Gegevensbestanden beheren voor tenant- en analysebeheerders

Als u een tenantbeheerder of analysebeheerder bent, dan kunt u alle gegevensverbindingen in de tenant beheren in het Beheer-activiteitencentrum onder Inhoud > Gegevensverbindingen.

Mapstructuren voor gegevensbestanden

Als u gegevensbestanden beheert als beheerder, kunt u een pad bekijken voor elk bestand en elke map in de tenant. Het pad is anders gestructureerd dan het pad dat gebruikers zien bij het beheren van gegevensbestanden op ruimteniveau.

In het Beheer-activiteitencentrum begint het pad voor een gegevensbestand of map altijd met de naam van de ruimte. Alle volgende mappen in de hiërarchie zijn mappen die gebruikers binnen de ruimte hebben gemaakt. Alle bestanden die zich in een persoonlijke ruimte bevinden, worden weergegeven met de locatie in de ruimte Persoonlijk. Identificeer tot welke persoonlijke ruimte van een gebruiker een bestand behoort door te kijken naar de Eigenaar van het gegevensbestand zoals weergegeven in de tabel.

Zie Mapstructuren in ruimten voor informatie over het pad met de mappenstructuur dat u ziet wanneer u een specifieke ruimte beheert.

Navigatie

In het Beheer-activiteitencentrum bevindt het tabblad Gegevensbestanden zich in de sectie Inhoud. Met deze interface kunt u bestandsgebaseerde gegevensinhoud beheren voor de hele tenant. U kunt ook nieuwe bestanden toevoegen aan ruimten waarin u voldoende machtigingen hebt.

Werkbalk

De werkbalk bevindt zich bovenaan de interface boven de padkiezer en de tabel. In de werkbalk kunt u:

• Zoeken naar gegevensbestanden in de ruimte.

• Bestanden filteren op eigenaar.

• Bestanden uploaden.

  Een gegevensbestand toevoegen

• Mappen maken.

  Mappen maken

• Acties uitvoeren op meerdere gegevensbestanden tegelijk.

  Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen

• Wijzig de sortering van de bestanden en mappen in uw weergave.

  Wijzig de sortering ten opzichte van de standaard Laatst gewijzigd optie en wissel tussen de volgorde (oplopend) en (aflopend).

• Wijzig het uiterlijk van de bestanden en mappen in uw weergave.

  Selecteer voor de hiërarchische weergave, die bestanden en mappen met inspringing presenteert om hiërarchieën visueel weer te geven. Selecteer voor de lijstweergave, waarbij bestanden en mappen worden weergegeven met een platte structuur in de tabel samen met een aparte kolom die hun specifieke paden weergeeft.

Padkiezer

De padkiezer bevat interactieve broodkruimels die u huidige positie in de mappenstructuur tonen. Selecteer een map in de padkiezer om vooruit of achteruit te navigeren ten opzichte van het huidige pad. Selecteer de / aan de linkerkant van de kiezer om terug te keren naar de weergave van de gehele tenant.

Selecteer het lege gebied achter het huidige pad om de ruimten en mappen binnen de huidige positie te zien en om naar ruimten en mappen te zoeken.

Tabel

De tabel toont alle bestanden en mappen in de tenant of in de geselecteerde ruimte of map. In de tabel beheert u de gegevensbestanden en mappen. Selecteer mappen in de tabel om naar te navigeren in de padkiezer.

In de tabel kunt u ook belangrijke informatie over items bekijken, zoals de grootte, het aantal mappen, het tijdstip van de laatste update en de eigenaar.

Ruimtemachtigingen

Voor bepaalde acties heeft de beheerder geen ruimterollen nodig in de ruimte waar het gegevensbestand of de map zich bevindt:

• Verwijderen

• Eigenaar wijzigen

Voor andere acties heeft de beheerder niet de juiste ruimterollen nodig in de ruimte waar het gegevensbestand of de map zich bevindt:

• Maken

• Naam wijzigen

• Verplaatsen

• Dupliceren

• Andere hulpmiddelen openen (Gegevensverzameling openen, Herkomst, Impactanalyse)

Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen

U kunt de opties op de werkbalk gebruiken om de volgende acties uit te voeren op meer dan één bestand of map tegelijk:

• (Knippen)

• (Kopiëren)

• (Plakken)

• (Eigenaar wijzigen)

• (Verwijderen)

U kunt items knippen, kopiëren en plakken tussen ruimten of naar verschillende locaties binnen dezelfde ruimte. U kunt bijvoorbeeld meerdere items knippen en in een andere ruimte plakken.

