Gerenciando as ações do assistente

As ações permitem que seus assistentes executem automações.

Cada assistente pode ter até cinco automações disponíveis como ações. Você pode adicionar:

• Automações em espaços compartilhados nos quais você tem permissão de espaço Pode editar ou superior.

• Automações no seu espaço pessoal.

Para obter informações sobre como preparar automações para uso com o Qlik Answers, consulte Trabalhando com automações no Qlik Answers

Acesso do usuário às ações

As automações são filtradas com base nas permissões do usuário. Os usuários só veem e podem executar automações às quais têm acesso. Os usuários devem ter a seguinte permissão em sua função de usuário para usar automações compartilhadas:

• Automações > Automações compartilhadas: Permitido.

Os usuários também devem ter permissão de espaço Pode editar ou superior no espaço compartilhado que contém a automação para executar a automação.

Adicionando ações

As ações podem ser configuradas para exigir confirmação do usuário no início ou para serem executadas automaticamente. Exigir a confirmação do usuário fornece a ele o nome e a descrição da automação. Isso é útil se houver uma possível sobreposição entre automações. Executar automações automaticamente é útil quando as automações têm propósitos claros para os usuários e não há sobreposições entre as automações no assistente.

Faça o seguinte:

1. Na guia Ações de um assistente, clique em Adicionar ação > Adicionar automação.

   Se você quiser criar uma nova automação e adicioná-la, clique em Adicionar ação > Criar automação.

2. Selecione uma automação e clique em Avançar.

3. Opcionalmente, decida se você quer que os usuários confirmem que desejam executar a automação.

   A opção Solicitar que os usuários confirmem antes de executar uma automação está ativada por padrão.

   Nota informativaQuando essa confirmação está desabilitada e a automação não requer entrada do usuário, a automação é executada sem entrada. Se a automação exigir uma entrada, ela solicitará a entrada do usuário quando necessário.

4. Clique em Adicionar.

Editando ações

Faça o seguinte:

• Clique em e selecione Editar ação.

Removendo ações de assistentes

Faça o seguinte:

1. Clique em e selecione Remover.

2. Clique em Remover.

Limitações

As ações têm as seguintes limitações:

• Apenas o primeiro bloco de entrada em uma automação é exibido em Ações. Automações podem ter vários blocos de entrada e todas as entradas são visíveis com base no fluxo de trabalho da automação.

• As automações são executadas sequencialmente, não em paralelo. Se várias automações forem necessárias para uma pergunta, elas serão executadas uma após a outra.

• As automações devem ser concluídas em 5 minutos. Se uma automação demorar mais, ela continuará sendo executada em segundo plano, mas o assistente não receberá a saída.

• As automações só podem retornar o conteúdo de texto. Gráficos e imagens não são permitidos.

• Os usuários não podem fazer novas perguntas no mesmo tópico de conversa enquanto uma automação estiver aguardando confirmação.

• Se um usuário perder a permissão para uma automação depois que ela for adicionada ao assistente, a automação não aparecerá nem será executada para esse usuário.