管理助手動作
Last updated: 2026/8/25動作允許您的助手執行自動化。
每個助手最多可以有五個自動化作為動作使用。您可以新增：
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在您具有 可編輯 或更高空間權限的共用空間中的自動化。
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在您的個人空間中的自動化。
如需有關準備自動化以與 Qlik Answers 搭配使用的資訊，請參閱 在 Qlik Answers 中使用自動化
使用者對動作的存取權
自動化會根據使用者權限進行篩選。使用者只能看到並執行他們有權存取的自動化。使用者必須在其使用者角色中具有以下權限才能使用共用自動化：
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自動化 > 共用自動化：允許。
使用者還必須在包含自動化的共用空間中具有 可編輯 或更高的空間權限才能執行自動化。
新增動作
動作可以設定為在開始時需要使用者確認或自動執行。要求使用者確認可為使用者提供自動化名稱和描述。如果自動化之間可能存在重疊，這會很有幫助。當自動化對使用者有明確的目的，且助手中的自動化之間沒有重疊時，自動執行自動化會很有用。
請執行下列動作：
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在助手的 動作 索引標籤中，按一下 新增動作 > 新增自動化。
如果您想要建立新的自動化並將其新增，請按一下 新增動作 > 建立自動化。
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選取自動化並按一下 下一步。
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選擇性地決定是否要使用者確認他們想要執行自動化。
在執行自動化之前要求使用者確認 預設為開啟。
資訊備註當此確認停用且自動化不需要使用者輸入時，自動化會在沒有輸入的情況下執行。如果自動化需要輸入，它會在需要時要求使用者輸入。 -
按一下 新增。
編輯動作
請執行下列動作：
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按一下
並選取 編輯動作。
從助手移除動作
請執行下列動作：
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按一下
並選取 移除。 -
按一下 移除。
限制
動作具有以下限制：
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在 動作 中只會顯示自動化中的第一個輸入區塊。自動化可以有多個輸入區塊，且所有輸入都會根據自動化工作流程顯示。
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自動化會依序執行，而非平行執行。如果一個問題需要多個自動化，它們會一個接一個地執行。
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自動化必須在 5 分鐘內完成。如果自動化花費的時間更長，它會繼續在背景執行，但助手將不會收到輸出。
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自動化只能傳回文字內容。不支援圖表和影像。
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當自動化正在等待確認時，使用者無法在同一個對話串中提出新問題。
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如果使用者在自動化新增至助手後失去對該自動化的權限，則該自動化將不會顯示或為該使用者執行。