Administrar los derechos de usuario

¿Qué son los derechos de usuario?

Cuando los usuarios se unen al espacio empresarial inquilino, se les asigna Derecho Profesional o Derechos de Analizador. El número de derechos de usuario se basa en su suscripción a Qlik Cloud. Puede ver el número de derechos de usuario disponibles y cuántos usuarios ha consumido en la página de Inicio del centro de actividades Administración. Para más información, vea Supervisar el consumo de recursos.

• Derecho Profesional está destinado a usuarios que crearán contenido en Qlik Sense. Un usuario con Derecho Profesional puede crear espacios compartidos, crear, editar y publicar hojas o aplicaciones, y puede crear y editar alertas.

  Nota informativaLos usuarios con Derecho Profesional no tienen limitación alguna en cuanto a la cantidad de conexiones de usuarios paralelos que pueden tener.

• Derechos de Analizador está destinado a usuarios que solo consumen hojas y aplicaciones creadas por otros. Un usuario con Derechos de Analizador no puede crear, editar ni publicar hojas o aplicaciones, pero puede crear historias, marcadores y capturas de imagen en función de los datos de las apps que se comparten con él. El usuario también puede generar apps bajo demanda, imprimir objetos, historias y hojas, así como exportar datos de un objeto a Microsoft Excel.

• Capacidad de analizador (en minutos) va destinada a proporcionar un acceso de tipo Analizador basado en el tiempo. Puede ver la cantidad total de minutos disponibles por mes y los minutos consumidos en la página de Inicio del centro de actividades Administración.

Supervisar el consumo de derechos de usuario

La supervisión del consumo de los derechos de usuario y de la capacidad de analizador es esencial para una gestión eficaz de los recursos. Puede realizar un seguimiento del uso a través de la actividad en Administración o de la app de monitorización Entitlement Analyzer.

El número de derechos de usuario viene determinado por las características de su suscripción a Qlik Cloud. El propietario de la cuenta de servicio puede ver los detalles de la suscripción en el portal My Qlik.

Asignar y administrar los derechos de los usuarios

Los administradores del espacio empresarial inquilino pueden administrar los derechos de usuario en Usuarios en el centro de actividades Administración.

Asignar derechos de usuario

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios y, a continuación, seleccione la pestaña Todos los usuarios.

2. Seleccione uno o más usuarios de la lista.

3. Haga clic en Cambiar derechos.
4. Marque la casilla de verificación de cada derecho de usuario que desee asignar y después haga clic en Guardar.

Eliminar derechos de usuario

Si la asignación dinámica de derechos está habilitada en su espacio inquilino, a un usuario activo se le reasignará un derecho en su próximo inicio de sesión. Para evitar esto, puede desactivar el usuario.

Eliminar un derecho de usuario no afecta los recursos que son propiedad del usuario.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios y, a continuación, seleccione la pestaña Todos los usuarios.

2. Seleccione uno o más usuarios de la lista.

3. Haga clic en Cambiar derechos.
4. Desmarque la casilla de verificación de cada derecho de usuario que desee eliminar y después haga clic en Guardar.

Cambiar el derecho de usuario de Analizador a Profesional

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios y, a continuación, seleccione la pestaña Todos los usuarios.

2. Seleccione uno o más usuarios de la lista.

3. Haga clic en Cambiar derechos.
4. Seleccione Profesional, y después haga clic en Guardar.

Habilitar la asignación automática de derechos

Puede habilitar la asignación automática de Derecho Profesional o Derechos de Analizador a los usuarios cuando inician sesión en Qlik Cloud.

Hay dos opciones para la asignación dinámica de derechos: Habilitar la asignación dinámica de usuarios Profesional y Habilitar la asignación dinámica de usuarios Analizador. Dependiendo de qué opción active, hay cuatro posibilidades:

• Ambas opciones habilitadas: Se asigna Derecho Profesional, si está disponible, de lo contrario se asigna Derechos de Analizador. Si ninguna de los dos opciones está disponible, se asigna Capacidad de analizador, en caso de estarlo.

• Únicamente habilitada para la opción Profesional: Se asigna Derecho Profesional, si está disponible, de lo contrario se asigna Capacidad de analizador, en caso de estarlo.

• Únicamente habilitada para la opción Analizador: Se asigna Derechos de Analizador, si está disponible, de lo contrario se asigna Capacidad de analizador, en caso de estarlo.

• Ambos desactivados: se asigna acceso de Capacidad del analizador, si está disponible.

Haga lo siguiente:

1. En el centro de actividades Administración, vaya a Configuración > Derechos.
2. Habilite la opción Habilitar la asignación dinámica de usuarios Profesional para asignar Derecho Profesional automáticamente.
3. Habilite la opción Habilitar la asignación dinámica de usuarios Analizador para asignar Derechos de Analizador automáticamente.

Si cambia a una clave de licencia nueva, se eliminarán todas las asignaciones, puesto que estas se asocian a la licencia, no al inquilino. Sin embargo, si comienza a usar de nuevo la clave de licencia antigua, volverán a mostrarse las asignaciones.

¿Cómo interactúan los derechos de los usuarios con los roles?

A los usuarios que se unen al espacio empresarial inquilino se les asigna un derecho de usuario, ya sea Derecho Profesional o Derechos de Analizador. Los derechos de los usuarios dividen a los usuarios en consumidores de contenido y creadores de contenido. El derecho de usuario también determina qué áreas del espacio empresarial inquilino están visibles para un usuario. Para más información, vea Administrar los derechos de usuario.

• Los usuarios de Derecho Profesional son tanto consumidores de contenido como creadores de contenido, lo que significa que tienen acceso al botón Añadir nuevo. Esto les permite crear nuevos recursos, como apps y espacios.

• Los usuarios con Derechos de Analizador son estrictamente consumidores de contenido, como resultado, el botón Añadir nuevo está oculto a su vista.

Los roles de administrador y los roles de usuario ofrecen permisos adicionales a los concedidos por los derechos de usuario. Por ejemplo, un usuario con Derechos de Analizador al que se le asigne un rol de creador de espacios tendrá acceso al botón Añadir nuevo espacio para crear nuevos espacios.