Hantera assistentåtgärder

Åtgärder gör det möjligt för dina assistenter att köra automatiseringar.

Varje assistent kan ha upp till fem automatiseringar tillgängliga som åtgärder. Du kan lägga till:

• Automatiseringar i delade utrymmen där du har utrymmesbehörigheten Kan redigera eller högre.

• Automatiseringar i ditt personliga utrymme.

För information om hur du förbereder automatiseringar för användning med Qlik Answers, se Arbeta med automatiseringar i Qlik Answers

Användaråtkomst till åtgärder

Automatiseringar filtreras baserat på användarbehörigheter. Användare ser och kan bara köra automatiseringar som de har åtkomst till. Användare måste ha följande behörighet i sin användarroll för att använda delade automatiseringar:

• Automatiseringar > Delade automatiseringar: Tillåtet.

Användare måste också ha utrymmesbehörigheten Kan redigera eller högre i det delade utrymmet som innehåller automatiseringen för att kunna köra automatiseringen.

Lägga till åtgärder

Åtgärder kan konfigureras för att kräva användarbekräftelse vid start eller köras automatiskt. Att kräva användarbekräftelse ger användarna automatiseringens namn och beskrivning. Detta är användbart om det finns potentiell överlappning mellan automatiseringar. Att köra automatiseringar automatiskt är användbart när automatiseringar har tydliga syften för användare och det inte finns några överlappningar mellan automatiseringar i assistenten.

Gör följande:

1. På fliken Åtgärder för en assistent klickar du på Lägg till åtgärd > Lägg till automatisering.

   Om du vill skapa en ny automatisering och lägga till den klickar du på Lägg till åtgärd > Skapa automatisering.

2. Välj en automatisering och klicka på Nästa.

3. Du kan valfritt bestämma om du vill att användare ska bekräfta att de vill köra automatiseringen.

   Be användare att bekräfta innan en automatisering körs är aktiverat som standard.

   Anteckning om informationNär denna bekräftelse är inaktiverad och automatiseringen inte kräver användarinmatning, körs automatiseringen utan inmatning. Om automatiseringen kräver en inmatning kommer den att be om användarinmatning när det behövs.

4. Klicka på Lägg till.

Redigera åtgärder

Gör följande:

• Klicka på och välj Redigera åtgärd.

Ta bort åtgärder från assistenter

Gör följande:

1. Klicka på och välj Ta bort.

2. Klicka på Ta bort.

Begränsningar

Åtgärder har följande begränsningar:

• Endast det första inmatningsblocket i en automatisering visas i Åtgärder. Automatiseringar kan ha flera inmatningsblock och alla inmatningar är synliga baserat på automatiseringsarbetsflödet.

• Automatiseringar körs sekventiellt, inte parallellt. Om flera automatiseringar behövs för en fråga körs de en efter en.

• Automatiseringar måste slutföras inom 5 minuter. Om en automatisering tar längre tid fortsätter den att köras i bakgrunden, men assistenten kommer inte att ta emot utdata.

• Automatiseringar kan endast returnera textinnehåll. Diagram och bilder stöds inte.

• Användare kan inte ställa nya frågor i samma konversationstråd medan en automatisering väntar på bekräftelse.

• Om en användare förlorar behörighet till en automatisering efter att den har lagts till i assistenten, kommer automatiseringen inte att visas eller köras för den användaren.