Hantera datafiler för klientorganisations- och analysadministratörer

Om du är klientorganisationsadministratör eller en analysadministratör kan du hantera datafiler i aktivitetscentret för Administration i klientorganisationen, under Innehåll > Datafiler.

Mappstrukturer för Datafiler

När du hanterar datafiler som administratör kan du visa en sökväg för varje fil och mapp i klientorganisationen. Sökvägen är strukturerad på ett annat sätt än den sökväg som användare ser när de hanterar Datafiler på utrymmesnivå.

I aktivitetscentret för Administration börjar sökvägen till en datafil eller mapp alltid med namnet på utrymmet. Alla efterföljande mappar i hierarkin är mappar som användare har skapat i utrymmet. Alla filer som finns i ett personligt utrymme visas som att de finns i utrymmet Personligt. Identifiera vilken användares personliga utrymme en fil tillhör genom att titta på datafilens Ägare som visas i tabellen.

Se Mappstrukturer i utrymmen för information om mappstrukturens sökväg som du ser när du hanterar ett specifikt utrymme.

Navigering

I aktivitetscentret för Administration finns fliken Datafiler i delavsnittet Innehåll. Med det här gränssnittet kan du administrera filbaserat datainnehåll i hela klientorganisationen. Du kan också lägga till nya datafiler till utrymmen där du har tillräckliga behörigheter.

Verktygsfält

Verktygsfältet är placerat överst i gränssnittet ovanför sökvägsväljaren och tabellen. I verktygsfältet kan du:

• Sök efter datafiler i utrymmet.

• Filtrera efter ägare.

• Ladda upp filer.

  Lägg till en datafil

• Skapa mappar.

  Skapa mappar

• Utför åtgärder på flera datafiler samtidigt.

  Utföra åtgärder på flera filer och mappar

• Ändra sorteringen av filerna och mapparna i din vy.

  Ändra sorteringen från standardalternativet Senast ändrad och växla mellan (stigande) och (fallande) ordning.

• Ändra sorteringen av filerna och mapparna i din vy.

  Välj för hierarkivy, som presenterar filer och mappar med indrag för att visa hierarkier visuellt. Välj för listvyn, där filer och mappar visas med en platt struktur i tabellen tillsammans med en separat kolumn som visar deras specifika sökvägar.

Sökvägsväljare

Sökvägsväljaren innehåller interaktiva länkstigar som visar din aktuella position i mappstrukturen. Välj en mapp i sökvägsväljaren för att navigera framåt eller bakåt i förhållande till den aktuella sökvägen. Välj / längst till vänster i sökvägsväljaren för att återgå till visningen av hela klientorganisationen.

Välj det tomma området efter den aktuella sökvägen för att se de utrymmen och mappar som finns inom den aktuella positionen och för att söka efter utrymmen och mappar.

Tabell

Tabellen visar alla filer och mappar i klientorganisationen eller i det valda utrymmet eller den valda mappen. I tabellen hanterar du datafiler och datamappar. Välj mappar i tabellen för att navigera till dem i sökvägsväljaren.

I tabellen kan du också visa viktig information om objekten, t.ex. storlek, antal mappar, tidpunkt för senaste uppdatering och ägande.

Utrymmesbehörigheter

För vissa åtgärder behöver administratören inga utrymmesroller i det utrymme där datafilen eller mappen är placerad:

• Tar bort

• Byt ägare

För andra åtgärder måste administratören ha rätt utrymmesroller i det utrymme där datafilen eller mappen är placerad:

• Skapa

• Byt namn

• Flyttar

• Kopiera

• Öppna andra verktyg (Öppna datauppsättning, Ursprung, Påverkansanalys)

Utföra åtgärder på flera filer och mappar

Du kan använda alternativen i verktygsfältet för att utföra följande åtgärder på mer än en fil eller mapp åt gången:

• (Klipp ut)

• (Kopiera)

• (Klistra in)

• (Byt ägare)

• (Ta bort)

Du kan klippa ut, kopiera och klistra in objekt mellan utrymmen eller till olika platser inom samma utrymme. Exempelvis kan du klippa ut flera objekt och klistra in dem i ett annat utrymme.

Mappar har ägare. När du byter ägare till en mapp uppdateras även ägaren till alla datafiler i mappen.

Se Byta ägare till en datafil eller mapp för information om vad som händer när du byter ägare till en datafil eller mapp.

