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透過警示監控資料

透過警示快速偵測資料中的異常值和異常情況,不需要開啟應用程式。您可根據想要監控之資料的量值或維度定義條件。符合條件時,會向您傳送含有資料預覽的通知。

什麼情況下使用

設定警示時,要考慮兩件主要事項:

  • 我想要監控哪些資料?

    • 您可以監控任何量值 (包括用於視覺化的量值) 和主量值。若您想要重複使用量值,可以在設定警示之前建立主量值。如需詳細資訊,請參閱透過主量值重複使用量值

    • 您也可以透過維度分割資料,以查看更多詳細資料。

    • 您可以使用選項篩選資料。您可以使用目前選項或來自書籤的選項。如需詳細資訊,請參閱建立書籤

  • 我想要何時觸發警示?

    • 您可以設定觸發警示時需要滿足的多個條件。每個條件會比較警示中的其中一個量值或維度與某個值、另一個量值、上次評估或目前集合。

    • 如需關於條件的資訊,請參閱 條件

您可以在每次重新整理應用程式資料或設定固定時間排程時評估警示。您也可以設定延期,以在限定的時間內停止通知。

您可以與可存取應用程式的其他使用者共用警示。他們將會取得相同的通知,但他們無法編輯警示。

資訊備註您建立的警示不會連接至您在建立警示時使用的視覺化或主項目。若您變更視覺化,不會更新警示資料或條件。若您刪除視覺化,仍然可以評估和編輯警示。

共用資料深入資訊的其他方式

若您想要單獨根據排程接收定期圖表或工作表更新,可以建立訂閱。如需詳細資訊,請參閱 透過訂閱排程報告您可以將 Qlik 使用者新增至訂閱。

若您想要根據整個應用程式產生可自訂的報告並傳送至 Qlik Sense 環境之外的收件者,請參閱 使用 Qlik 報告服務 的自動化報告

必要條件

建立警示有一些必要條件:

  • 必須在租用戶啟用資料警示。租用戶管理員可以在 管理主控台 中的設定頁面啟用資料警示。如需詳細資訊,請參閱管理警示
  • 您對於想要建立警示的應用程式需要擁有檢視權限。
  • 若您想要與其他接收者共用您建立的警示:

    • 若您希望接收者能夠從通知前往工作表,則工作表必須為公開。
    • 所有接收者必須擁有應用程式的檢視權限。可以與沒有檢視權限的接收者共用警示,但在此情況下,警示評估將會失敗。
    • 若透過區段存取減少應用程式資料,接收者必須有權存取用於警示中選項的資料。可以與未在 Section Access 中定義的接收者共用警示,但在此情況下,警示評估將會失敗。

建立警示

您可以根據您想要監控的視覺化或應用程式中的任何主量值或維度來建立警示。

在分析模式中的工作表進行下列事項:

  1. 用滑鼠右鍵按一下視覺化,並選取警示,然後選取建立新的警示

  2. 輸入警示的標題和說明。

    會從圖表標題複製標題,但您可以變更。

  3. 圖表中的量值會自動新增至將資料新增至警示。您可以拖曳量值以重新排序。您也可以展開量值,以編輯名稱和運算式,或從警示刪除量值。

    您可以在預覽資料中查看結果。

  4. 按一下新增其他量值以新增一個或多個要顯示在通知中的其他量值。

    您可以使用主量值,以及基於運算式的量值。

    提示備註之後,在您定義警示的條件時,只能使用警示中定義的的量值,因此您應現在新增。
  5. 您可以按照維度分割量值,以取得更多特定結果。依照預設會選取圖表中的第一個維度,但您可以在依維度顯示中選取另一個維度。

  6. 若您想要顯示更多詳細資料,展開選項

    您可以使用應用程式中的目前選項、無選項或使用書籤中的選項顯示結果。您也可以按一下編輯以建立自訂選項。

    選項會儲存在警示中。這表示若您刪除書籤,這不會受到影響。

  7. 預覽資料中顯示的結果符合您的預期,按一下下一步
  8. 新增您要用來觸發警示的條件。您可以比較量值與某個值、另一個量值、上次評估或目前集合。您也可以在比較值時定義偏移。您可以合併多個條件與 ANDOR

  9. 定義條件後,您可以在預覽之下檢查,查看是否會以目前資料觸發警示。完成後,按一下下一步
  10. 您可以排程何時要評估警示。

    • 透過應用程式載入重新整理資料時。

    • 按固定時間排程。

      您可以建立每日、每週或每月排程。可以針對時間、日期和月份廣泛自訂排程的時間間隔。您也可以設定何時要開始和停止評估警示。

  11. 您可以使用延期通知以在限定時間內停止警示通知。若您保留設定關閉,將會在每次觸發警示時通知您。若共用警示,也會對所有接收者在限定時間內停止此警示的通知。
  12. 您可以與其他接收者共用警示。確認所有接收者都能存取應用程式。接收者可以隨時關閉關於警示的通知。
  13. 按一下建立以完成。

現在已建立警示,當透過條件觸發警示時,您就會收到通知。如需更多關於通知的資訊,請參閱 自訂警示通知管理空間通知

編輯警示

您可以編輯您擁有的警示。有兩種方式可以編輯警示。

  • 您可以在警示頁面編輯警示。您可以選取中心內設定檔功能表中的警示,以開啟警示頁面。在警示清單中,從您要編輯之警示的動作功能表選取在應用程式中編輯警示

    提示備註您也可以按一下警示以開啟,然後按一下在應用程式中編輯警示
  • 您可以用滑鼠右鍵按一下應用程式中的任何視覺化,選取警示,然後選取警示名稱。

警示會在應用程式和工作表中開啟,亦即透過用於警示的選項來建立警示的地方。您可以編輯警示,然後儲存。

條件

您可以設定觸發警示時需要滿足的多個條件。每個條件會比較警示中的其中一個量值或維度與:

  • 可修正或可由運算式計算的另一個值。

  • 另一個量值。

  • 目前資料集的彙總。

您可以合併多個條件與 ANDOR。您也可以將條件組成群組並依序套用,以建立多步驟條件。

您也可以使用偏移來比較,此為要用來偏移傳回值的值。

如需更多關於如何設定警示條件的資訊,請參閱 設定警示條件

自訂警示通知

依照預設,您將會在下列情況收到通知:

  • 您擁有或訂閱的警示受到觸發。

  • 您已新增至警示。

  • 您擁有或訂閱的警示停止或失敗。

您可以透過數種方式接收通知:

  • 網頁:使用 Qlik Sense 時在瀏覽器中。

  • 推播:若您已安裝 Qlik Sense Mobile for SaaS 應用程式,則在行動裝置上。

    Qlik Sense Enterprise SaaS Government 備註Qlik Sense Enterprise SaaS - 政府 (美國) 訂閱不支援 Qlik Sense Mobile for SaaS 應用程式。
  • 電子郵件:通知會傳送至帳戶註冊的電子郵件地址。

  • 每日電子郵件摘要:會在單一電子郵件中蒐集選取的通知,每日傳送至帳戶註冊的電子郵件地址。

您可以在中心的設定檔功能表中管理通知設定。若您前往設定檔設定 > 通知,可以變更全域警示設定。若您想要變更特定警示的設定,前往設定檔設定 > 警示。尋找警示、按一下 更多 功能表,並選取通知喜好設定

另請參見: