Verwalten von Datendateien für Mandanten- und Analyseadministratoren

Wenn Sie Mandantenadministrator oder Analyseadministrator sind, können Sie alle Datendateien im Mandanten im Aktivitätscenter Verwaltung unter Inhalt > Datendateien verwalten.

Ordnerstrukturen für Datendateien

Wenn Sie Datendateien als Administrator verwalten, können Sie für jede Datei und jeden Ordner im Mandanten einen Pfad anzeigen. Der Pfad ist anders strukturiert als der Pfad, den Benutzer bei der Verwaltung von Datendateien auf Bereichsebene sehen.

Im Aktivitätscenter Verwaltung beginnt der Pfad für eine Datendatei oder einen Ordner immer mit dem Namen des Bereichs. Alle nachfolgenden Ordner in der Hierarchie sind Ordner, die von Benutzern innerhalb des Bereichs erstellt wurden. Alle Dateien, die sich in einem persönlichen Bereich befinden, werden als im Bereich Persönlich gespeichert angezeigt. Um festzustellen, zu welchem persönlichen Bereich eines Benutzers eine Datei gehört, sehen Sie sich den Besitzer der Datendatei an, wie in der Tabelle dargestellt.

Informationen über den Pfad der Ordnerstruktur, der beim Verwalten eines bestimmten Bereichs angezeigt wird, finden Sie unter Ordnerstrukturen in Bereichen.

Navigation

Im Aktivitätscenter Verwaltung befindet sich die Registerkarte Datendateien im Abschnitt Inhalt. Mit dieser Benutzeroberfläche können Sie dateibasierte Dateninhalte im gesamten Mandanten verwalten. Sie können neue Datendateien auch zu Bereichen hinzufügen, in denen Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

Symbolleiste

Die Symbolleiste befindet sich am oberen Rand der Benutzeroberfläche über der Pfadauswahl und der Tabelle. In der Symbolleiste können Sie:

• nach Datendateien im Bereich suchen

• Dateien nach Besitzer filtern

• Dateien hochladen

  Hinzufügen einer Datendatei

• Ordner erstellen

  Erstellen von Ordnern

• Aktionen für mehrere Datendateien gleichzeitig durchführen

  Durchführen von Aktionen für mehrere Dateien und Ordner

• die Sortierreihenfolge der Dateien und Ordner in Ihrer Ansicht ändern

  Ändern Sie die Sortierreihenfolge von der Standardoption Zuletzt geändert und wechseln Sie zwischen (aufsteigend) und (absteigend).

• das Aussehen der Dateien und Ordner in Ihrer Ansicht ändern

  Wählen Sie für die Hierarchieansicht, die Dateien und Ordner mit Einrückung darstellt, um Hierarchien visuell anzuzeigen. Wählen Sie für die Listenansicht aus, in der Dateien und Ordner mit einer flachen Struktur in der Tabelle zusammen mit einer separaten Spalte, die ihre spezifischen Pfade enthält, angezeigt werden.

Pfadauswahl

Die Pfadauswahl enthält interaktive Breadcrumbs, die Ihre aktuelle Position in der Ordnerstruktur anzeigen. Wählen Sie einen Ordner in der Pfadauswahl aus, um in Bezug auf den aktuellen Pfad vor oder zurück zu navigieren. Um zur Ansicht des gesamten Mandanten zurückzukehren, wählen Sie ganz links in der Auswahl / aus.

Klicken Sie in die leere Fläche hinter dem aktuellen Pfad, um die in der aktuellen Position enthaltenen Bereiche und Ordner anzuzeigen und nach Bereichen und Ordnern zu suchen.

Tabelle

Die Tabelle zeigt alle Dateien und Ordner im Mandanten oder im ausgewählten Bereich oder Ordner an. In der Tabelle verwalten Sie die Datendateien und Ordner. Wählen Sie Ordner in der Tabelle aus, um in der Pfadauswahl zu ihnen zu navigieren.

