Управление файлами данных для администраторов клиента и аналитики

Администраторы клиента или аналитики могут управлять всеми файлами данных в клиенте в центре активности Администрирование, выбрав Содержимое > Файлы данных.

Структуры папок для файлов данных

Управляя файлами данных, администратор может просматривать путь для каждого файла и папки в клиенте. Структура пути отличается от той, которую пользователи видят при управлении файлами данных на уровне пространства.

В центре активности Администрирование путь к файлу или папке данных всегда начинается с имени пространства. Все последующие папки в иерархии ― это папки, созданные пользователями в этом пространстве. Все файлы, расположенные в личном пространстве, будут отображаться как расположенные в пространстве Личное. Чтобы определить, к личному пространству какого пользователя относится файл, взгляните на поле Владелец файла данных, как показано в таблице.

Для получения информации о структуре пути к папке, отображаемой при управлении конкретным пространством, см. раздел Структуры папок в пространствах.

Навигация

В центре активности Администрирование вкладка Файлы данных находится в разделе Содержимое. Этот интерфейс позволяет управлять содержимым на основе файлов данных в пределах всего клиента. Также можно добавить новые файлы данных в пространства, для которых имеются достаточные права.

Панель инструментов

Панель инструментов расположена в верхней части интерфейса над селектором пути и таблицей. На панели инструментов можно выполнять следующие действия:

• Выполняйте поиск файлов данных в пространстве.

• Фильтруйте файлы по владельцу.

• Загружайте файлы.

  Добавление файла данных

• Создавайте папки.

  Создание папок

• Выполняйте действия с несколькими файлами данных одновременно.

  Выполнение действий над несколькими файлами и папками

• Изменяйте сортировку файлов и папок в представлении.

  Измените сортировку, выбрав вместо параметра по умолчанию Дата последнего изменения вариант (по возрастанию) или (по убыванию).

• Изменяйте внешний вид файлов и папок в представлении.

  Выберите , чтобы включить вид иерархии, который представляет файлы и папки с отступами для визуального отображения иерархий. Выберите для просмотра списка, в котором файлы и папки отображаются в виде плоской структуры в таблице, где конкретные пути отображаются в отдельных столбцах.

Селектор пути

Селектор пути содержит интерактивные пункты навигации, которые отображают текущую позицию в структуре папок. Выберите папку в селекторе путей, чтобы перейти вперед или назад по отношению к текущей точке. Выберите / у левого края селектора, чтобы вернуться к просмотру всего клиента.

Выберите пустую область после текущего пути, чтобы увидеть пространства и папки, содержащиеся в текущей позиции, и выполнить поиск пространств и папок.

Таблица

В таблице отображаются все файлы и папки в клиенте или в выбранном пространстве или папке. Таблица ― это место, где осуществляется управление файлами и папками данных. Выберите папки в таблице, чтобы перейти к ним в селекторе путей.

В таблице также можно просмотреть важную информацию об элементах, например их размер, количество папок, время последнего обновления и владельца.

Разрешения в пространствах

Для определенных действий администратору не нужны роли пространства, в котором находится файл или папка с данными:

• Удаление

• Изменение владельца

Для других действий администратору нужны соответствующие роли пространства, в котором находится файл или папка с данными:

• Создание

• Переименование

• Перемещение

• Дублирование

• Открытие других инструментов (Открыть набор данных, Происхождение, Анализ воздействия)

Выполнение действий над несколькими файлами и папками

С помощью параметров на панели инструментов можно выполнять следующие действия с несколькими файлами или папками одновременно:

• (Вырезать)

• (Копировать)

• (Вставить)

• (Изменить владельца)

• (Удалить)

Можно вырезать, копировать и вставлять элементы между пространствами или между разными местоположениями в одном пространстве. Например, можно вырезать несколько элементов и вставить их в другое пространство.

У папок есть владельцы. При смене владельца папки обновляется и владелец всех файлов данных в ней.

Для получения информации о том, что происходит при смене владельца файла или папки, см. раздел Изменение владельца файла данных или папки.

Выполните следующие действия.

1. В Администрирование перейдите в раздел Содержимое.
2. Перейдите на вкладку Файлы данных.

3. В таблице выберите элементы, с которыми необходимо выполнить действие.

