Gerenciando arquivos de dados para administradores de locatários e de análises

Se você for um administrador de locatários ou administrador de análises, poderá gerenciar todos os arquivos de dados do locatário no centro de atividades de Administração, em Conteúdo > Arquivos de dados.

Estruturas de pastas de arquivos de dados

Ao gerenciar arquivos de dados como administrador, você pode visualizar um caminho para cada arquivo e pasta no locatário. O caminho é estruturado de forma diferente do caminho que os usuários veem ao gerenciar arquivos de dados no nível do espaço.

No centro de atividades de Administração, o caminho de um arquivo de dados ou pasta sempre começa com o nome do espaço. Quaisquer pastas subsequentes na hierarquia são pastas que os usuários criaram no espaço. Todos os arquivos localizados em um espaço pessoal serão exibidos como estando localizados no espaço Pessoal. Para identificar a qual espaço pessoal do usuário um arquivo pertence, veja o Proprietário do arquivo de dados, conforme mostrado na tabela.

Para obter informações sobre o caminho da estrutura de pastas que você vê ao gerenciar um espaço específico, consulte Estruturas de pastas em espaços.

Navegação

No centro de atividades de Administração, a guia Arquivos de dados está localizada na seção Conteúdo. Essa interface permite administrar o conteúdo de dados baseado em arquivos em todo o locatário. Também é possível adicionar novos arquivos de dados a espaços nos quais você tenha permissões suficientes.

Barra de ferramentas

A barra de ferramentas está localizada na parte superior da interface, acima do seletor de caminhos e da tabela. Na barra de ferramentas, você pode:

• Pesquisar por arquivos de dados no espaço.

• Filtrar arquivos por proprietário.

• Carregar arquivos.

  Adicionando um arquivo de dados

• Criar pastas.

  Criando pastas

• Executar ações em vários arquivos de dados ao mesmo tempo.

  Executando ações em vários arquivos e pastas

• Alterar a classificação dos arquivos e pastas em sua exibição.

  Altere a classificação da opção padrão Última modificação e alterne entre (ordem crescente) e (ordem decrescente).

• Alterar a aparência dos arquivos e pastas em sua exibição.

  Selecione para a exibição de hierarquia, que apresenta arquivos e pastas com recuo para exibir hierarquias visualmente. Selecione para a exibição em lista, em que arquivos e pastas são mostrados com uma estrutura simples na tabela, juntamente com uma coluna separada exibindo seus caminhos específicos.

Seletor de caminho

O seletor de caminho contém breadcrumbs interativos que mostram sua posição atual na estrutura de pastas. Selecione uma pasta no seletor de caminho para navegar para frente ou para trás em relação ao caminho atual. Selecione / no lado mais à esquerda do seletor para retornar à exibição de todo o locatário.

Selecione a área vazia após o caminho atual para ver os espaços e pastas contidos na posição atual e para pesquisar espaços e pastas.

Tabela

A tabela mostra todos os arquivos e pastas no locatário ou no espaço ou pasta selecionados. A tabela é onde você gerencia os arquivos de dados e pastas. Selecione as pastas na tabela para navegar até elas no seletor de caminho.

Na tabela, você também pode visualizar informações importantes sobre os itens, como o tamanho, o número de pastas, a hora da última atualização e a propriedade.

Permissões de espaço

Para determinadas ações, o administrador não precisa de nenhuma função de espaço no espaço em que o arquivo de dados ou pasta está localizado:

• Excluindo

• Alterando o proprietário

Para outras ações, o administrador precisa ter as funções de espaço corretas no espaço onde o arquivo de dados ou pasta está localizado:

• Criar

• Renomear

• Movendo

• Duplicar

• Abrindo outras ferramentas (Abrir conjunto de dados, Linhagem, Análise de impacto)

Executando ações em vários arquivos e pastas

Você pode usar as opções na barra de ferramentas para executar as seguintes ações em mais de um arquivo ou pasta ao mesmo tempo:

• (Recortar)

• (Copiar)

• (Colar)

• (Alterar proprietário)

• (Excluir)

Você pode recortar, copiar e colar itens entre espaços ou em diferentes localizações dentro do mesmo espaço. Por exemplo, você pode recortar vários itens e colá-los em um espaço diferente.

As pastas têm proprietários. Quando você altera o proprietário de uma pasta, o proprietário de todos os arquivos de dados dentro da pasta também é atualizado.

Para obter informações sobre o que acontece quando você altera o proprietário de um arquivo de dados ou pasta, consulte Alterando o proprietário de um arquivo de dados ou pasta.

