Asistan eylemlerini yönetme

Eylemler, asistanlarınızın otomasyonları çalıştırmasına olanak tanır.

Her asistanın eylem olarak kullanılabilen en fazla beş otomasyonu olabilir. Şunları ekleyebilirsiniz:

• Düzenleyebilir veya daha yüksek bir alan iznine sahip olduğunuz paylaşılan alanlardaki otomasyonlar.

• Kişisel alanınızdaki otomasyonlar.

Otomasyonları Qlik Answers ile kullanıma hazırlama hakkında bilgi için bkz. Qlik Answers içinde otomasyonlarla çalışma

Eylemlere kullanıcı erişimi

Otomasyonlar kullanıcı izinlerine göre filtrelenir. Kullanıcılar yalnızca erişimleri olan otomasyonları görür ve çalıştırabilir. Kullanıcıların paylaşılan otomasyonları kullanabilmesi için kullanıcı rollerinde aşağıdaki izne sahip olmaları gerekir:

• Automations > Paylaşılan Otomasyonlar: İzin Verildi.

Kullanıcıların otomasyonu çalıştırabilmesi için otomasyonu içeren paylaşılan alanda Düzenleyebilir veya daha yüksek bir alan iznine de sahip olması gerekir.

Eylem ekleme

Eylemler, başlangıçta kullanıcı onayı gerektirecek veya otomatik olarak çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Kullanıcı onayı istemek, kullanıcılara otomasyon adını ve açıklamasını sağlar. Bu, otomasyonlar arasında olası bir çakışma varsa yararlıdır. Otomasyonların otomatik olarak çalıştırılması, otomasyonların kullanıcılar için net amaçları olduğunda ve asistandaki otomasyonlar arasında çakışma olmadığında yararlıdır.

Aşağıdakileri yapın:

1. Bir asistanın Eylemler sekmesinde, Eylem ekle > Otomasyon ekle'ye tıklayın.

   Yeni bir otomasyon oluşturup eklemek istiyorsanız Eylem ekle > Otomasyon oluştur'a tıklayın.

2. Bir otomasyon seçin ve İleri'ye tıklayın.

3. İsteğe bağlı olarak, kullanıcıların otomasyonu çalıştırmak istediklerini onaylamalarını isteyip istemediğinize karar verin.

   Bir otomasyonu çalıştırmadan önce kullanıcılardan onay iste varsayılan olarak açıktır.

   Bilgi notuBu onay devre dışı bırakıldığında ve otomasyon kullanıcı girişi gerektirmediğinde, otomasyon giriş olmadan çalışır. Otomasyon bir giriş gerektiriyorsa, gerektiğinde kullanıcı girişi isteyecektir.

4. Ekle'ye tıklayın.

Eylemleri düzenleme

Aşağıdakileri yapın:

• simgesine tıklayın ve Eylemi düzenle'yi seçin.

Eylemleri asistanlardan kaldırma

Aşağıdakileri yapın:

1. simgesine tıklayın ve Kaldır'ı seçin.

2. Kaldır'a tıklayın.

Sınırlamalar

Eylemlerin aşağıdaki sınırlamaları vardır:

• Bir otomasyondaki yalnızca ilk giriş bloğu Eylemler içinde görüntülenir. Otomasyonların birden fazla giriş bloğu olabilir ve tüm girişler otomasyon iş akışına bağlı olarak görünür.

• Otomasyonlar paralel olarak değil, sırayla çalışır. Bir soru için birden fazla otomasyon gerekiyorsa, bunlar birbiri ardına çalışır.

• Otomasyonlar 5 dakika içinde tamamlanmalıdır. Bir otomasyon daha uzun sürerse arka planda çalışmaya devam eder ancak asistan çıktıyı almaz.

• Otomasyonlar yalnızca metin içeriği döndürebilir. Grafikler ve resimler desteklenmez.

• Bir otomasyon onay beklerken kullanıcılar aynı konuşma dizisinde yeni sorular soramaz.

• Bir kullanıcı, asistana eklendikten sonra bir otomasyon üzerindeki iznini kaybederse, otomasyon o kullanıcı için görünmez veya çalışmaz.