Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti
Nella panoramica dell'applicazione è possibile rendere pubblici o privati fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti. È inoltre possibile riordinare fogli e racconti.
Per poter visualizzare i fogli, i gruppi di fogli, i segnalibri e i racconti pubblici, è necessario disporre delle autorizzazioni Può visualizzare nello spazio condiviso associato. È possibile inoltre visualizzare i contenuti pubblici nelle applicazioni individuali condivise con l'utente. Per poter rendere questi elementi pubblici o privati in uno spazio condiviso, è necessario disporre di un'autorizzazione Può modificare o di livello superiore nello spazio.
Per informazioni sulle autorizzazioni richieste per la pubblicazione e per rendere privato il contenuto dell'applicazione in uno spazio gestito, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi gestiti.
I nuovi elementi aggiunti alla panoramica dell'applicazione sono sempre privati. Gli elementi privati sono visibili solo al proprietario. Se si rende un elemento pubblico, non si è più il proprietario. Se si rende un elemento privato, si diventa il proprietario.
È possibile riordinare fogli e racconti trascinandoli.
) e utilizzare il selettore per 
.Rendere pubblico il contenuto dell'applicazione in spazi condivisi
Se si desidera rendere pubblici fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti privati, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli nello spazio condiviso:
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Proprietario
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Può gestire
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Può modificare
Negli abbonamenti basati sull'utente, queste autorizzazioni si applicano solo agli utenti con un diritto utente Professional.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi.
La seguente procedura mostra e come rendere pubblico un foglio privato. Lo stesso processo è utilizzato per rendere privati gruppi di fogli, segnalibri e racconti pubblici.
Procedere come segue:
- Aprire la panoramica dell'applicazione e assicurarsi che sia aperta la scheda corretta (per i propri fogli, questa è Fogli. Questa sarà differente per Segnalibri o Racconti).
- Sotto I miei fogli individuare il foglio da rendere pubblico.
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Fare clic sul foglio con il pulsante destro del mouse e scegliere Rendi pubblico dall'elenco a discesa.
Rendi pubblico il foglio
Per le app negli spazi personali e condivisi, puoi anche rendere pubblici i fogli trascinandoli nella sezione Pubblica nella panoramica applicazione.
Il foglio diventerà pubblico. Non si è più il proprietario.
Rendere privato il contenuto dell'applicazione in spazi condivisi
Se si desidera rendere privati fogli, segnalibri e racconti pubblici, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli per gli spazi nello spazio condiviso:
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Proprietario
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Può gestire
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Può modificare
La seguente procedura mostra come rendere pubblico un foglio privato. Lo stesso processo è utilizzato per rendere pubblici segnalibri e racconti privati.
Procedere come segue:
- Aprire la panoramica applicazione e assicurarsi che la scheda corretta sia aperta (per i propri fogli, questa è Fogli. Questa sarà differente per Segnalibri o Racconti).
- Sotto Fogli pubblici, impostare il foglio che si desidera rendere privato.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio, quindi scegliere Rendi privato nell'elenco a discesa.
Per le app negli spazi personali e condivisi, puoi anche rendere privati i fogli trascinandoli nella sezione Privata nella panoramica applicazione.
Ora l'utente è il proprietario del foglio.
Aggiungere contenuti di Community negli spazi gestiti
In un'applicazione che è già stata pubblicata in uno spazio gestito, è possibile pubblicare e annullare la pubblicazione di nuovi fogli, segnalibri e racconti da e nella Community. Per eseguire queste azioni, è necessario disporre del ruolo e dei diritti richiesti per lo spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi gestiti.
Il contenuto pubblico nell'applicazione di origine al momento della pubblicazione diventa il contenuto di base per l'applicazione. Non può essere reso privato, ma fogli e storie possono essere duplicati come copie private da utenti con autorizzazioni sufficienti.
Per ulteriori informazioni sulla navigazione degli spazi gestiti, vedere Utilizzo delle applicazioni negli spazi gestiti.
Pubblicazione del contenuto dell'applicazione in Community
La seguente procedura mostra come pubblicare un foglio privato in Community. Lo stesso processo è utilizzato per rendere privati segnalibri e racconti pubblici.
Procedere come segue:
- Aprire la panoramica dell'applicazione e assicurarsi che sia aperta la scheda corretta (per i propri fogli, questa è Fogli. Questa sarà differente per Segnalibri o Racconti).
- In I miei fogli, cercare il foglio che si desidera pubblicare nella Community.
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Fare clic sul foglio con il pulsante destro del mouse e scegliere Pubblica dall'elenco a discesa.
Rimozione del contenuto dell'applicazione dalla Community
La seguente procedura mostra come annullare la pubblicazione di un foglio in Community e renderlo privato. Lo stesso processo è utilizzato per annullare la pubblicazione di segnalibri e racconti dalla Community.
Procedere come segue:
- Aprire la panoramica dell'applicazione e assicurarsi che sia aperta la scheda corretta (per i propri fogli, è Fogli. Questa sarà differente per Segnalibri o Racconti).
- In I miei fogli, cercare il foglio di cui si desidera annullare la pubblicazione dalla Community.
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Fare clic sul foglio con il pulsante destro del mouse e scegliere Annulla pubblicazione dall'elenco a discesa.