   Примечание к подсказке

   Чтобы выбрать несколько элементов одновременно, щелкните первый элемент, а затем, удерживая клавиши управления, щелкните другие файлы. Пример.

   • Удерживая клавишу Shift, щелкните последний элемент, который нужно выбрать. При этом выбираются все элементы от первого до последнего.

   • Удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Command (macOS), по очереди щелкайте дополнительные элементы. При этом каждый дополнительный элемент выбирается отдельно.

4. На панели инструментов нажмите кнопку действия. Доступные действия перечислены выше в этом разделе.

При вырезании и вставке элементов между пространствами и папками необходимо перейти к новому местоположению, чтобы выполнить действие Вставить.

Добавление файла данных

Можно добавлять файлы данных в виде наборов данных. Чтобы загрузить файл данных в пространство, необходимо иметь достаточные разрешения в этом пространстве.

Размер файлов данных не должен превышать 100 ГБ. Однако при загрузке очень больших файлов данных (больше 6 ГБ) могут возникать ограничения мощности подсистемы. Эти ограничения с большей вероятностью возникают при работе с файлами данных QVD по причине потребления ресурсов памяти для загрузки файлов QVD в подсистему. Для получения дополнительной информации об увеличении доступного объема см. раздел Поддержка больших приложений.

Выполните следующие действия.

1. В центре активности Администрирование выберите Содержимое.

2. Перейдите на вкладку Файлы данных.

3. На панели инструментов вкладки Файлы данных щелкните , чтобы загрузить файл.

4. Перетащите файлы данных в диалоговое окно Добавить файл.

   Можно также нажать Обзор и перейти к файлам данных.

5. В разделе Путь можно выбрать, куда в структуре папок пространства добавить файл.

   Чтобы добавить файл в определенную папку, щелкните строку пути и выберите папку в раскрывающемся меню. В качестве альтернативы можно ввести путь к конкретной папке.

6. Нажмите Загрузить.

В качестве альтернативны щелкните рядом с папкой в таблице и выберите Загрузить файл в папку.

Для ознакомления с дополнительными способами добавления файлов данных см. раздел Добавление новых файлов данных.

Создание папок

Создайте папку в пространстве для упорядочивания содержимого.

Выполните следующие действия.

1. В Администрирование перейдите в раздел Содержимое.

2. Перейдите на вкладку Файлы данных.

3. На панели инструментов щелкните .

4. Определите имя папки.

5. В разделе Путь можно выбрать, куда в структуре папок пространства добавить новую папку.

6. Щелкните строку пути и выберите содержащую папку из раскрывающегося меню. В качестве альтернативы можно ввести путь к конкретному месте, куда требуется добавить папку.

7. Щелкните Создать.

В качестве альтернативны добавьте папку, щелкнув рядом с существующей папкой в таблице и выбрав Добавить папку. Новая папка добавляется в существующую папку.

Переименование файла данных или папки

Выполните следующие действия.

1. В центре активности Администрирование выберите Содержимое.

2. Перейдите на вкладку Файлы данных.

3. В таблице щелкните рядом с файлом или папкой.

4. Щелкните Переименовать.

5. Введите новое имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Все скрипты загрузки, которые ссылаются на оригинальное имя файла или папки, необходимо обновить.

Дублирование файла данных или папки

Выполните следующие действия.

1. В центре активности Администрирование выберите Содержимое.

2. Перейдите на вкладку Файлы данных.

3. В таблице щелкните рядом с файлом или папкой.

4. Щелкните команду Дублировать.

Выполнение действий вырезания, копирования и вставки файла или папки

Выполните следующие действия.

1. В пространстве нажмите Сведения о пространстве и выберите Файлы данных.

2. В таблице щелкните рядом с файлом или папкой.

3. Щелкните Вырезать, Копировать или Вставить.

   Примечание к подсказкеВ качестве альтернативы можно использовать обычные сочетания клавиш, такие как Ctrl+C (Windows) и Command+C (macOS).

Чтобы выполнить эти действия сразу с несколькими файлами или папками, см. раздел Выполнение действий над несколькими файлами и папками.

Перемещение файла данных или папки

Можно перемещать файлы и папки. Файлы и папки можно перемещать в другие пространства или в другие местоположения в одном пространстве.