In der Tabelle können Sie auch wichtige Informationen zu den Elementen anzeigen, z. B. ihre Größe, die Anzahl der Ordner, den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung und den Besitzer.

Bereichsberechtigungen

Für bestimmte Aktionen benötigt der Administrator keine Bereichsrollen in dem Bereich, in dem sich die Datendatei oder der Ordner befindet:

• Löschen

• Ändern des Besitzers

Für andere Aktionen benötigt der Administrator die entsprechenden Bereichsrollen in dem Bereich, in dem sich die Datendatei oder der Ordner befindet:

• Erstellen

• Umbenennen

• Wird verschoben

• Duplizieren

• Öffnen anderer Tools (Datensatz öffnen, Herkunft, Auswirkungsanalyse)

Durchführen von Aktionen für mehrere Dateien und Ordner

Mit den Optionen in der Symbolleiste können Sie die folgenden Aktionen für mehr als eine Datei oder einen Ordner gleichzeitig durchführen:

• (Ausschneiden)

• (Kopieren)

• (Einfügen)

• (Besitzer ändern)

• (Löschen)

Sie können Elemente zwischen Bereichen oder an verschiedenen Speicherorten innerhalb desselben Bereichs ausschneiden, kopieren und einfügen. Sie können zum Beispiel mehrere Elemente ausschneiden und in einem anderen Bereich einfügen.

Ordner haben Besitzer. Wenn Sie den Besitzer eines Ordners ändern, wird auch der Besitzer aller Datendateien innerhalb des Ordners aktualisiert.

Informationen darüber, was passiert, wenn Sie den Besitzer einer Datendatei oder eines Ordners ändern, finden Sie unter Ändern des Besitzers einer Datendatei oder eines Ordners.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Verwaltung zu Inhalt.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien.

3. Wählen Sie in der Tabelle die Elemente aus, für die Sie eine Aktion durchführen möchten.

   Tipphinweis

   Um mehr als ein Element auf einmal auszuwählen, klicken Sie auf das erste Element und verwenden Sie dann eine Kombination aus Tastaturbefehlen und Klicks, um weitere Dateien auszuwählen. Hier ein Beispiel:

   • Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das letzte Element, das Sie auswählen möchten. Damit werden alle Elemente vom ersten bis zum letzten Element ausgewählt.

   • Halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder die Befehlstaste (macOS) gedrückt und klicken Sie nacheinander auf weitere Elemente. Damit wird jedes weitere Element einzeln ausgewählt.

4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf eine Aktion. Die verfügbaren Aktionen sind weiter oben in diesem Abschnitt aufgeführt.

Beim Ausschneiden und Einfügen von Elementen zwischen Bereichen und Ordnern müssen Sie zum neuen Speicherort navigieren, um die Aktion Einfügen durchzuführen.

Hinzufügen einer Datendatei

Sie können Datendateien als Datensätze hinzufügen. Um eine Datendatei an einen Bereich hochzuladen, benötigen Sie ausreichende Berechtigungen in diesem Bereich.

Datendateien können bis zu 100 GB groß sein. Wenn Sie jedoch sehr große Datendateien (über 6 GB) hochladen, können Sie möglicherweise Einschränkungen bei Engine-Kapazität feststellen. Diese Einschränkungen sind aufgrund der Speichernutzung, die zum Laden von QVD-Dateien in die Engine erforderlich ist, mit höherer Wahrscheinlichkeit in QVD-Datendateien anzutreffen. Weitere Informationen zur Erhöhung der verfügbaren Kapazität finden Sie unter Unterstützung für große Apps.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Inhalt.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien.

3. Klicken Sie auf der Symbolleiste in der Registerkarte Datendateien auf , um eine Datei hochzuladen.

4. Ziehen Sie Ihre Datendateien und legen Sie sie im Dialogfeld Datei hinzufügen ab.

   Klicken Sie alternativ auf Durchsuchen und navigieren Sie zu Ihren Datendateien.