Gör följande:

1. Gå till Innehåll i Administration.
2. Växla till fliken Datafiler.

3. I tabellen väljer du de objekt som du vill utföra en åtgärd på.

   Anteckning om tips

   Om du vill välja mer än ett objekt åt gången klickar du på det första objektet och använder sedan en kombination av tangentbordskommandon och klickar för att välja fler filer. Exempel:

   • Håll nere skifttangenten och klicka på det sista objektet du vill markera. Detta markerar alla objekt från första till sista.

   • Håll nere Ctrl (Windows) eller kommandotangenten (macOS) och klicka på ytterligare objekt ett i taget. Detta markerar varje ytterligare objekt för sig.

4. Klicka på en åtgärd i verktygsfältet. De tillgängliga åtgärderna finns listade tidigare i detta delavsnitt.

När du klipper ut och klistrar in objekt mellan utrymmen och mappar måste du navigera till den nya platsen för att utföra åtgärden Klistra in.

Lägg till en datafil

Du kan lägga till datafiler som datauppsättningar. För att ladda upp en datafil till ett utrymme behöver du tillräckliga behörigheter i det utrymmet.

Datafiler kan vara upp till 100 GB. Men när du laddar upp mycket stora datafiler (över 6 GB), kan du uppleva begränsningar med motorkapaciteten. Dessa begränsningar är mer benägna att inträffa med QVD-datafiler, på grund av den minnesanvändning som krävs för att läsa in QVD-filer till motorn. Mer information om att öka den tillgängliga kapaciteten finns i Stöd för stora appar.

Gör följande:

1. Gå till Innehåll i aktivitetscentret för Administration.

2. Växla till fliken Datafiler.

3. I verktygsfältet på fliken Datafiler klickar du på för att ladda upp en fil.

4. Dra dina datafiler och släpp dem i dialogen Lägg till fil.

   Eller så kan du klicka på Bläddra och navigera till dina datafiler.

5. Under Sökväg kan du välja var i utrymmets mappstruktur du vill lägga till filen.

   Om du vill lägga till filen i en viss mapp klickar du på sökvägsfältet och väljer mappen i listrutan. Eller så kan du skriva in sökvägen till den specifika mappen.

6. Klicka på Ladda upp.

Alternativt kan du klicka på bredvid en mapp i tabellen och välja Ladda upp fil till mapp.

Se Lägga till datafiler för ytterligare sätt att lägga till datafiler.

Skapa mappar

Skapa en mapp inom ett utrymme för att organisera innehåll.

Gör följande:

1. Gå till Innehåll i Administration.

2. Växla till fliken Datafiler.

3. Klicka på i verktygsfältet.

4. Definiera namnet på mappen.

5. Under Sökväg kan du välja var i utrymmets mappstruktur du vill lägga till den nya mappen.

6. Klicka på sökvägsfältet och välj en behållarmapp från listrutan. Eller så kan du skriva in sökvägen till den specifika plats där du vill lägga till mappen.

7. Klicka på Skapa.

Alternativt kan du lägga till en mapp genom att klicka på bredvid en befintlig mapp i tabellen och välja Lägg till mapp. Den nya mappen läggs till inom den befintliga mappen.

Byt namn på en datafil eller mapp

Gör följande:

1. Gå till Innehåll i aktivitetscentret för Administration.

2. Växla till fliken Datafiler.

3. Klicka på bredvid en fil eller en mapp i tabellen.

4. Klicka på Byt namn.

5. Ange det nya namnet på filen och klicka på Spara.

Laddningsskript som hänvisar till det ursprungliga fil- eller mappnamnet måste uppdateras.

Kopiera en datafil eller mapp

Gör följande:

1. Gå till Innehåll i aktivitetscentret för Administration.

2. Växla till fliken Datafiler.

3. Klicka på bredvid en fil eller en mapp i tabellen.

4. Klicka på Kopiera.

Utföra åtgärder för att klippa ut, kopiera och klistra in i en fil eller mapp

Gör följande:

1. I ett utrymme klickar du på Detaljer om utrymme och väljer Datafiler.

2. Klicka på bredvid en fil eller en mapp i tabellen.

3. Klicka på Klipp ut, Kopiera eller Klistra in.

   Anteckning om tipsAlternativt kan du använda vanliga kortkommandon på tangentbordet som Ctrl+C (Windows) eller command+C (macOS).

Se Utföra åtgärder på flera filer och mappar om du vill utföra dessa åtgärder på fler än en fil eller mapp åt gången.