Faça o seguinte:

1. Em Administração, vá para Conteúdo.
2. Vá para a guia Arquivos de dados.

3. Na tabela, selecione os itens nos quais você deseja executar uma ação.

   Nota de dica

   Para selecionar mais de um item por vez, clique no primeiro item e, em seguida, use uma combinação de comandos de teclado e cliques para selecionar mais arquivos. Por exemplo:

   • Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último item que deseja selecionar. Isso seleciona todos os itens, do primeiro ao último.

   • Mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou o comando (macOS) e clique em itens adicionais, um de cada vez. Isso seleciona cada item adicional individualmente.

4. Na barra de ferramentas, clique em uma ação. As ações disponíveis estão listadas anteriormente nesta seção.

Ao recortar e colar itens entre espaços e pastas, você precisa navegar para a nova localização para executar a ação Colar.

Adicionando um arquivo de dados

Você pode adicionar arquivos de dados como conjuntos de dados. Para carregar um arquivo de dados para um espaço, você deve ter permissões suficientes nesse espaço.

Arquivos de dados podem ter até 100 GB. No entanto, ao carregar arquivos de dados muito grandes (acima de 6 GB), você pode enfrentar restrições com a capacidade do mecanismo. É mais provável que essas restrições sejam encontradas com arquivos de dados QVD devido ao uso de memória necessário para carregar arquivos QVD no mecanismo. Para obter mais informações sobre como aumentar a capacidade disponível, consulte Suporte para aplicativos grandes.

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Conteúdo.

2. Vá para a guia Arquivos de dados.

3. Na barra de ferramentas, na guia Arquivos de dados, clique em para carregar um arquivo.

4. Arraste e solte seus arquivos de dados no diálogo Adicionar arquivo.

   Como alternativa, clique em Procurar e navegue até seus arquivos de dados.

5. Em Caminho, você pode escolher onde na estrutura de pastas do espaço adicionar o arquivo.

   Para adicionar o arquivo a uma pasta específica, clique em na barra de caminho e selecione a pasta no menu suspenso. Como alternativa, digite o caminho da pasta específica.

6. Clique em Carregar.

Como alternativa, clique em ao lado de uma pasta na tabela e selecione Carregar arquivo para a pasta.

Para ver mais formas de adicionar arquivos de dados, consulte Adicionando arquivos de dados.

Criando pastas

Crie uma pasta em um espaço para organizar o conteúdo.

Faça o seguinte:

1. Em Administração, vá para Conteúdo.

2. Vá para a guia Arquivos de dados.

3. Na barra de ferramentas, clique em .

4. Defina o nome da pasta.

5. Em Caminho, você pode escolher onde na estrutura de pastas do espaço adicionar a nova pasta.

6. Clique em uma barra de caminho e selecione uma pasta de conteúdo no menu suspenso. Como alternativa, digite o caminho de uma localização específica onde você deseja adicionar a pasta.

7. Clique em Criar.

Como alternativa, adicione uma pasta clicando em ao lado de uma pasta existente na tabela e selecionando Adicionar pasta. A nova pasta é adicionada à pasta existente.

Renomeando um arquivo de dados ou pasta

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Conteúdo.

2. Vá para a guia Arquivos de dados.

3. Na tabela, clique em ao lado de um arquivo ou pasta.

4. Clique em Renomear.

5. Insira o novo nome do arquivo e clique em Salvar.

Quaisquer scripts de carregamento que façam referência ao nome do arquivo ou pasta original precisarão ser atualizados.

Duplicando um arquivo de dados ou pasta

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Conteúdo.

2. Vá para a guia Arquivos de dados.

3. Na tabela, clique em ao lado de um arquivo ou pasta.

4. Clique em Duplicar.

Executando ações de recortar, copiar e colar em um arquivo ou pasta

Faça o seguinte:

1. Em um espaço, clique em Detalhes do espaço e selecione Arquivos de dados.

2. Na tabela, clique em ao lado de um arquivo ou pasta.

3. Clique em Recortar, Copiar ou Colar.

   Nota de dicaComo alternativa, você pode usar atalhos de teclado comuns, como Ctrl+C (Windows) e comando+C (macOS).

Para executar essas ações em mais de um arquivo ou pasta por vez, consulte Executando ações em vários arquivos e pastas.

Movendo um arquivo de dados ou pasta

Você pode mover arquivos e pastas. Os arquivos e pastas podem ser movidos para espaços ou localizações diferentes dentro do mesmo espaço.

