アシスタント アクションの管理
アクションを使用すると、アシスタントがオートメーションを実行できるようになります。
各アシスタントは、アクションとして最大5つのオートメーションを利用できます。追加できるもの:
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共有スペースで、編集可能以上のスペース権限を持つオートメーション。
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個人スペースのオートメーション。
Qlik Answersで使用するオートメーションの準備については、Qlik Answersでのオートメーションの使用を参照してください。
アクションへのユーザーアクセス
オートメーションはユーザー権限に基づいてフィルタリングされます。ユーザーは、自身がアクセス権限を持つオートメーションのみを表示および実行できます。共有オートメーションを使用するには、ユーザーはユーザーロールで次の権限を持っている必要があります。
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Automations > 共有されたオートメーション: 許可。
ユーザーは、オートメーションを実行するために、オートメーションを含む共有スペースで編集可能以上のスペース権限も持っている必要があります。
アクションの追加
アクションは、開始時にユーザーの確認を要求するように設定することも、自動的に実行するように設定することもできます。ユーザーの確認を要求すると、ユーザーにオートメーションの名前と説明が提供されます。これは、複数のオートメーション間で重複が発生する可能性がある場合に役立ちます。オートメーションがユーザーにとってクリアな目的を持ち、アシスタント内のオートメーション間に重複がない場合、オートメーションを自動的に実行することは有用です。
次の手順を実行します。
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アシスタントの[Actions] (アクション)タブで、[Add action] (アクションの追加) > [Add automation] (オートメーションの追加)をクリックします。
新しいオートメーションを作成して追加する場合は、[Add action] (アクションの追加) > [Create automation] (オートメーションの作成)をクリックします。
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オートメーションを選択し、[Next] (次へ)をクリックします。
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必要に応じて、ユーザーにオートメーションの実行を確認させるかどうかを決定します。
[オートメーションを実行する前にユーザーに確認を求める] はデフォルトでオンになっています。
情報メモこの確認が無効になっており、オートメーションがユーザー入力を必要としない場合、オートメーションは入力なしで実行されます。オートメーションが入力が必要な場合、必要に応じてユーザー入力を求めます。 -
[Add] (追加)をクリックします。
アクションの編集
次の手順を実行します。
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をクリックして、[アクションの編集]を選択します。
アシスタントからアクションを削除する
次の手順を実行します。
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をクリックして、[削除] を選択します。
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[削除] をクリックします。
制限事項
アクションには次の制限があります。
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オートメーションの最初の入力ブロックのみが [アクション] に表示されます。オートメーションには複数の入力ブロックを含めることができ、すべての入力はオートメーションワークフローに基づいて表示されます。
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オートメーションは並行ではなく、順次実行されます。質問に対して複数のオートメーションが必要な場合、それらは順次実行されます。
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オートメーションは 5 分以内に完了する必要があります。オートメーションに時間がかかりすぎた場合、バックグラウンドで実行は継続されますが、アシスタントは出力を受け取りません。
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オートメーションはテキスト コンテンツのみを返すことができます。チャートと画像はサポートされていません。
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オートメーションが確認を待機している間、ユーザーは同じ会話スレッドで新しい質問をすることはできません。
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ユーザーがアシスタントに追加されたオートメーションへの権限を失った場合、そのユーザーにはオートメーションが表示されず、実行もされません。