Управление действиями ассистента

Действия позволяют вашим ассистентам запускать автоматизации.

У каждого ассистента может быть до пяти автоматизаций, доступных в качестве действий. Можно добавить:

• Автоматизации в общих пространствах, в которых у вас есть разрешение на пространство Может изменять или выше.

• Автоматизации в вашем личном пространстве.

Для получения информации о подготовке автоматизаций для использования с Qlik Answers см. Работа с автоматизациями в Qlik Answers

Доступ пользователей к действиям

Автоматизации фильтруются на основе разрешений пользователей. Пользователи видят и могут запускать только те автоматизации, к которым у них есть доступ. Для использования общих автоматизаций пользователи должны иметь следующее разрешение в своей роли пользователя:

• Automations > Общие автоматизации: Разрешено.

Для запуска автоматизации пользователи также должны иметь разрешение Может изменять или выше в общем пространстве, содержащем автоматизацию.

Добавление действий

Действия можно настроить так, чтобы они требовали подтверждения пользователя при запуске или выполнялись автоматически. Требование подтверждения пользователя предоставляет пользователям имя и описание автоматизации. Это полезно, если существует потенциальное перекрытие между автоматизациями. Автоматический запуск автоматизаций полезен, когда автоматизации имеют четкие цели для пользователей и в ассистенте нет перекрытий между автоматизациями.

Выполните следующие действия.

1. На вкладке Действия ассистента нажмите Добавить действие > Добавить автоматизацию.

   Если вы хотите создать новую автоматизацию и добавить ее, нажмите Добавить действие > Создать автоматизацию.

2. Выберите автоматизацию и нажмите Далее.

3. При необходимости решите, должны ли пользователи подтверждать запуск автоматизации.

   Параметр Просить пользователей подтвердить перед запуском автоматизации включен по умолчанию.

   Примечание к информацииЕсли это подтверждение отключено и автоматизация не требует ввода данных пользователем, автоматизация выполняется без ввода. Если автоматизация требует ввода, она запросит ввод данных пользователем, когда это потребуется.

4. Нажмите Добавить.

Изменение действий

Выполните следующие действия.

• Нажмите и выберите Изменить действие.

Удаление действий из ассистентов

Выполните следующие действия.

1. Нажмите и выберите Удалить.

2. Нажмите Удалить.

Ограничения

Действия имеют следующие ограничения:

• В разделе Действия отображается только первый блок ввода в автоматизации. Автоматизации могут иметь несколько блоков ввода, и все вводы видны в зависимости от рабочего процесса автоматизации.

• Автоматизации выполняются последовательно, а не параллельно. Если для вопроса требуется несколько автоматизаций, они выполняются одна за другой.

• Автоматизации должны завершиться в течение 5 минут. Если автоматизация занимает больше времени, она продолжает работать в фоновом режиме, но ассистент не получит результат.

• Автоматизации могут возвращать только текстовое содержимое. Диаграммы и изображения не поддерживаются.

• Пользователи не могут задавать новые вопросы в той же ветке беседы, пока автоматизация ожидает подтверждения.

• Если пользователь теряет разрешение на автоматизацию после ее добавления к ассистенту, автоматизация не будет отображаться или выполняться для этого пользователя.