Mappen hebben eigenaars. Wanneer u de eigenaar van een map wijzigt, wordt ook de eigenaar van alle gegevensbestanden in de map gewijzigd.

Zie Eigenaar van een gegevensbestand of map wijzigen voor informatie over wat er gebeurt als u de eigenaar van een gegevensbestand of map wijzigt.

Doe het volgende:

1. Ga in Beheer naar Inhoud.
2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden.

3. Selecteer in de tabel de items waarop u een actie wilt uitvoeren.

   Tip

   Om meer dan één item tegelijk te selecteren, klikt u op het eerste item en gebruikt u vervolgens een combinatie van toetsenbordopdrachten en klikken om meer bestanden te selecteren. Bijvoorbeeld:

   • Houd Shift ingedrukt en klik op het laatste item dat u wilt selecteren. Hiermee selecteert u alle items, van het eerste tot het laatste item.

   • Houd Ctrl (Windows) of command (macOS) ingedrukt en klik één voor één op extra items. Hiermee wordt elk extra item afzonderlijk geselecteerd.

4. Klik op de werkbalk op een actie. De beschikbare acties zijn eerder in deze sectie opgesomd.

Als u items knipt en plakt tussen ruimten en mappen, moet u naar de nieuwe locatie navigeren om de actie Plakken uit te voeren.

Een gegevensbestand toevoegen

U kunt gegevensbestanden toevoegen als gegevensverzamelingen. Als u een gegevensbestand wilt uploaden naar een ruimte, hebt u voldoende machtigingen nodig in die ruimte.

Gegevensbestanden kunnen maximaal 100 GB zijn. Als u echter zeer grote gegevensbestanden uploadt (meer dan 6 GB), ervaart u mogelijk beperkingen met de enginecapaciteit. Deze beperkingen treden eerder op bij QVD-gegevensbestanden vanwege het geheugengebruik dat nodig is om QVD-bestanden in de engine te laden. Ga voor meer informatie over het verhogen van de beschikbare capaciteit naar Ondersteuning van grote apps.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud.

2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden.

3. Klik in de werkbalk binnen het tabblad Gegevensbestanden op om een bestand te uploaden.

4. Sleep en plaats uw gegevensbestanden in het dialoogvenster Bestand toevoegen.

   U kunt ook op Bladeren klikken en naar uw gegevensbestanden navigeren.

5. Onder Pad kunt u kiezen waar in de mappenstructuur van de ruimte u het bestand wilt toevoegen.

   Om het bestand aan een specifieke map toe te voegen, klikt u op de padbalk en selecteert u de map in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook het pad van de specifieke map typen.

6. Klik op Uploaden.

U kunt ook klikken op naast een map in de tabel en Bestand uploaden naar map selecteren.

Zie Gegevensbestanden toevoegen voor extra manieren om gegevensbestanden toe te voegen.

Mappen maken

Maak een map binnen een ruimte om inhoud te organiseren.

Doe het volgende:

1. Ga in Beheer naar Inhoud.

2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden.

3. Klik op de werkbalk op .

4. Definieer de naam van de map.

5. Onder Pad kunt u kiezen waar in de mappenstructuur van de ruimte u de nieuwe map wilt toevoegen.

6. Klik op de padbalk en selecteer een omvattende map in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook het pad van een specifieke locatie typen waar u de map wilt toevoegen.

7. Klik op Maken.

U kunt ook een map toevoegen door te klikken op naast een bestaande map in de tabel en Map toevoegen te selecteren. De nieuwe map wordt toegevoegd binnen de bestaande map.

Naam wijzigen van een gegevensbestand of map

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud.

2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden.

3. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

4. Klik op Naam wijzigen.

5. Voer de nieuwe naam in voor het bestand en klik op Opslaan.

Alle load-scripts die verwijzen naar de oorspronkelijke bestands- of mapnaam moeten worden bijgewerkt.

Een gegevensbestand of map dupliceren

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud.

2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden.

3. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

4. Klik op Dupliceren.

Acties voor knippen, kopiëren en plakken uitvoeren op een bestand of map

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Knippen, Kopiëren of Plakken.

   TipU kunt ook veelgebruikte sneltoetsen gebruiken, zoals Ctrl+C (Windows) en command+C (macOS).

Om deze acties op meer dan één bestand of map tegelijk uit te voeren, raadpleegt u Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Een gegevensbestand of map verplaatsen

U kunt bestanden en mappen verplaatsen. Bestanden en mappen kunnen worden verplaatst naar verschillende ruimten of naar verschillende locaties binnen dezelfde ruimte.

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Verplaatsen.