Выполните следующие действия.

1. В пространстве нажмите Сведения о пространстве и выберите Файлы данных.

2. В таблице щелкните рядом с файлом или папкой.

3. Нажмите Переместить.

4. В поле Путь выберите пространство. Это может быть текущее или новое пространство.

5. Повторно щелкните строку пути или , чтобы определить конкретную папку в выбранном пространстве.

   В качестве альтернативы можно ввести путь к конкретной папке.

6. Чтобы открыть новое местоположение после перемещения файла данных, выберите Перейти по данному пути.

7. Нажмите Переместить.

Также можно переместить несколько предметов одновременно. Для этого используйте действия Вырезать и Вставить. См. Выполнение действий над несколькими файлами и папками.

Последствия перемещения файлов данных, используемых в скриптах загрузки

Если файл данных перемещается в новое пространство, все скрипты загрузки, которые ссылаются на этот файл данных, необходимо обновить, чтобы они ссылались на новый путь к файлу. Те же соображения применимы и к файлам, которые перемещаются из одного пространства в другое.

Например, предположим, что скрипт загрузки приложения или скрипта ссылается на следующий файл в личном пространстве:

Теперь предположим, что файлы данных перемещаются в новое пространство TeamSharedSpace, а orders.csv перемещается в новую папку с именем Sales Analysis в этом пространстве. Все приложения и скрипты, загружающие данные из orders.csv, должны обновить ссылку на файл в скрипте загрузки следующим образом:

В противном случае перезагрузка завершится ошибкой.

Для получения дополнительных сведений о том, как ссылаться на местоположения папок в скриптах загрузки, см. раздел Управление файлами данных для администраторов клиента и аналитики.

Удаление файла данных или папки

Выполните следующие действия.

1. В пространстве нажмите Сведения о пространстве и выберите Файлы данных.

2. В таблице щелкните рядом с файлом или папкой.

3. Нажмите Удалить.

4. В диалоговом окне подтверждения нажмите Удалить.

Также можно удалить несколько элементов одновременно. См. Выполнение действий над несколькими файлами и папками.

Изменение владельца файла данных или папки

Можно изменить владельца файла данных или папки.

У папок есть владельцы. При смене владельца папки обновляется и владелец всех файлов данных в ней.

Выполните следующие действия.

1. В центре активности Администрирование перейдите в раздел Содержимое.

2. Перейдите на вкладку Файлы данных.

3. В таблице щелкните рядом с файлом или папкой.

4. Щелкните Изменить владельца.

Также можно изменить владельца нескольких элементов одновременно. См. Выполнение действий над несколькими файлами и папками.

Владение файлами данных

В Аналитика Qlik Cloud владелец файла данных не влияет на контроль доступа, если только файл данных не расположен в личном пространстве пользователя.

Например, приложение в общем пространстве может загрузить данные из файла данных в том же пространстве. Если новым владельцем файла данных назначен пользователь, не являющийся членом общего пространства, приложение сохранит доступ к файлу и сможет загружать из него данные. Аналогичное поведение можно ожидать и для файлов данных, используемых в других ресурсах, таких как базы знаний, ресурсы AutoML и скрипты.

С другой стороны, когда меняется владелец файла данных в личном пространстве пользователя, файл автоматически перемещается в личное пространство нового владельца. Это затрагивает ссылки на файлы в сценариях загрузки данных и другие средства управления доступом.

Выполнение других действий с отдельными файлами данных

В интерфейсе Файлы данных также можно перейти непосредственно к другим инструментам для выполнения анализа конкретного файла. При использовании меню для файла доступны следующие параметры.

• Анализ воздействия: изучение потенциальных последствий изменения данных в наборе данных.

  Оценка анализа воздействия для приложений, скриптов и наборов данных

• Происхождение: углубленный анализ истории набора данных.

  Анализ происхождения для приложений, скриптов и наборов данных

• Открыть набор данных: открытие набора данных, где можно получить обзор и информацию профиля для файла.

  Управление метаданными набора данных

Управление файлами данных из пространства

На уровне пространства можно управлять файлами данных, если есть разрешение на управление в соответствующем пространстве. См. Управление файлами данных.