Verwalten von Datensatzmetadaten
Der Katalog bietet mehrere Ebenen wichtiger beschreibender und technischer Metadaten für Datensätze. Diese Informationen erleichtern die Organisation und Zuweisung von Ressourcen und Zugriffsrechten.
App-Entwickler nutzen Profilstatistiken und Datenstichproben, um Ideen und Hinweise für die Erstellung von Apps und das Planen von Visualisierungen zu erhalten. Anhand von Feldprofilerstellung können Datenanalysten und Business-Anwender schnellere Einblicke erhalten, ohne zuerst eine App erstellen zu müssen. Unabhängig davon, ob Sie ein Datenadministrator oder ein Datennutzer sind, erhöht es das Vertrauen beim Analysieren von Datenobjekten, wenn Sie die Herkunft Ihrer Datensätze kennen und sich auf die Genauigkeit der Metadaten verlassen können.
Berechtigungen zum Anzeigen von Datensätzen und Metadaten
In einem Bereich sind Berechtigungen erforderlich, um Datensätze und Datensatzmetadaten anzuzeigen. Beide Aktionen sind der Berechtigung Datenquelle im Bereich auflisten und verwenden zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen oder Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen.
- Datensätze anzeigen > Datenquelle auflisten und verwenden
- Metadaten anzeigen > Datenquelle auflisten und verwenden
Übersicht des Datensatzes
Die Registerkarte Übersicht für Datensätze bietet eine Zusammenfassung der beschreibenden und technischen Metadaten für Ihre Datensätze.
Die Registerkarte „Übersicht“ erfasst:
- Technische Metadaten wie Größe, Besitzer, Dateityp und Zeitstempel zur Erstellung, letzten Änderung und Aktualisierung der Metadaten. Auf den Datensatz angewendete Metatags werden über diesen Informationen angezeigt.
- Klassifizierungen werden auf Datensätze angewendet, um sie mit benutzerdefinierten logischen Themenbereichen zu verknüpfen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite in Qlik Cloud Analytics das Symbol Katalog in der linken Navigationsleiste aus, oder filtern Sie auf der Registerkarte Katalog nach Typen: Daten.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Datensatz-Kachel halten, ändert sich das Symbol für Datendateierweiterung (z. B. .XLSX) zu einer Schaltfläche Datensatz öffnen. Der Quelldateiname wird darunter angezeigt. Datensätze übernehmen den Namen der Originaldatendatei; dieser Name kann bearbeitet werden.
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Wählen Sie Datensatz öffnen, um die Übersicht des Datensatzes anzuzeigen.
Datensatzübersicht, die technische Metadaten auflistet Es werden auf den Datensatz angewendete Tags und Klassifizierungen für Datensatz und Felder angezeigt.
| Details | Beschreibung |
|---|---|
| Tags | Angewendete Metatags werden angezeigt (Beispiel: tag1, tier3, upgrade usw.) |
| Typ | Dateityperweiterung (Beispiel: .TXT) |
| Dateigröße | Datei- oder Inhaltsgröße (Beispiel: 559 KB) |
| Quelle | Original-Datenressourcenname (Beispiel: MyVolumes.txt) |
| Bereich | Der verlinkte Name zum Zielbereich. Abhängig von den Berechtigungen kann der Bereich ein persönlicher, freigegebener, verwalteter oder Daten-Bereich sein. |
| Besitzer | Der Besitzer des Inhalts (Beispiel: JS Jan Smith) |
| Ersteller | Der Besitzer des Inhalts (Beispiel: JS Jan Smith) |
| Erstellungsdatum | Zeitstempel der Datensatzobjekt-Erstellung (Beispiel: 18. Feb. 2022 19:21 Uhr) |
| Änderungsdatum | Zeitstempel der letzten vorgenommenen Änderung (Beispiel: 18. Feb. 2022 19:21 Uhr). Dieser Wert ändert sich, wenn die folgenden Ereignisse eintreten: Ladevorgang, Umbenennen, Beschreibung ändern, Besitzer ändern, Skript ändern. |
| Felder | Anzahl der Spalten im Datensatz. |
| Zeilenanzahl | Anzahl der Einträge im Datensatz. |
| Angezeigt von | Die Anzahl der verschiedenen Betrachter in den letzten 28 Tagen. |
| Verwendet in | Die Anzahl der Anwendungen, die einen bestimmten Datensatz verwenden. |
| Datum der Metadatenaktualisierung | Zeitstempel der letzten Aktualisierung der Metadaten, die aus der Quelle des Datensatzes abgeleitet wurden, z. B. das Profil, die Anzahl der Datensätze und die Anzahl der Spalten. |
Taggen von Datensätzen
Tags (auch als Metatags) bezeichnet, werden von Benutzern hinzugefügt, um das Suchen und Organisieren von Daten zu erleichtern. Datenmitarbeiter geben Tags in freier Form ein und wenden sie auf Datensätze an, um die Suche und Kategorisierung zu verbessern. Das ist ein nützliches Werkzeug für Datenadministratoren, die bestimmte Typen von Datenobjekten aus verschiedenen Gründen filtern möchten, beispielsweise die Zuteilung von Kostenstellenressoucen, Segmentierung von Vertriebs- und Marketing-Organisationen und Berechtigungs- und Governance-Strategie. App-Entwickler und Datennutzer verwenden Tags zum Identifizieren von Datensätzen für bessere Effizienz und Organisation.