Flytta en datafil eller mapp

Du kan flytta filer och mappar. Filer och mappar kan flyttas till olika utrymmen eller till olika platser inom samma utrymme.

Gör följande:

1. I ett utrymme klickar du på Detaljer om utrymme och väljer Datafiler.

2. Klicka på bredvid en fil eller en mapp i tabellen.

3. Klicka på Flytta.

4. Under Sökväg väljer du ett utrymme. Detta kan vara det aktuella utrymmet eller ett nytt utrymme.

5. Välj sökvägsfältet igen, eller klicka på för att definiera en specifik mapp inom det valda utrymmet.

   Eller så kan du skriva in sökvägen till den specifika mappen.

6. Välj Navigera till utrymme för att öppna det nya utrymmet efter att du har flyttat datafilen.

7. Klicka på Flytta.

Du kan också flytta flera objekt åt gången. För att göra detta använder du åtgärderna Klipp ut och Klistra in. Se Utföra åtgärder på flera filer och mappar.

Konsekvenser av att flytta datafiler som används i laddningsskript

Om du flyttar en datafil till en ny plats inom ett utrymme måste alla laddningsskript som refererar till datafilen uppdateras för att referera till den nya filsökvägen. Detsamma gäller för filer som flyttas från ett utrymme till ett annat.

Anta till exempel att laddningsskriptet i din app eller ditt skript refererar till följande fil i ett personligt utrymme:

Anta nu att du flyttar datafilerna till utrymmet TeamSharedSpace och flyttar orders.csv till en ny mapp i utrymmet, med namnet Sales Analysis. Alla appar och skript som laddar data från orders.csv måste ha filreferensen uppdaterad till följande i laddningsskriptet:

Annars kommer laddningarna att misslyckas.

För mer information om hur man hänvisar till platser för utrymmesmappar i laddningsskript, se Hantera datafiler för klientorganisations- och analysadministratörer.

Radera en datafil eller mapp

Gör följande:

1. I ett utrymme klickar du på Detaljer om utrymme och väljer Datafiler.

2. Klicka på bredvid en fil eller en mapp i tabellen.

3. Klicka på Ta bort.

4. Klicka på Radera i dialogrutan för att bekräfta borttagningen.

Du kan också radera flera objekt åt gången. Se Utföra åtgärder på flera filer och mappar.

Byta ägare till en datafil eller mapp

Du kan byta ägare till en datafil eller en mapp.

Mappar har ägare. När du byter ägare till en mapp uppdateras även ägaren till alla datafiler i mappen.

Gör följande:

1. Gå till Innehåll i Administration.

2. Växla till fliken Datafiler.

3. Klicka på bredvid en fil eller en mapp i tabellen.

4. Klicka på Byt ägare.

Du kan också byta ägare på flera objekt åt gången. Se Utföra åtgärder på flera filer och mappar.

Ägande av datafiler

I Qlik Cloud-analys påverkar inte ägaren till en datafil åtkomstkontrollen om inte datafilen finns i användarens personliga utrymme.

Exempelvis kan en app i ett delat utrymme ladda data från en datafil i samma utrymme. Om ägaren till datafilen ändras till en användare som inte är medlem i det delade utrymmet kommer appen att fortsätta att kunna komma åt filen och ladda data från den. Samma beteende kan förväntas för datafiler som används i andra resurser, t.ex. kunskapsdatabaser, AutoML-resurser och skript.

När du däremot byter ägare till en datafil i en användares personliga utrymme flyttas filen automatiskt till den nya ägarens personliga utrymme. Detta påverkar filreferenser i dataladdningsskript och andra åtkomstkontroller.

Utföra andra åtgärder på enskilda datafiler

I gränssnittet Datafiler kan du också navigera direkt till andra verktyg för att utföra analys av en specifik fil. Följande alternativ är tillgängliga när du använder menyn på en fil:

• Påverkansanalys: Undersök de potentiella effekterna av att göra ändringar i data i datauppsättningen.

  Analysera påverkansanalys för appar, skript och datauppsättningar

• Ursprung: Förstå mer om datauppsättningens historik.

  Analysera ursprung för appar, skript och datauppsättningar

• Öppna datauppsättning: Öppna datauppsättningen, där du kan få tillgång till en översikt och profilinformation för filen.

  Hantera metadata för datauppsättning

Hantera datafiler från utrymmet

På utrymmesnivå kan du hantera datafilerna i ett utrymme som du har behörighet att hantera. Se Hantera datafiler.