Faça o seguinte:

1. Em um espaço, clique em Detalhes do espaço e selecione Arquivos de dados.

2. Na tabela, clique em ao lado de um arquivo ou pasta.

3. Clique em Mover.

4. Em Caminho, selecione um espaço. Pode ser o espaço atual ou um novo espaço.

5. Selecione novamente a barra de caminhos ou clique em para definir uma pasta específica no espaço selecionado.

   Como alternativa, digite o caminho para definir uma pasta específica.

6. Para abrir para a nova localização após mover o arquivo de dados, selecione Navegar para o caminho.

7. Clique em Mover.

Você também pode mover vários itens de uma só vez. Para fazer isso, use as ações Recortar e Colar. Consulte Executando ações em vários arquivos e pastas.

Implicações de mover arquivos de dados usados em scripts de carregamento

Se você mover um arquivo de dados para uma nova localização dentro de um espaço, todos os scripts de carregamento que fazem referência a esse arquivo de dados precisarão ser atualizados para fazer referência ao novo caminho do arquivo. A mesma consideração se aplica aos arquivos que são movidos de um espaço para outro.

Por exemplo, suponha que o script de carregamento do seu aplicativo ou script faça referência ao seguinte arquivo em um espaço pessoal:

Agora, suponha que você mova os arquivos de dados para o espaço TeamSharedSpace e mova orders.csv para uma nova pasta no espaço, chamada Sales Analysis. Todos os aplicativos e scripts que carregam dados de orders.csv precisarão ter a referência do arquivo atualizada para o seguinte no script de carregamento:

Caso contrário, as recargas falharão.

Para obter mais informações sobre como fazer referência a localizações de pastas de espaço em scripts de carregamento, consulte Gerenciando arquivos de dados para administradores de locatários e de análises.

Excluindo um arquivo de dados ou pasta

Faça o seguinte:

1. Em um espaço, clique em Detalhes do espaço e selecione Arquivos de dados.

2. Na tabela, clique em ao lado de um arquivo ou pasta.

3. Clique em Excluir.

4. No diálogo, clique em Excluir para confirmar a exclusão.

Você também pode excluir vários itens de uma só vez. Consulte Executando ações em vários arquivos e pastas.

Alterando o proprietário de um arquivo de dados ou pasta

Você pode alterar o proprietário de um arquivo de dados ou de uma pasta.

As pastas têm proprietários. Quando você altera o proprietário de uma pasta, o proprietário de todos os arquivos de dados dentro da pasta também é atualizado.

Faça o seguinte:

1. Em Administração, vá para Conteúdo.

2. Vá para a guia Arquivos de dados.

3. Na tabela, clique em ao lado de um arquivo ou pasta.

4. Clique em Alterar proprietário.

Você também pode alterar o proprietário de vários itens ao mesmo tempo. Consulte Executando ações em vários arquivos e pastas.

Propriedade do arquivo de dados

No Qlik Cloud Analytics, o proprietário de um arquivo de dados não afeta o controle de acesso, a menos que o arquivo de dados esteja localizado no espaço pessoal de um usuário.

Por exemplo, um aplicativo em um espaço compartilhado poderia carregar dados de um arquivo de dados no mesmo espaço. Se o proprietário do arquivo de dados for alterado para um usuário que não seja membro do espaço compartilhado, o aplicativo ainda poderá acessar o arquivo e carregar dados dele. O mesmo comportamento pode ser esperado para arquivos de dados usados em outros recursos, como bases de conhecimento, recursos do AutoML e scripts.

Por outro lado, quando você altera o proprietário de um arquivo de dados no espaço pessoal de um usuário, o arquivo é movido automaticamente para o espaço pessoal do novo proprietário. Isso afeta as referências de arquivo em scripts de carga de dados e outros controles de acesso.

Realizando outras ações em arquivos de dados individuais

Na interface Arquivos de dados, você também pode navegar diretamente para outras ferramentas para realizar a análise de um arquivo específico. As opções a seguir estão disponíveis quando você usa o menu em um arquivo:

• Análise de impacto: investigue os possíveis efeitos de fazer alterações nos dados do conjunto de dados.

  Analisando a análise de impacto para aplicativos, scripts e conjuntos de dados

• Linhagem: entenda mais sobre o histórico do conjunto de dados.

  Analisando a linhagem para aplicativos, scripts e conjuntos de dados

• Abrir conjunto de dados: abra o conjunto de dados, onde é possível acessar uma visão geral e as informações de perfil do arquivo.

  Gerenciando metadados do conjunto de dados

Gerenciando arquivos de dados do espaço

No nível do espaço, você pode gerenciar os arquivos de dados em um espaço que você tem permissão para gerenciar. Consulte Gerenciando arquivos de dados.