Zarządzanie plikami danych dla administratorów dzierżawy i analityki

Jeśli jesteś administratorem dzierżawy lub administratorem analityki, możesz zarządzać wszystkimi plikami danych w dzierżawie w centrum aktywności Administrowanie w obszarze Zawartość > Pliki danych.

Struktury folderów dla plików danych

Zarządzając plikami danych jako administrator, możesz wyświetlać ścieżkę dla każdego pliku i folderu w dzierżawie. Ścieżka ma inną strukturę niż ścieżka, którą widzą użytkownicy podczas zarządzania plikami danych na poziomie przestrzeni.

W centrum aktywności Administrowanie ścieżka do pliku danych lub folderu zawsze zaczyna się od nazwy przestrzeni. Wszelkie kolejne foldery w hierarchii są folderami utworzonymi przez użytkowników w obrębie przestrzeni. Wszystkie pliki znajdujące się w przestrzeni prywatnej będą wyświetlane jako znajdujące się w przestrzeni Prywatnej. Aby zidentyfikować, do której przestrzeni prywatnej użytkownika należy plik, sprawdź Właściciela pliku danych, jak pokazano w tabeli.

Informacje na temat ścieżki struktury folderów widocznej podczas zarządzania określoną przestrzenią zawiera temat Struktury folderów w przestrzeniach.

Nawigacja

W centrum aktywności Administrowanie karta Pliki danych znajduje się w sekcji Zawartość. Interfejs ten pozwala zarządzać zawartością danych opartą na plikach w całej dzierżawie. Możesz również dodać nowe pliki danych do przestrzeni, w których masz wystarczające uprawnienia.

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi znajduje się w górnej części interfejsu nad selektorem ścieżek oraz tabelą. Na pasku narzędzi można wykonywać następujące czynności:

• Wyszukiwać pliki danych w przestrzeni.

• Filtrować pliki według właściciela.

• Przesyłać pliki.

  Dodawanie pliku danych.

• Tworzyć foldery.

  Tworzenie folderów

• Wykonywać działania na wielu plikach danych jednocześnie.

  Wykonywanie działań na wielu plikach oraz folderach

• Zmieniać sortowanie plików i folderów w widoku.

  Zmieniać sortowania z domyślnej opcji Ostatnia modyfikacja i przełączać kolejność (rosnąco) oraz (malejąco).

• Zmieniać sortowanie plików i folderów w widoku.

  Wybierać dla widoku hierarchii, który prezentuje pliki i foldery z wcięciami w celu wizualnego przedstawienia hierarchii. Wybierać dla widoku listy, w którym pliki i foldery są wyświetlane z płaską strukturą w tabeli wraz z oddzielną kolumną wyświetlającą ich konkretne ścieżki.

Selektor ścieżek

Selektor ścieżek zawiera interaktywny pasek łączy, który pokazuje aktualną pozycję w strukturze folderów. Wybierz folder w selektorze ścieżek, aby nawigować do przodu lub do tyłu względem bieżącej ścieżki. Wybierz / po lewej stronie selektora, aby powrócić do widoku całej dzierżawy.

Wybierz pusty obszar po bieżącej ścieżce, aby zobaczyć przestrzenie i foldery znajdujące się w bieżącej pozycji, a także aby wyszukać przestrzenie i foldery.

Tabela

Tabela pokazuje wszystkie pliki i foldery w dzierżawie lub w wybranej przestrzeni albo folderze. Tabela to miejsce, w którym zarządza się plikami danych oraz folderami. Wybierz foldery w tabeli, aby przejść do nich w selektorze ścieżek.

W tabeli można również wyświetlać ważne informacje o elementach, takie jak ich rozmiar, liczba folderów, czas ostatniej aktualizacji i własność.

Uprawnienia do przestrzeni

W przypadku niektórych działań administrator nie potrzebuje żadnych ról w przestrzeni, w której znajduje się plik danych lub folder:

• Usuwanie

• Zmiana właściciela

W przypadku innych działań administrator potrzebuje odpowiednich ról w przestrzeni, w której znajduje się plik danych lub folder:

• Tworzenie

• Zmienianie nazwy

• Przenoszenie

• Powielanie

• Otwieranie innych narzędzi (Otwarcie zestawu danych, Pochodzenie, Analiza wpływu).

Wykonywanie działań na wielu plikach oraz folderach

Możesz użyć opcji na pasku narzędzi, aby wykonać następujące działania na więcej niż jednym pliku lub folderze naraz:

• (Wytnij)

• (Kopiuj)

• (Wklej)

• (Zmień właściciela)

• (Usuń)

Można wycinać, kopiować oraz wklejać elementy pomiędzy przestrzeniami lub do różnych lokalizacji w tej samej przestrzeni. Możesz na przykład wyciąć kilka elementów i wkleić je w innej przestrzeni.

Foldery mają właścicieli. Po zmianie właściciela folderu aktualizowany jest również właściciel wszystkich plików danych znajdujących się w folderze.

Informacje na temat tego, co dzieje się po zmianie właściciela pliku danych lub folderu, zawiera temat Zmiana właściciela pliku danych lub folderu.

