Administrar las acciones del asistente

Las acciones permiten a sus asistentes ejecutar automatizaciones.

Cada asistente puede tener hasta cinco automatizaciones disponibles como acciones. Puede añadir:

• Automatizaciones en espacios compartidos en los que tenga un permiso de espacio de Puede editar o superior.

• Automatizaciones en su espacio personal.

Para obtener información sobre cómo preparar automatizaciones para su uso con Qlik Answers, consulte Trabajar con automatizaciones en Qlik Answers

Acceso de los usuarios a las acciones

Las automatizaciones se filtran en función de los permisos de usuario. Los usuarios solo ven y pueden ejecutar las automatizaciones a las que tienen acceso. Los usuarios deben tener el siguiente permiso en su rol de usuario para usar automatizaciones compartidas:

• Automatizaciones > Automatizaciones compartidas: Permitido.

Los usuarios también deben tener el permiso de espacio Puede editar o superior en el espacio compartido que contiene la automatización para ejecutarla.

Agregar acciones

Las acciones se pueden configurar para requerir la confirmación del usuario al inicio o para ejecutarse automáticamente. Requerir la confirmación del usuario proporciona a los usuarios el nombre y la descripción de la automatización. Esto es útil si existe una posible superposición entre automatizaciones. Ejecutar automatizaciones automáticamente es útil cuando las automatizaciones tienen propósitos claros para los usuarios y no hay superposiciones entre las automatizaciones en el asistente.

Haga lo siguiente:

1. En la pestaña Acciones de un asistente, haga clic en Añadir acción > Añadir automatización.

   Si desea crear una nueva automatización y añadirla, haga clic en Añadir acción > Crear automatización.

2. Seleccione una automatización y haga clic en Siguiente.

3. Opcionalmente, decida si desea que los usuarios confirmen que quieren ejecutar la automatización.

   Pedir a los usuarios que confirmen antes de ejecutar una automatización está activado de forma predeterminada.

   Nota informativaCuando esta confirmación está deshabilitada y la automatización no requiere la entrada del usuario, la automatización se ejecuta sin entrada. Si la automatización requiere una entrada, solicitará la entrada del usuario cuando sea necesario.

4. Haga clic en Añadir.

Edición de acciones

Haga lo siguiente:

• Haga clic en y seleccione Editar acción.

Eliminación de acciones de los asistentes

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en y seleccione Eliminar.

2. Haga clic en Eliminar.

Limitaciones

Las acciones tienen las siguientes limitaciones:

• Solo el primer bloque de entrada de una automatización se muestra en Acciones. Las automatizaciones pueden tener varios bloques de entrada y todas las entradas son visibles según el flujo de trabajo de la automatización.

• Las automatizaciones se ejecutan secuencialmente, no en paralelo. Si se necesitan varias automatizaciones para una pregunta, se ejecutan una tras otra.

• Las automatizaciones deben completarse en 5 minutos. Si una automatización tarda más, seguirá ejecutándose en segundo plano, pero el asistente no recibirá el resultado.

• Las automatizaciones solo pueden devolver contenido de texto. Los gráficos y las imágenes no son compatibles.

• Los usuarios no pueden hacer nuevas preguntas en el mismo hilo de conversación mientras una automatización está esperando confirmación.

• Si un usuario pierde el permiso para una automatización después de que se haya añadido al asistente, la automatización no aparecerá ni se ejecutará para ese usuario.