Erstellen und Verwalten von generischen Links

Generische Links stellen externe Ressourcen in der Cloud bereit. Bei einer Multi-Cloud-Bereitstellung mit QlikView oder Qlik Sense Enterprise on Windows in Kombination mit Qlik Cloud bieten diese Links beispielsweise Zugriff auf Apps vor Ort.

Wer kann Links erstellen?

Mandantenadministratoren können Links zu allen Bereichen hinzufügen, auch zu ihrem persönlichen Bereich. Sie können Links in den Aktivitätscentern„Analytics“ und Administration erstellen und verwalten.
Analyseadministratoren können Links zu allen Bereichen hinzufügen, außer zu persönlichen Bereichen. Sie können Links in den Aktivitätscentern „Analytics“ und Administration erstellen und verwalten, aber keine Links in persönlichen Bereichen verwalten.
Benutzer mit den folgenden Rechten können Links zu bestimmten Bereichen hinzufügen:
- Die Rolle Besitzer oder Kann verwalten im Bereich.
- Die Berechtigung Links verwalten ist auf Erlaubt gesetzt. Die Konfiguration wird von einem Mandantenadministrator durchgeführt.
Diese Benutzer können keine Links zu persönlichen Bereichen hinzufügen und Links nur über das Aktivitätscenter „Analytics“ verwalten.

Die Berechtigung Links verwalten

Mandantenadministratoren konfigurieren die Berechtigung Links verwalten, um zu steuern, ob Benutzer mit generischen Links arbeiten können.

Für die Berechtigung Links verwalten stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Erlaubt: Benutzer können Links im Aktivitätscenter Analysen anzeigen, erstellen, aktualisieren und verwenden. Sie können von ihnen erstellte Links löschen.

Mit Erlaubt können Benutzer können keine Links zu persönlichen Bereichen hinzufügen und Links nur über das Aktivitätscenter „Analytics“ verwalten. Benutzer können auch die Links im Aktivitätscenter Einblicke anzeigen und verwenden.
Nicht erlaubt: Benutzer können die Links im Aktivitätscenter Analysen weder anzeigen noch bearbeiten.

Mit Nicht erlaubt können Benutzer die Links im Aktivitätscenter Einblicke weder anzeigen noch verwenden.

Die Berechtigung Links verwalten wird im Aktivitätscenter Administration über zwei Prozesse konfiguriert:

Erstellen benutzerdefinierter Rollen. Siehe:
- Erstellen von benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
- Erstellen von benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
- Erstellen von benutzerdefinierten Rollen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)
Konfigurieren der User Default-Einstellungen. Siehe:
- Benutzerstandard-Berechtigungen (kapazitätsbasierte Abonnements)
- Benutzerstandard-Berechtigungen (benutzerbasierte Abonnements)
- Benutzerstandard-Berechtigungen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)

Eine Liste der verfügbaren Berechtigungen in User Default und der benutzerdefinierten Rollen finden Sie unter:

Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen (kapazitätsbasierte Abonnements)
Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen (benutzerbasierte Abonnements)
Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)

Zugriffskontrolle für verlinkte Inhalte

Der Zugriff auf verlinkte Inhalte wird durch die Berechtigungen am Link-Ziel gesteuert. Wenn ein Mitglied Zugriff auf den Bereich, in dem der Link hinzugefügt wurde, aber keine Berechtigung für den verlinkten Inhalt hat, kann es diesen nicht einsehen.

Verwalten von Links im Aktivitätscenter Analysen

Links können individuell über das Aktivitätscenter Administration erstellt und verwaltet werden. Detaillierte Anweisungen hierzu finden Sie unter Hinzufügen von Links im Aktivitätscenter Analysen.

Verwalten von Links im Aktivitätscenter Administration

Sie können Links auf der Seite Generische Links erstellen, hochladen, bearbeiten, verschieben und löschen.

Erstellen eines Links

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Generische Links.
Klicken Sie auf Neu erstellen.
Um ein Bild hinzuzufügen, können Sie eine Bilddatei ziehen und ablegen oder auf Durchsuchen klicken, um die Datei auszuwählen.
Geben Sie die folgenden Link-Details ein:
- Name: Geben Sie einen Namen für den Link ein.
- Link-URL: Geben Sie die URL im Format https://domaene.com ein.
  - Es sind nur HTTPS-URLs zulässig.
  - Domänennamen können Buchstaben (a-z), Zahlen (0-9) und Bindestriche (-) enthalten, nicht aber Unterstriche (_) oder das Symbol „@“. Zum Beispiel ist https://meine-domaene.com/ gültig, während https://meine_domaene.com/ nicht gültig ist.
- Bereich: Wählen Sie den Bereich aus, in dem der Link hinzugefügt werden soll.
- Beschreibung: (optional) Geben Sie eine Beschreibung des Links ein.
- Tags (optional): Fügen Sie Tags hinzu, um die Kategorisierung des Links zu erleichtern.
Klicken Sie auf Erstellen.

Hochladen einer Datei mit mehreren Links

Mandantenadministratoren können eine CSV-Datei hochladen, die einen oder mehrere Links enthält. Die Links werden zunächst im persönlichen Bereich des Administrators erstellt, von wo aus sie in andere Bereiche verschoben werden können.

Wichtige Hinweise:

Die Datei muss in UTF-8-Codierung gespeichert werden, damit sie von Qlik Cloud korrekt verarbeitet werden kann.
Die CSV-Datei muss die Felder Name und URL enthalten.
Stellen Sie sicher, dass jede Zeile in der CSV-Datei die gleiche Anzahl Felder enthält wie die Kopfzeile. Ist ein Feld optional und wird nicht verwendet, lassen Sie es leer, schließen Sie aber das Komma ein, um das korrekte Format beizubehalten.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Generische Links.
Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
Fügen Sie Ihre CSV-Datei hinzu und klicken Sie auf Hochladen.

Beispiel: CSV-Datei zum Hochladen von Links

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die CSV-Datei aussehen könnte:

Name,URL,Description
Qlik Help Center,https://help.qlik.com,Access Qlik's official help documentation
Qlik Community,https://community.qlik.com,A forum for Qlik users to share and discuss ideas
Company Intranet,https://intranet.company.com,Internal company resources and tools
Sales Dashboard,https://qlikcloud.com/sales_dashboard,A link to the sales performance dashboard
Project Management Tool,https://project.company.com,Tool for managing company projects

Verschieben von generischen Links

Sie können generische Links in einen anderen Bereich verschieben.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Generische Links.
Wählen Sie die generischen Links aus, die Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf Verschieben.
Wählen Sie einen neuen Bereich aus und klicken Sie auf Bestätigen.

Bearbeiten von Links

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Generische Links.
Suchen Sie den Link, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf und wählen Sie Bearbeiten aus.
Ändern Sie die erforderlichen Details.
Klicken Sie auf Speichern.

Löschen generischer Links

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Generische Links.
Wählen Sie die Links aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.
Bestätigen Sie das Löschen.

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