelle im Schnappschuss der Notiz auswählen, um zum Arbeitsblatt zu wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von App-Inhalten als öffentlich in freigegebenen Bereichen.
Je nach den verwalteten Bereichen, in denen sie veröffentlicht wird, kann eine einzelne App mehrere Versionen oder Kopien in unterschiedlichen Bereichen haben. Dies kann sich auf die Notizen auswirken, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise eine App aus einem persönlichen oder freigegebenen Bereich in einem verwalteten Bereich veröffentlichen und dann eine Notiz zur App im verwalteten Bereich (wie zum Beispiel eine Notiz, die einen Schnappschuss eines Diagramms enthält) hinzufügen, ist die Notiz nicht in der Kopie der App sichtbar, die sich im persönlichen oder freigegebenen Bereich befindet.
Berechtigungsstufen für Notizen
Für Notizen in freigegebenen und verwalteten Bereichen gibt es verschiedene Berechtigungsstufen für Bereichsmitglieder. Einige davon können global oder individuell festgelegt werden. Die möglichen Berechtigungsstufen für eine Notiz sind die Folgenden, sortiert von der höchsten zur niedrigsten Berechtigungsstufe:
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Ist Besitzer: Dies ist der Notizenbesitzer und der Benutzer, der die Notiz erstellt hat. Diese Berechtigungsstufe gleicht Kann bearbeiten, jedoch mit einigen wichtigen Ausnahmen. Diese Berechtigungsstufe kann nicht geändert oder an ein anderes Bereichsmitglied übertragen werden. Dieser Benutzer hat volle Kontrolle darüber, ob die Notiz an andere Bereichsmitglieder freigegeben wird und wer anfänglichen Zugriff erhält. Wenn der Notizenbesitzer in einer Notiz erwähnt wird, wird die Berechtigungsstufe des Benutzers als Kann bearbeiten angezeigt.
Der Notizenbesitzer kann die Notiz im Bereich löschen, während andere Benutzer mit der Berechtigung Kann bearbeiten diese Möglichkeit nicht haben.
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Kann bearbeiten: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe sind Mitautoren der Notiz. Mit dieser Berechtigungsstufe kann ein Benutzer den Inhalt einer Notiz bearbeiten und Freigabekonfigurationen für die Notiz festlegen (er kann die Notiz als öffentlich festlegen und die Berechtigungen einzelner Bereichsmitglieder verwalten).
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Kann anzeigen: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe können sehen, dass die Notiz vorhanden ist, und ihren Inhalt lesen. Sie können weder den Inhalt der Notiz noch die Berechtigungsstufen anderer Bereichsmitglieder für die Notiz ändern.
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Kein Zugriff: Dies ist die Standardberechtigungsstufe, die beim Erstellen der Notiz allen anderen Bereichsmitgliedern außer dem Notizenbesitzer gewährt wird. Sie können nicht sehen, dass die Notiz vorhanden ist, und somit auch deren Inhalt nicht anzeigen, es sei denn, sie haben die Rolle Besitzer oder Kann verwalten im Bereich. Wenn ein Benutzer mit der Berechtigungsstufe Kein Zugriff in einer Notiz erwähnt wird, erhält er keine Benachrichtigung über die Erwähnung.
Löschen von Notizen
Die folgenden Benutzer können eine Notiz löschen:
- Notizbesitzer
- Besitzer und Administratoren des Bereichs
- Mandantenadministrator
Mandantenadministratoren
Der Mandantenadministrator kann alle Notizen anzeigen, die von anderen Benutzern im Mandanten erstellt wurden. Der Mandantenadministrator kann jedoch den Inhalt einer Notiz nicht öffnen oder anzeigen, es sei denn, er ist Mitglied des freigegebenen oder verwalteten Bereichs, in dem sich die Notiz befindet, und ihm wurde Zugriff auf die Notiz gewährt.