Wykonaj następujące czynności:

1. W Administrowanie przejdź do sekcji Zawartość.
2. Przejdź do karty Pliki danych.

3. W tabeli wybierz elementy, na których chcesz wykonać działanie.

   Wskazówka

   Aby wybrać więcej niż jeden element naraz, kliknij pierwszy element, a następnie użyj kombinacji poleceń klawiaturowych i kliknięć, aby wybrać więcej plików. Na przykład:

   • Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatni element, który chcesz wybrać. Powoduje wybranie wszystkiego: od pierwszego do ostatniego elementu.

   • Przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub Command (macOS) i klikaj pojedynczo dodatkowe elementy. Spowoduje to indywidualny wybór każdego dodatkowego elementu.

4. Na pasku narzędzi kliknij działanie. Dostępne działania zostały wymienione wcześniej w tej sekcji.

Podczas wycinania i wklejania elementów między przestrzeniami i folderami należy przejść do nowej lokalizacji, aby wykonać działanie Wklej.

Dodawanie pliku danych.

Pliki danych można dodawać jako zestawy danych. Aby przesłać plik danych do przestrzeni, należy mieć wystarczające uprawnienia w danej przestrzeni.

Pliki danych mogą mieć do 100 GB. Jednak podczas przesyłania bardzo dużych plików danych (ponad 6 GB) mogą wystąpić ograniczenia dotyczące pojemności silnika. Te ograniczenia są bardziej prawdopodobne w przypadku plików danych QVD ze względu na użycie pamięci niezbędnej do załadowania plików QVD do silnika. Aby uzyskać więcej informacji na temat zwiększania dostępnej pojemności, zobacz temat Obsługa dużych aplikacji.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zawartość.

2. Przejdź do karty Pliki danych.

3. Na pasku narzędzi, na karcie Pliki danych kliknij , aby przesłać plik.

4. Przeciągnij i upuść pliki danych do okna dialogowego Dodaj plik.

   Alternatywnie, kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do swoich plików danych.

5. W sekcji Ścieżka możesz wybrać, gdzie w strukturze folderów przestrzeni chcesz dodać plik.

   Aby dodać plik do określonego folderu, kliknij pasek ścieżki i wybierz folder z menu rozwijanego. Zamiast tego możesz wpisać ścieżkę do określonego folderu.

6. Kliknij przycisk Załaduj.

Zamiast tego możesz kliknąć obok folderu w tabeli i wybrać Prześlij plik do folderu.

Dodatkowe sposoby dodawania plików danych można znaleźć w temacie Dodawanie plików danych.

Tworzenie folderów

Utwórz folder w przestrzeni, aby uporządkować zawartość.

Wykonaj następujące czynności:

1. W Administrowanie przejdź do sekcji Zawartość.

2. Przejdź do karty Pliki danych.

3. Na pasku narzędzi kliknij przycisk .

4. Zdefiniuj nazwę folderu.

5. W sekcji Ścieżka możesz wybrać, gdzie w strukturze folderów przestrzeni chcesz dodać nowy folder.

6. Kliknij pasek ścieżki i wybierz folder zawierający z menu rozwijanego. Zamiast tego możesz wpisać konkretną lokalizację, w której chcesz dodać folder.

7. Kliknij polecenie Utwórz.

Zamiast tego możesz dodać folder, klikając obok istniejącego już folderu w tabeli i wybierając Dodaj folder. Nowy folder zostanie dodany w istniejącym folderze.

Zmiana nazwy pliku danych lub folderu.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zawartość.

2. Przejdź do karty Pliki danych.

3. W tabeli kliknij obok pliku lub folderu.

4. Kliknij Zmień nazwę.

5. Wprowadź nową nazwę pliku i kliknij Zapisz.

Wszelkie skrypty ładowania, które odwołują się do oryginalnej nazwy pliku lub folderu, będą musiały zostać zaktualizowane.

Duplikowanie pliku danych lub folderu

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zawartość.

2. Przejdź do karty Pliki danych.

3. W tabeli kliknij obok pliku lub folderu.

4. Kliknij Powiel.

Wykonywanie działań wycinania, kopiowania oraz wklejania pliku lub folderu

Wykonaj następujące czynności:

1. W przestrzeni kliknij Szczegóły przestrzeni i wybierz Pliki danych.

2. W tabeli kliknij obok pliku lub folderu.

3. Kliknij Wytnij, Kopiuj lub Wklej.

   WskazówkaZamiast tego można użyć popularnych skrótów klawiaturowych, takich jak Ctrl+C (Windows) oraz command+C (macOS).

Aby wykonać te działania na więcej niż jednym pliku lub folderze naraz, zobacz temat Wykonywanie działań na wielu plikach oraz folderach.

Przenoszenie pliku danych lub folderu

Można przenosić pliki i foldery. Pliki i foldery można przenosić do różnych przestrzeni lub do różnych lokalizacji w tej samej przestrzeni.

