Zarządzanie akcjami asystenta

Akcje pozwalają asystentom na uruchamianie automatyzacji.

Każdy asystent może mieć do pięciu automatyzacji dostępnych jako akcje. Możesz dodać:

• Automatyzacje we współdzielonych przestrzeniach, w których masz uprawnienie do przestrzeni Może edytować lub wyższe.

• Automatyzacje w Twojej przestrzeni prywatnej.

Aby uzyskać informacje na temat przygotowywania automatyzacji do użycia z Qlik Answers, zobacz Praca z automatyzacjami w Qlik Answers

Dostęp użytkowników do akcji

Automatyzacje są filtrowane na podstawie uprawnień użytkownika. Użytkownicy widzą i mogą uruchamiać tylko te automatyzacje, do których mają dostęp. Użytkownicy muszą mieć następujące uprawnienie w swojej roli użytkownika, aby korzystać ze współdzielonych automatyzacji:

• Automations > Współdzielone automatyzacje: Dozwolone.

Użytkownicy muszą również mieć uprawnienie do przestrzeni Może edytować lub wyższe we współdzielonej przestrzeni zawierającej automatyzację, aby ją uruchomić.

Dodawanie akcji

Akcje można skonfigurować tak, aby wymagały potwierdzenia przez użytkownika na początku lub uruchamiały się automatycznie. Wymaganie potwierdzenia przez użytkownika dostarcza użytkownikom nazwę i opis automatyzacji. Jest to pomocne, jeśli istnieje potencjalne nakładanie się automatyzacji. Automatyczne uruchamianie automatyzacji jest przydatne, gdy automatyzacje mają jasne cele dla użytkowników i nie ma nakładania się automatyzacji w asystencie.

Wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Akcje asystenta kliknij Dodaj akcję > Dodaj automatyzację.

   Jeśli chcesz utworzyć nową automatyzację i ją dodać, kliknij Dodaj akcję > Utwórz automatyzację.

2. Wybierz automatyzację i kliknij Dalej.

3. Opcjonalnie zdecyduj, czy chcesz, aby użytkownicy potwierdzali chęć uruchomienia automatyzacji.

   Opcja Poproś użytkowników o potwierdzenie przed uruchomieniem automatyzacji jest domyślnie włączona.

   InformacjaGdy to potwierdzenie jest wyłączone, a automatyzacja nie wymaga wprowadzania danych przez użytkownika, automatyzacja jest uruchamiana bez wprowadzania danych. Jeśli automatyzacja wymaga wprowadzenia danych, poprosi o nie użytkownika, gdy będzie to wymagane.

4. Kliknij Dodaj.

Edytowanie akcji

Wykonaj następujące czynności:

• Kliknij i wybierz Edytuj akcję.

Usuwanie akcji z asystentów

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij i wybierz Usuń.

2. Kliknij Usuń.

Ograniczenia

Akcje mają następujące ograniczenia:

• Tylko pierwszy blok wejściowy w automatyzacji jest wyświetlany w sekcji Akcje. Automatyzacje mogą mieć wiele bloków wejściowych, a wszystkie dane wejściowe są widoczne w zależności od przepływu pracy automatyzacji.

• Automatyzacje są uruchamiane sekwencyjnie, a nie równolegle. Jeśli dla pytania potrzebnych jest wiele automatyzacji, są one uruchamiane jedna po drugiej.

• Automatyzacje muszą zostać zakończone w ciągu 5 minut. Jeśli automatyzacja trwa dłużej, nadal działa w tle, ale asystent nie otrzyma danych wyjściowych.

• Automatyzacje mogą zwracać tylko zawartość tekstową. Wykresy i obrazy nie są obsługiwane.

• Użytkownicy nie mogą zadawać nowych pytań w tym samym wątku konwersacji, podczas gdy automatyzacja oczekuje na potwierdzenie.

• Jeśli użytkownik utraci uprawnienia do automatyzacji po jej dodaniu do asystenta, automatyzacja nie pojawi się ani nie zostanie uruchomiona dla tego użytkownika.