管理租户和分析管理员的数据文件

如果您是租户管理员或分析管理员，则可以在 Administration 活动中心的内容 > 数据文件下管理租户中的数据文件。

数据文件的文件夹结构

以管理员身份管理数据文件时，您可以查看租户中每个文件和文件夹的路径。该路径的结构与用户在空间级别管理数据文件时看到的路径不同。

在 Administration 活动中心，数据文件或文件夹的路径始终以空间的名称开头。层次结构中的任何后续文件夹都是用户在空间中创建的文件夹。位于个人空间中的所有文件都将显示为位于空间个人。通过查看数据文件的所有者来确定文件属于哪个用户的个人空间，如表所示。

有关管理特定空间时看到的文件夹结构路径的信息，请参阅空间中的文件夹结构。

导航

在 Administration 活动中心，数据文件选项卡位于内容部分。通过该界面，您可以管理整个租户中基于文件的数据内容。您还可以在自己有足够权限的空间中添加新的数据文件。

工具栏

工具栏位于界面顶部，在路径选择器和表格上方。在工具栏中，您可以：

• 搜索空间中的数据文件。

• 按所有者筛选文件。

• 上传文件。

  添加数据文件

• 创建文件夹。

  创建文件夹

• 一次对多个数据文件执行操作。

  于多个文件和文件夹执行操作

• 更改视图中文件和文件夹的排序。

  更改默认上次修改选项的排序，并在 （升序）和 （降序）之间切换。

• 更改视图中文件和文件夹的外观。

  选择层次结构视图的 ，该视图以缩进方式显示文件和文件夹，以直观地显示层次结构。选择列表视图的 ，其中文件和文件夹在表中以平面结构显示，并有一个单独的列显示其特定路径。

路径选择器

路径选择器包含交互式面包屑，显示您在文件夹结构中的当前位置。在路径选择器中选择一个文件夹，以相对于当前路径向前或向后导航。选择选择器最左侧的 /，以返回整个租户的视图。

选择当前路径后的空白区域，查看当前位置中包含的空间和文件夹，并搜索空间和文件夹。

表格

该表显示租户或所选空间或文件夹中的所有文件和文件夹。表格是您管理数据文件和文件夹的地方。在表格中选择文件夹，即可在路径选择器中导航至文件夹。

在表中，您还可以查看有关项目的重要信息，例如项目的大小、文件夹数量、上次更新时间和所有权。

空间权限

对于某些操作，管理员不需要数据文件或文件夹所在空间的任何空间角色：

• 正在删除

• 更改所有者

对于其他操作，管理员需要在数据文件或文件夹所在的空间中具有正确的空间角色：

• 创建

• 重命名

• 移动

• 复制

• 打开其他工具（打开数据集、世系、影响分析）

于多个文件和文件夹执行操作

您可以使用工具栏中的选项一次对多个文件或文件夹执行以下操作：

• （剪切）

• （复制）

• （粘贴）

• （更改所有者）

• （删除）

您可以在空间之间或同一空间内的不同位置剪切、复制和粘贴项目。例如，您可以剪切多个项目并将其粘贴到不同的空间中。

文件夹有所有者。更改文件夹的所有者时，文件夹中所有数据文件的所有者也会更新。

有关更改数据文件或文件夹的所有者时会发生什么的信息，请参阅更改数据文件或文件夹的所有者。

执行以下操作：

1. 在 Administration 中，转到"内容。
2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表中，选择要对其执行操作的项目。

   提示注释

   要一次选择多个项目，请单击第一个项目，然后使用键盘命令和单击的组合选择更多文件。例如：

   • 按住 Shift 键，单击最后一个您要选择的条目。这将选择从第一个到最后一个项目的所有项目。

   • 按住 Ctrl (Windows) 或 command (macOS)，然后一次单击一个附加项目。这将单独选择每个附加项目。

4. 在工具栏中，单击某个操作。本部分前面列出了可用的操作。

在空间和文件夹之间剪切和粘贴项目时，您需要导航到新位置以执行粘贴操作。

添加数据文件

可以将数据文件作为数据集添加。要将数据文件上载到空间，您需要在该空间中拥有足够的权限。

数据文件最多可达 100 GB。然而，当上载非常大的数据文件（超过 6 GB）时，您可能会遇到引擎容量的限制。由于将 QVD 文件加载到引擎中所需的内存使用量，QVD 数据文件更有可能遇到这些约束。有关增加可用容量的更多信息，请参阅 大型应用程序支持。

执行以下操作：

1. 在 Administration 活动中心，转到内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在数据文件选项卡的工具栏中，单击 以上传文件。

4. 将数据文件拖放到添加文件对话框中。

   或者单击浏览并导航至您的数据文件。

5. 在路径下，您可以选择在空间的文件夹结构中添加文件的位置。

   要将文件添加到特定文件夹，请单击路径栏，然后从下拉菜单中选择文件夹。或者，键入特定文件夹的路径。

6. 单击上传。

或者，单击表中文件夹旁边的 ，然后选择 将文件上传到文件夹。

有关添加数据文件的其他方法，请参阅添加数据文件。

创建文件夹

在空间中创建一个文件夹来组织内容。

执行以下操作：

1. 在 Administration 中，转到"内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在工具栏中，单击 。

