Assistentacties beheren

Laatst bijgewerkt: 30-09-2026

Acties stellen uw assistenten in staat om automatiseringen uit te voeren.

Elke assistent kan maximaal vijf automatiseringen beschikbaar hebben als acties. U kunt toevoegen:

• Automatiseringen in gedeelde ruimtes waarin je een ruimtemachtiging van Kan bewerken of hoger hebt.

• Automatiseringen in uw persoonlijke ruimte.

Voor informatie over het voorbereiden van automatiseringen voor gebruik met Qlik Answers, zie Werken met automatiseringen in Qlik Answers

Gebruikerstoegang tot acties

Automatiseringen worden gefilterd op basis van gebruikersrechten. Gebruikers zien en kunnen alleen automatiseringen uitvoeren waartoe ze toegang hebben. Gebruikers moeten de volgende machtiging in hun gebruikersrol hebben om gedeelde automatiseringen te gebruiken:

• Automatiseringen > Gedeelde automatiseringen: Toegestaan.

Gebruikers moeten ook de ruimtemachtiging Kan bewerken of hoger hebben in de gedeelde ruimte die de automatisering bevat om de automatisering uit te voeren.

Acties toevoegen

Acties kunnen worden geconfigureerd om bij de start bevestiging van de gebruiker te vereisen of automatisch te worden uitgevoerd. Het vereisen van gebruikersbevestiging biedt de gebruikers de naam en beschrijving van de automatisering. Dit is nuttig als er sprake is van mogelijke overlap tussen automatiseringen. Het automatisch uitvoeren van automatiseringen is nuttig wanneer automatiseringen wissen doelen hebben voor gebruikers en er geen overlappingen zijn tussen automatiseringen in de assistent.

Doe het volgende:

1. Klik in het tabblad Acties van een assistent op Actie toevoegen > Automatisering toevoegen.

   Als u een nieuwe automatisering wilt maken en toevoegen, klikt u op Actie toevoegen > Automatisering maken.

2. Selecteer een automatisering en klik op Volgende.

3. Bepaal optioneel of u wilt dat gebruikers bevestigen dat ze de automatisering willen uitvoeren.

   Gebruikers om bevestiging vragen voordat een automatisering wordt uitgevoerd is standaard ingeschakeld.

   InformatieWanneer deze bevestiging is uitgeschakeld en de automatisering geen gebruikersinvoer vereist, wordt de automatisering zonder invoer uitgevoerd. Als de automatisering invoer vereist, zal deze om gebruikersinvoer vragen wanneer dat nodig is.

4. Klik op Toevoegen.

Acties bewerken

Doe het volgende:

• Klik op en selecteer Actie bewerken.

Acties verwijderen uit assistenten

Doe het volgende:

1. Klik op en selecteer Verwijderen.

2. Klik op Verwijderen.

Beperkingen

Acties hebben de volgende beperkingen:

• Alleen het eerste invoerblok in een automatisering wordt weergegeven in Acties. Automatiseringen kunnen meerdere invoerblokken hebben en alle invoeren zijn zichtbaar op basis van de automatiseringsworkflow.

• Automatiseringen worden opeenvolgend uitgevoerd, niet parallel. Als er meerdere automatiseringen nodig zijn voor een vraag, worden ze na elkaar uitgevoerd.

• Automatiseringen moeten binnen 5 minuten worden voltooid. Als een automatisering langer duurt, blijft deze op de achtergrond draaien, maar zal de assistent de uitvoer niet ontvangen.

• Automatiseringen kunnen alleen tekstinhoud retourneren. Diagrammen en afbeeldingen worden niet ondersteund.

• Gebruikers kunnen geen nieuwe vragen stellen in dezelfde gespreksthread terwijl een automatisering wacht op bevestiging.

• Als een gebruiker de machtiging voor een automatisering verliest nadat deze aan de assistent is toegevoegd, wordt de automatisering niet weergegeven of uitgevoerd voor die gebruiker.

• Automatiseringen worden niet ondersteund voor gebruikers in de snelle modus.