Wykonaj następujące czynności:

1. W przestrzeni kliknij Szczegóły przestrzeni i wybierz Pliki danych.

2. W tabeli kliknij obok pliku lub folderu.

3. Kliknij Przenieś.

4. W sekcji Ścieżka wybierz przestrzeń. Może to być przestrzeń bieżąca lub nowa.

5. Ponownie wybierz pasek ścieżki lub kliknij , aby zdefiniować określony folder w wybranej przestrzeni.

   Zamiast tego możesz wpisać ścieżkę, aby zdefiniować określony folder.

6. Aby otworzyć nową lokalizację po przeniesieniu pliku danych, wybierz Przejdź do ścieżki.

7. Kliknij przycisk Przenieś.

Można także przenieść wiele elementów jednocześnie. Aby to zrobić, użyj działań Wytnij i Wklej. Zob. Wykonywanie działań na wielu plikach oraz folderach.

Konsekwencje przenoszenia plików danych używanych w skryptach ładowania.

Jeśli plik danych zostanie przeniesiony do nowej lokalizacji w przestrzeni, wszystkie skrypty ładowania, które się do niego odwołują, muszą zostać zaktualizowane, aby odwoływały się do nowej ścieżki pliku. To samo dotyczy plików przenoszonych z jednej przestrzeni do drugiej.

Załóżmy na przykład, że skrypt ładowania aplikacji lub skrypt odwołuje się do następującego pliku w przestrzeni prywatnej:

Załóżmy teraz, że pliki danych zostaną przeniesione do przestrzeni TeamSharedSpace, a plik orders.csv zostanie przeniesiony do nowego folderu w tej przestrzeni o nazwie Sales Analysis. Wszystkie aplikacje i skrypty, które ładują dane z orders.csv, muszą zaktualizować odniesienie do pliku do następującego w skrypcie ładowania:

W przeciwnym razie przeładowania będą się kończyć niepowodzeniem.

Więcej informacji na temat odwoływania się do lokalizacji folderów w przestrzeni w skryptach ładowania zawiera temat Zarządzanie plikami danych dla administratorów dzierżawy i analityki.

Usuwanie pliku danych lub folderu

Wykonaj następujące czynności:

1. W przestrzeni kliknij Szczegóły przestrzeni i wybierz Pliki danych.

2. W tabeli kliknij obok pliku lub folderu.

3. Kliknij Usuń.

4. W oknie dialogowym kliknij Usuń, aby potwierdzić usunięcie.

Można także usunąć wiele elementów jednocześnie. Zob. Wykonywanie działań na wielu plikach oraz folderach.

Zmiana właściciela pliku danych lub folderu

Możesz zmienić właściciela pliku danych lub folderu.

Foldery mają właścicieli. Po zmianie właściciela folderu aktualizowany jest również właściciel wszystkich plików danych znajdujących się w folderze.

Wykonaj następujące czynności:

1. W Administrowanie przejdź do sekcji Zawartość.

2. Przejdź do karty Pliki danych.

3. W tabeli kliknij obok pliku lub folderu.

4. Kliknij Zmień właściciela.

Można także zmienić właściciela wielu elementów jednocześnie. Zob. Wykonywanie działań na wielu plikach oraz folderach.

Własność plików danych

W Analityka Qlik Cloud właściciel pliku danych nie ma wpływu na kontrolę dostępu, chyba że plik danych znajduje się w przestrzeni prywatnej użytkownika.

Na przykład aplikacja w przestrzeni współdzielonej może ładować dane z pliku danych w tej samej przestrzeni. Jeśli właściciel pliku danych zostanie zmieniony na użytkownika, który nie jest członkiem przestrzeni udostępnionej, aplikacja będzie nadal mogła uzyskać dostęp do pliku i załadować z niego dane. Takiego samego działania można oczekiwać w przypadku plików danych używanych w innych zasobach, takich jak bazy wiedzy, zasoby AutoML i skrypty.

Z drugiej strony, w przypadku zmiany właściciela pliku danych w przestrzeni prywatnej użytkownika plik ten jest automatycznie przenoszony do przestrzeni prywatnej nowego właściciela. Ma to wpływ na odwołania do plików w skryptach ładowania danych i innych środkach kontroli dostępu.

Wykonywanie innych działań na poszczególnych plikach danych

W interfejsie Pliki danych możesz również przechodzić bezpośrednio do innych narzędzi służących do przeprowadzania analizy określonego pliku. Następujące opcje są dostępne, gdy używasz menu pliku:

• Analiza wpływu: badanie potencjalnych skutków wprowadzenia zmian w danych w zestawie danych.

  Analizowanie wpływu aplikacji, skryptów i zestawów danych

• Pochodzenie: więcej informacji na temat historii zestawu danych.

  Analizowanie pochodzenia aplikacji, skryptów i zestawów danych

• Otwórz zestaw danych: otwórz zestaw danych, w którym masz dostęp do przeglądu oraz informacji profilowych pliku.

  Zarządzanie metadanymi zestawu danych

Zarządzanie plikami danych z przestrzeni

Na poziomie przestrzeni możesz zarządzać plikami danych w przestrzeni, do której masz uprawnienia. Zob. Zarządzanie plikami danych.