4. 定义文件夹名称。

5. 在路径下，您可以选择在空间的文件夹结构中添加新文件夹的位置。

6. 单击路径栏，然后从下拉菜单中选择一个包含文件夹。或者，键入要添加文件夹的特定位置的路径。

7. 单击创建。

或者，通过单击表中现有文件夹旁边的 ，并选择 添加文件夹来添加文件夹。新文件夹会添加到现有文件夹中。

重命名数据文件或文件夹

执行以下操作：

1. 在 Administration 活动中心，转到内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 。

4. 单击 重命名。

5. 输入文件的新名称，然后单击保存。

任何引用原始文件或文件夹名称的加载脚本都需要更新。

复制数据文件或文件夹

执行以下操作：

1. 在 Administration 活动中心，转到内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 。

4. 单击 复制。

对文件或文件夹执行剪切、复制和粘贴操作

执行以下操作：

1. 在空间中，单击空间详细信息并选择数据文件。

2. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 。

3. 单击 剪切、 复制或 粘贴。

   提示注释或者，您可以使用常见的键盘快捷键，如 Ctrl+C (Windows) 和 command+C (macOS)。

要同时在多个文件或文件夹上执行这些操作，请参阅于多个文件和文件夹执行操作 。

移动数据文件或文件夹

您可以移动文件和文件夹。文件和文件夹可以移动到不同的空间，也可以移动到同一空间内的不同位置。

执行以下操作：

1. 在空间中，单击空间详细信息并选择数据文件。

2. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 。

3. 单击 移动。

4. 在路径下，选择空间。这可以是当前空间或新空间。

5. 重新选择路径栏，或单击 ，以在所选空间内定义特定文件夹。

   或者，键入路径以定义特定文件夹。

6. 在移动数据文件之后要打开新位置，选择导航至路径。

7. 单击移动。

您还可以一次移动多个项目。为此，请使用剪切和粘贴操作。请参阅于多个文件和文件夹执行操作。

移动加载脚本中使用的数据文件的影响

如果将数据文件移动到空间内的新位置，则引用该数据文件的任何加载脚本都需要更新以引用新的文件路径。同样的考虑也适用于从一个空间移动到另一个空间的文件。

例如，假设您的应用程序或脚本的加载脚本引用了个人空间中的以下文件：

现在，假设您将数据文件移动到空间 TeamSharedSpace，并移动 orders.csv 到空间中名为 Sales Analysis 的新文件夹中。从 orders.csv 加载数据的所有应用程序和脚本都需要在加载脚本中将文件引用更新为以下内容：

否则，重新加载将失败。

有关如何在加载脚本中引用空间文件夹位置的更多信息，请参阅管理租户和分析管理员的数据文件 。

删除数据文件或文件夹

执行以下操作：

1. 在空间中，单击空间详细信息并选择数据文件。

2. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 。

3. 单击 删除。

4. 在对话框中，单击删除以确认删除。

您还可以一次删除多个项目。请参阅于多个文件和文件夹执行操作。

更改数据文件或文件夹的所有者

您可以更改数据文件或文件夹的所有者。

文件夹有所有者。更改文件夹的所有者时，文件夹中所有数据文件的所有者也会更新。

执行以下操作：

1. 在 Administration 中，转到"内容。

2. 切换到数据文件选项卡。

3. 在表格中，单击文件或文件夹旁边的 。

4. 单击 更改所有者。

您还可以一次更改多个项目的所有者。请参阅于多个文件和文件夹执行操作。

数据文件所有权

在 Qlik Cloud 分析 中，除非数据文件位于用户的个人空间中，否则数据文件的所有者不会影响访问控制。

例如，共享空间中的应用程序可以从同一空间中的数据文件加载数据。如果数据文件的所有者更改为非共享空间成员的用户，则应用程序将继续能够访问该文件并从中加载数据。其他资源（如知识库、AutoML 资源和脚本）中使用的数据文件预期也会出现同样的行为。

另一方面，当您更改用户个人空间中数据文件的所有者时，该文件会自动移动到新所有者的个人空间。这会影响数据加载脚本和其他访问控制中的文件引用。

于单个数据文件执行其他操作

在数据文件界面，您还可以直接导航到其他工具，对特定文件进行分析。使用文件上的 菜单时，以下选项可用：

• 影响分析：调查对数据集中的数据进行更改可能产生的影响。

  分析应用程序、脚本和数据集的影响分析

• 世系：进一步了解数据集的历史记录。

  分析应用程序、脚本和数据集的世系

• 打开数据集：打开数据集，您可以在其中访问文件的概览和个人资料信息。

  管理数据集元数据

管理空间中的数据文件

在空间层级，您可以管理您有权限管理的空间中的数据文件。请参阅管理数据文件。