Assistentacties beheren

Met acties kunnen uw assistenten automatiseringen uitvoeren.

Elke assistent kan maximaal vijf automatiseringen beschikbaar hebben als acties. U kunt het volgende toevoegen:

• Automatiseringen in gedeelde ruimten waarin u de ruimtemachtiging Kan bewerken of hoger hebt.

• Automatiseringen in uw persoonlijke ruimte.

Voor informatie over het voorbereiden van automatiseringen voor gebruik met Qlik Answers, raadpleegt u Werken met automatiseringen in Qlik Answers

Gebruikerstoegang tot acties

Automatiseringen worden gefilterd op basis van gebruikersmachtigingen. Gebruikers zien en kunnen alleen automatiseringen uitvoeren waartoe ze toegang hebben. Gebruikers moeten de volgende machtiging in hun gebruikersrol hebben om gedeelde automatiseringen te gebruiken:

• Automatiseringen > Gedeelde automatiseringen: Toegestaan.

Gebruikers moeten ook de ruimtemachtiging Kan bewerken of hoger hebben in de gedeelde ruimte die de automatisering bevat om de automatisering te kunnen uitvoeren.

Acties toevoegen

Acties kunnen zo worden geconfigureerd dat ze bij de start om gebruikersbevestiging vragen of automatisch worden uitgevoerd. Het vereisen van gebruikersbevestiging geeft de gebruikers de naam en beschrijving van de automatisering. Dit is handig als er mogelijke overlap is tussen automatiseringen. Het automatisch uitvoeren van automatiseringen is nuttig wanneer automatiseringen duidelijke doelen hebben voor gebruikers en er geen overlappingen zijn tussen automatiseringen in de assistent.

Doe het volgende:

1. Klik op het tabblad Acties van een assistent op Actie toevoegen > Automatisering toevoegen.

   Als u een nieuwe automatisering wilt maken en toevoegen, klikt u op Actie toevoegen > Automatisering maken.

2. Selecteer een automatisering en klik op Volgende.

3. Bepaal optioneel of u wilt dat gebruikers bevestigen dat ze de automatisering willen uitvoeren.

   Gebruikers vragen om te bevestigen voordat een automatisering wordt uitgevoerd is standaard ingeschakeld.

   InformatieWanneer deze bevestiging is uitgeschakeld en de automatisering geen gebruikersinvoer vereist, wordt de automatisering zonder invoer uitgevoerd. Als de automatisering invoer vereist, wordt er om gebruikersinvoer gevraagd wanneer dat nodig is.

4. Klik op Toevoegen.

Acties bewerken

Doe het volgende:

• Klik op en selecteer Actie bewerken.

Acties verwijderen uit assistenten

Doe het volgende:

1. Klik op en selecteer Verwijderen.

2. Klik op Verwijderen.

Beperkingen

Acties hebben de volgende beperkingen:

• Alleen het eerste invoerblok in een automatisering wordt weergegeven in Acties. Automatiseringen kunnen meerdere invoerblokken hebben en alle invoer is zichtbaar op basis van de automatiseringsworkflow.

• Automatiseringen worden opeenvolgend uitgevoerd, niet parallel. Als er meerdere automatiseringen nodig zijn voor een vraag, worden ze na elkaar uitgevoerd.

• Automatiseringen moeten binnen 5 minuten zijn voltooid. Als een automatisering langer duurt, blijft deze op de achtergrond draaien, maar de assistent ontvangt de uitvoer niet.

• Automatiseringen kunnen alleen tekstinhoud retourneren. Diagrammen en afbeeldingen worden niet ondersteund.

• Gebruikers kunnen geen nieuwe vragen stellen in dezelfde conversatiethread terwijl een automatisering wacht op bevestiging.

• Als een gebruiker de machtiging voor een automatisering verliest nadat deze aan de assistent is toegevoegd, wordt de automatisering niet weergegeven of uitgevoerd voor die gebruiker.