5. Unter Pfad können Sie wählen, wo in der Ordnerstruktur des Bereichs Sie die Datei hinzufügen möchten.

   Um die Datei einem bestimmten Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Pfadleiste und wählen Sie den Ordner aus dem Dropdown-Menü aus. Alternativ können Sie auch den Pfad des jeweiligen Ordners eingeben.

6. Klicken Sie auf Hochladen.

Klicken Sie alternativ neben einem Ordner in der Tabelle auf und wählen Sie Datei in Ordner hochladen aus.

Weitere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Datendateien finden Sie unter Hinzufügen von Datendateien.

Erstellen von Ordnern

Erstellen Sie einen Ordner innerhalb eines Bereichs, um Inhalte zu organisieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Verwaltung zu Inhalt.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

4. Definieren Sie den Namen des Ordners.

5. Unter Pfad können Sie wählen, wo in der Ordnerstruktur des Bereichs Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten.

6. Klicken Sie auf die Pfadleiste und wählen Sie einen Ordner aus dem Dropdown-Menü aus. Alternativ können Sie auch den spezifischen Speicherort eingeben, unter dem Sie den Ordner hinzufügen möchten.

7. Klicken Sie auf Erstellen.

Alternativ können Sie einen Ordner hinzufügen, indem Sie neben einem vorhandenen Ordner in der Tabelle auf klicken und Ordner hinzufügen auswählen. Der neue Ordner wird innerhalb des bestehenden Ordners hinzugefügt.

Umbenennen einer Datendatei oder eines Ordners

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Inhalt.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien.

3. Klicken Sie in der Tabelle neben einer Datei oder einem Ordner auf .

4. Klicken Sie auf Umbenennen.

5. Geben Sie den neuen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.

Alle Ladeskripte, die den ursprünglichen Datei- oder Ordnernamen referenzieren, müssen aktualisiert werden.

Duplizieren einer Datendatei oder eines Ordners

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Inhalt.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien.

3. Klicken Sie in der Tabelle neben einer Datei oder einem Ordner auf .

4. Klicken Sie auf Duplizieren.

Ausführen von Aktionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in einer Datei oder einem Ordner

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem Bereich auf Bereichsdetails und wählen Sie Datendateien aus.

2. Klicken Sie in der Tabelle neben einer Datei oder einem Ordner auf .

3. Klicken Sie auf Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen.

   TipphinweisAlternativ können Sie auch gängige Tastaturkürzel wie Strg+C (Windows) und Befehl+C (macOS) verwenden.

Um diese Aktionen für mehr als eine Datei oder einen Ordner auf einmal durchzuführen, siehe Durchführen von Aktionen für mehrere Dateien und Ordner.

Verschieben einer Datendatei oder eines Ordners

Sie können Dateien und Ordner verschieben. Dateien und Ordner können in andere Bereiche oder an andere Speicherorte innerhalb desselben Bereichs verschoben werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem Bereich auf Bereichsdetails und wählen Sie Datendateien aus.

2. Klicken Sie in der Tabelle neben einer Datei oder einem Ordner auf .

3. Klicken Sie auf Verschieben.

4. Wählen Sie unter Pfad einen Bereich aus. Dies kann der aktuelle Bereich oder ein neuer Bereich sein.

5. Klicken Sie erneut auf die Pfadleiste oder klicken Sie auf , um einen bestimmten Ordner innerhalb des ausgewählten Bereichs zu definieren.

   Alternativ können Sie auch den Pfad des jeweiligen Ordners eingeben.

6. Um nach dem Verschieben der Datendatei den neuen Speicherort zu öffnen, wählen Sie Zu Pfad navigieren aus.

7. Klicken Sie auf Verschieben.

Sie können auch mehrere Elemente auf einmal verschieben. Verwenden Sie dazu die Aktionen Ausschneiden und Einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen von Aktionen für mehrere Dateien und Ordner.

Auswirkungen des Verschiebens von Datendateien, die in Ladeskripten verwendet werden

Wenn Sie eine Datendatei an einen neuen Speicherort innerhalb eines Bereichs verschieben, müssen alle Ladeskripte, die diese Datendatei referenzieren, aktualisiert werden, um den neuen Dateipfad zu referenzieren. Gleiches gilt für Dateien, die von einem Bereich in einen anderen verschoben werden.