4. Selecteer een ruimte onder Pad. Dit kan de huidige ruimte zijn of een nieuwe ruimte.

5. Selecteer de padbalk opnieuw of klik op om een specifieke map binnen de geselecteerde ruimte te definiëren.

   U kunt ook het pad typen om een specifieke map te definiëren.

6. Selecteer Naar pad navigeren om de nieuwe locatie te openen nadat u het gegevensbestand hebt verplaatst.

7. Klik op Verplaatsen.

U kunt ook meerdere items tegelijk verplaatsen. Gebruik hiervoor de acties Knippen en Plakken. Zie: Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Implicaties van het verplaatsen van gegevensbestanden die worden gebruikt in load-scripts

Als u een gegevensbestand verplaatst naar een nieuwe ruimte, moeten alle load-scripts die naar dat gegevensbestand verwijzen, worden bijgewerkt om te verwijzen naar het nieuwe bestandspad. Dezelfde overweging geldt voor bestanden die van de ene ruimte naar de andere worden verplaatst.

Stel bijvoorbeeld dat het load-script van uw app of script verwijst naar het volgende bestand in een persoonlijke ruimte:

Stel nu dat u de gegevensbestanden verplaatst naar de ruimte TeamSharedSpace en orders.csv verplaatst naar een nieuwe map in de ruimte, genaamd Sales Analysis. Alle apps en scripts die gegevens laden van orders.csv moeten de bestandsreferentie in het load-script bijwerken naar het volgende:

Anders mislukken de ladingen.

Zie Gegevensbestanden beheren voor tenant- en analysebeheerders voor meer informatie over het verwijzen naar maplocaties van ruimten in load-scripts.

Een gegevensbestand of map verwijderen

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Verwijderen.

4. Klik in het dialoogvenster op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

U kunt ook meerdere items tegelijk verwijderen. Zie: Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Eigenaar van een gegevensbestand of map wijzigen

U kunt de eigenaar van een gegevensbestand of een map wijzigen.

Mappen hebben eigenaars. Wanneer u de eigenaar van een map wijzigt, wordt ook de eigenaar van alle gegevensbestanden in de map gewijzigd.

Doe het volgende:

1. Ga in Beheer naar Inhoud.

2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden.

3. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

4. Klik op Eigenaar wijzigen.

U kunt ook de eigenaar van meerdere items tegelijk wijzigen. Zie: Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Eigendom gegevensbestanden

In Qlik Cloud Analyse heeft de eigenaar van een gegevensbestand geen invloed op de toegangscontrole, tenzij het gegevensbestand zich in de persoonlijke ruimte van een gebruiker bevindt.

Een app in een gedeelde ruimte kan bijvoorbeeld gegevens laden vanuit een gegevensbestand in dezelfde ruimte. Als de eigenaar van het gegevensbestand wordt gewijzigd in een gebruiker die geen lid is van de gedeelde ruimte, houdt de app toegang tot het bestand en kan gegevens van het bestand laden. Hetzelfde gedrag kan worden verwacht voor gegevensbestanden die worden gebruikt in andere bronnen, zoals kennisbanken, AutoML-bronnen en scripts.

Aan de andere kant, wanneer u de eigenaar van een gegevensbestand in de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigt, wordt het bestand automatisch verplaatst naar de persoonlijke ruimte van de nieuwe eigenaar. Dit heeft invloed op bestandsverwijzingen in load-scripts voor gegevens en andere toegangscontroles.

Andere acties uitvoeren op individuele gegevensbestanden

In de interface Gegevensbestanden kunt u ook rechtstreeks navigeren naar andere hulpmiddelen voor het uitvoeren van analyses van een specifiek bestand. De volgende opties zijn beschikbaar wanneer u het menu gebruikt voor een bestand:

• Impactanalyse: onderzoek de mogelijke effecten van het aanbrengen van wijzigingen in gegevens in de gegevensverzameling.

  Impactanalyse voor apps, scipts en gegevensverzamelingen analyseren

• Herkomst: meer begrijpen over de geschiedenis van de gegevensverzameling.

  Herkomst van apps, scripts en gegevensverzamelingen analyseren

• Gegevensverzameling openen: open de gegevensverzameling, waar u toegang hebt tot een overzicht en profielgegevens van het bestand.

  Metagegevens van gegevensverzamelingen beheren

Gegevensbestanden van de ruimte beheren

Om de gegevensbestanden te beheren op het ruimteniveau, kunt u de gegevensbestanden beheren in een ruimte waarvoor u gemachtigd bent voor het beheer. Zie: Gegevensbestanden beheren.