Establecer condiciones para las alertas

Cuando crea una alerta de datos, puede configurar varias condiciones que deben cumplirse para activar la alerta. Cada condición compara una de las medidas o dimensiones de la alerta con un valor, con otra medida o con el conjunto actual. Puede combinar varias condiciones mediante el uso de AND y OR. También puede crear condiciones de múltiples pasos agrupando las condiciones y aplicándolas por orden.

Para obtener más información sobre las alertas, vea Supervisar los datos mediante alertas.

En la condición puede comparar el valor con:

• Otro valor que se puede fijar o calcular mediante una expresión.

• Otra medida.

• Una agregación del conjunto de datos actual.

• La última evaluación de la alerta.

Cuando lo compara, puede usar un desplazamiento, un valor con el que desea compensar el valor devuelto. Para más información, vea Usar un desplazamiento al comparar.

Comparar con un valor

Puede comparar el valor de una medida o dimensión con un valor que se puede fijar o calcular mediante una expresión.

• Seleccione Valor en Comparar con.

Comparar con otra medida

Puede comparar el valor de una medida o dimensión con el valor de otra medida utilizada en la alerta.

• Seleccione Medida en Comparar con.

Puede definir un desplazamiento, un valor con el que desee compensar el valor devuelto. Puede ser un número o un porcentaje. Para más información, vea Usar un desplazamiento al comparar.

Comparar con el conjunto actual

Puede comparar el valor de una medida con una agregación del conjunto de datos actual. No se puede comparar una dimensión con el conjunto actual.

• Seleccione Establecer (avanzado) en Comparar con.

Están disponibles las siguientes agregaciones:

• Promedio

  Esto compara la medida con el promedio de los valores en el conjunto de datos actual.

  Puede definir un desplazamiento. Este es un valor con el que desea compensar el valor devuelto. Puede ser un número o un porcentaje.

• Mín

  Esto compara la medida con el mínimo de los valores del conjunto de datos actual.

  Puede definir un desplazamiento. Este es un valor con el que desea compensar el valor devuelto. Puede ser un número o un porcentaje.

• Máx

  Esto compara la medida con el máximo de los valores del conjunto de datos actual.

  Puede definir un desplazamiento. Este es un valor con el que desea compensar el valor devuelto. Puede ser un número o un porcentaje.

• Percentil

  Esto compara la medida con el valor de un valor de percentil seleccionado en el conjunto de datos actual.

  Por ejemplo, si selecciona Operador: Mayor que y Percentil: 90, la comparación es si la medida es mayor que el valor del percentil 90 del conjunto de medidas.

• Desviación estándar

  Esto compara la medida con el límite de un múltiplo de desviaciones estándar de la media del conjunto de datos actual. Utilice un número positivo para comparar con el límite superior y un número negativo para comparar con el límite inferior.

  Por ejemplo, si selecciona Operador: Mayor que y Desviación estándar: 1,5, la comparación es si el valor de la medida es mayor que el valor límite de 1,5 desviaciones estándar de la media del conjunto de datos.

Puede definir un desplazamiento, un valor con el que desee compensar el valor devuelto. Puede ser un número o un porcentaje. Para más información, vea Usar un desplazamiento al comparar.

Comparar con la última evaluación de la alerta

Puede comparar un valor de medida o una dimensión con el mismo valor en la última evaluación de la alerta con Última evaluación en Comparar con. Si ha refinado la alerta mediante una dimensión, los valores de cada dimensión se comparan con el mismo valor para la última evaluación.

Puede usar un desplazamiento para buscar valores con una alta probabilidad de cambiar desde la última evaluación. El desplazamiento puede ser un número o un porcentaje. Para más información, vea Usar un desplazamiento al comparar.

Ejemplo: Excluir valores que no han cambiado

Si tiene establecida una alerta para cuando la suma de ventas supera 100, la alerta seguirá activándose en las evaluaciones futuras incluso si el valor de la suma de ventas no cambia.

Si solo desea recibir alertas cuando haya algún cambio, puede añadir una segunda condición a la alerta:

• Medida o dimensión: La misma medida que usa en la condición que compara el valor.
• Comparar con: Última evaluación
• Operador: No es igual a

La alerta se activará cuando la suma de ventas supere 100. En las evaluaciones futuras, no se activará hasta que el valor cambie a otro valor que supere 100.

Ejemplo: Valores que han cambiado significativamente desde la última evaluación

Desea crear una alerta que se active cuando el precio de una acción suba significativamente en comparación con la última evaluación.

1. Cree una alerta utilizando como medida el precio de la acción.

2. Divida la medida por el nombre de acción como dimensión. Esto lo puede hacer en Mostrar por dimensión.

3. Añada una condición con la siguiente configuración:

   • Medida o dimensión: El precio de la acción.
   • Comparar con: Última evaluación
   • Operador: Mayor que:
   • Desplazamiento: 10
   • Desplazamiento como porcentaje: Marcado

La alerta se activará cuando una o varias acciones aumenten su precio en más de un 10 % desde la última evaluación, y mostrará el nombre y el precio de las acciones.

Usar un desplazamiento al comparar

Puede definir un desplazamiento. Un desplazamiento es un valor con el que desea compensar el valor devuelto cuando se compara con una medida o el conjunto actual. Puede ser un valor absoluto, un valor calculado o un porcentaje. Puede usar esto para establecer un umbral de activación de la alerta.

Ejemplo:  

Es posible que desee un umbral del 10% cuando compare sus ventas con las ventas promedio del conjunto actual. La alerta deberá activarse solo si las ventas son un 10% mayores que las ventas promedio. En este caso, usaría la siguiente configuración en la condición:

• Operador: Mayor que
• Comparar con: Conjunto actual
• Agregación: Promedio
• Desplazamiento: 10
• Desplazamiento como porcentaje: Marcado

Condiciones con múltiples pasos

Puede agrupar las condiciones y aplicar cada grupo de condiciones por orden. Esto le permite filtrar por un valor de medida antes de buscar valores atípicos.

• Utilice el botón Desagrupar () para dividir las condiciones en dos grupos.

• Utilice el botón Agrupar () para fusionar dos grupos en uno.

• Utilice Entonces para especificar que el siguiente grupo de condiciones se evalúe solo para los valores verdaderos del primer grupo de condiciones. Necesita tener al menos dos grupos para poder usar Entonces.

Ejemplo:  

Tiene una visualización que muestra las ventas y el margen bruto de varias tiendas. Desea ver el 10% de las tiendas con el peor desempeño en términos de % de margen bruto. Además, solo desea ver los resultados de las tiendas con ventas superiores a 50.000 $.

1. Cree una alerta y agregue las medidas de ventas y margen bruto.

2. Cree una condición utilizando la medida de ventas.

   • Operador: Mayor que

   • Comparar con: Valor

   • Valor: 50000

3. Cree otra condición utilizando la medida del margen bruto. Debe colocarse después de la condición ya creada.

   • Operador: Menor que
   • Comparar con: Conjunto actual
   • Agregación: Percentil
   • Percentil: 10

4. Haga clic en el botón entre las dos condiciones.

   Las condiciones ahora están en grupos aparte.

5. Seleccione Entonces.

La alerta ahora encontrará primero las tiendas con ventas superiores a 50.000 $. Luego lo evaluará para hallar el 10% de esas tiendas con el margen bruto más bajo.

Operadores que admite

Al comparar, puede utilizar los siguientes operadores:

• Mayor que (numérico)
• Menor que (numérico)
• Igual a (numérico y texto)
• No es igual a (numérico y texto)
• Incluye (texto)
• Comienza por (texto)
• Termina por (texto)