Nehmen wir zum Beispiel an, das Ladeskript Ihrer App oder Ihres Skripts referenziert die folgende Datei in einem persönlichen Bereich:

Nehmen wir nun an, dass Sie die Datendateien in den Bereich TeamSharedSpace verschieben und orders.csv in einen neuen Ordner in diesem Bereich mit dem Namen Sales Analysis verschieben. Für alle Apps und Skripte, die Daten aus orders.csv laden, muss die Dateireferenz im Ladeskript wie folgt aktualisiert werden:

Andernfalls schlagen die Ladevorgänge fehl.

Weitere Informationen zum Referenzieren der Speicherorte von Bereichsordnern in Ladeskripten finden Sie unter Verwalten von Datendateien für Mandanten- und Analyseadministratoren.

Löschen einer Datendatei oder eines Ordners

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in einem Bereich auf Bereichsdetails und wählen Sie Datendateien aus.

2. Klicken Sie in der Tabelle neben einer Datei oder einem Ordner auf .

3. Klicken Sie auf Löschen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.

Sie können auch mehrere Elemente auf einmal löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen von Aktionen für mehrere Dateien und Ordner.

Ändern des Besitzers einer Datendatei oder eines Ordners

Sie können den Besitzer einer Datendatei oder eines Ordners ändern.

Ordner haben Besitzer. Wenn Sie den Besitzer eines Ordners ändern, wird auch der Besitzer aller Datendateien innerhalb des Ordners aktualisiert.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Verwaltung zu Inhalt.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien.

3. Klicken Sie in der Tabelle neben einer Datei oder einem Ordner auf .

4. Klicken Sie auf Besitzer ändern.

Sie können auch den Besitzer mehrerer Elemente auf einmal ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen von Aktionen für mehrere Dateien und Ordner.

Datendateibesitz

In Qlik Cloud Analytics wirkt sich der Besitzer einer Datendatei nicht auf die Zugriffssteuerung aus, es sei denn, die Datendatei befindet sich im persönlichen Bereich eines Benutzers.

Beispielsweise kann eine App in einem freigegebenen Bereich Daten aus einer Datendatei im gleichen Bereich laden. Wenn ein Benutzer, der nicht Mitglied des freigegebenen Bereichs ist, zum Besitzer der Datendatei wird, kann die App weiterhin auf die Datei zugreifen und Daten daraus laden. Dasselbe Verhalten ist für Datendateien zu erwarten, die in anderen Ressourcen verwendet werden, wie Wissensdatenbanken, AutoML-Ressourcen und Skripten.

Wenn Sie hingegen den Besitzer einer Datendatei im persönlichen Bereich eines Benutzers ändern, wird die Datei automatisch in den persönlichen Bereich des neuen Besitzers verschoben. Dies wirkt sich auf Dateireferenzen in Datenladeskripten und andere Zugriffssteuerungen aus.

Durchführen weiterer Aktionen für einzelne Datendateien

In der Benutzeroberfläche für Datendateien können Sie auch direkt zu anderen Tools navigieren, um eine Analyse einer bestimmten Datei durchzuführen. Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie das Menü für eine Datei verwenden:

• Auswirkungsanalyse: Untersuchen Sie die möglichen Auswirkungen von Änderungen an den Daten im Datensatz.

  Analysieren der Auswirkungsanalyse für Apps, Skripte und Datensätze

• Herkunft: Erhalten Sie genauere Informationen über den Verlauf des Datensatzes.

  Analysieren der Herkunft für Apps, Skripte und Datensätze

• Datensatz öffnen: Öffnen Sie den Datensatz. Dort finden Sie eine Übersicht und Profilinformationen zur Datei.

  Verwalten von Datensatzmetadaten

Verwalten von Datendateien im Bereich

In Bereichen, in denen Sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen, können Sie die Datendateien auf Bereichsebene verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datendateien.