Auf einen Datensatz angewendete Metatags werden direkt oberhalb der detaillierten Metadaten auf der Registerkarte „Übersicht“ angezeigt.
Anwenden von Metatags auf Datensätze
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Datensatz öffnen, dann das Menü
und wählen Sie Datensatz bearbeiten aus. Oder wählen Sie im Menü der Kachel die Option Bearbeiten aus. Ein Feld wird angezeigt, in dem Name, Beschreibung und Tags des Datensatzes bearbeitet werden können. Tags, die bereits auf den Datensatz angewendet wurden, werden in der Liste angezeigt.Geben Sie im Feld Tags Tags ein, die aus einer beliebigen Zeichenfolge bestehen (Leerzeichen und Sonderzeichen sind zulässig, mit einem Limit von 31 Zeichen über mehrere Tags hinweg). Geben Sie jedes Tag einzeln ein und speichern Sie die neuen Tags. Einzelne Tags können gelöscht werden, in dem Sie auf x für die Tags klicken.
Filtern nach Metatags
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Registerkarte Katalog, wenn sie noch nicht geöffnet ist. Wählen Sie im Dropdown-Menü Typen die Option Daten aus.
Wählen Sie Alle Filter aus, um den linken Bereich Filter zu öffnen. Scrollen Sie nach unten und geben Sie Tags ein, um Datensätze zu filtern.
Metadatenaktualisierung
Datensatz-Metadaten im Katalog entsprechen einem Metadaten-Verwaltungsmodell im letzten bekannten Zustand. Dieses Modell stellt Informationen und Aktionen bereit, damit Sie immer wissen, wie aktuell Ihre abgeleiteten Metadaten sind. Abgeleitete Metadaten stellen den Zustand Ihrer Daten dar und unterscheiden sich von den von Benutzern und Systemen gesteuerten Metadaten.
Klicken Sie auf das grüne Aktualisierungssymbol 
, um abgeleitete Metadaten zu aktualisieren. Wenn keine Änderungen ermittelt wurden und die Metadaten aktuell sind, wird das Aktualisierungssymbol 
grau angezeigt. Das Feld Datum der Metadatenaktualisierung gibt den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung abgeleiteter Metadaten an.
Die Metadatenaktualisierung beginnt, wenn Änderungen am Schema festgestellt werden. Wenn eine Änderung an den Daten vorgenommen wird, also beispielsweise Daten hinzugefügt oder entfernt werden, wird das Aktualisierungssymbol grün. Wenn Sie auf das Symbol klicken, ändert sich Änderungsdatum , aber Datum der Metadatenaktualisierung ändert sich nicht, weil keine Änderung an den abgeleiteten Metadaten stattfand.
Abgeleitete Metadaten werden zu unterschiedlichen Zeiten aktualisiert, abhängig davon, ob der Datensatz an Qlik Cloud hochgeladen wird, bzw. im Fall eines externen Datensatzes, ob er neu registriert wird oder sich bereits im System befindet:
Für Daten, die neu im Katalog registriert werden, wird beim Import automatisch ein Profil erstellt.
- Für Daten im System ohne abgeleitete Metadaten wurden möglicherweise nie Profilmetadaten berechnet. Beim Öffnen eines vorhandenen Datensatzes ohne berechnetes Profil wird die Profilerstellung ausgelöst. Wenn die Datei nach dieser Berechnung aktualisiert wird, wird erneut das Aktualisierungssymbol in Grün angezeigt, was darauf hinweist, dass der Datensatz durch Klicken auf das Symbol aktualisiert werden kann.
- Wenn das System eine Änderung am Schema einer Datensatztabelle feststellt, ist das Symbol für die Metadatenaktualisierung grün, was darauf hinweist, dass die abgeleiteten Metadaten aktualisiert werden können, um den aktuellen Status der Daten anzuzeigen.
- Für externe Ressourcen wird das Aktualisierungssymbol immer grün angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol für die Metadatenaktualisierung, um zu gewährleisten, dass die abgeleiteten Metadaten den neuesten Datenstatus aufweisen.
Wenn eine Änderung am Schema eines Datensatzes festgestellt wird, wird das Aktualisierungssymbol grün.
Konfigurieren von Datensatzklassifizierungen
Klassifizierungen können auf Datensätze angewendet werden, um sie mit spezifischen benutzerdefinierten Themenbereichen zu verknüpfen. Klassifizierungen können ein wichtiges Tool zum Identifizieren vertraulicher Informationen oder einfach zum Unterscheiden von Themenbereichen sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht des Datensatzes im Abschnitt Klassifizierungen die Option Klassifizierung hinzufügen aus. Geben Sie Freiformtext ein, der einen Themenbereich beschreibt, zu dem dieser Datensatz gehört. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Klassifizierung für eine Branche oder einen Anwendungsfall anwenden möchten, geben Sie eine Beschreibung aus, die den Datensatz mit dieser Richtlinie oder Gruppierung identifiziert.
Berechtigungen zum Anwenden von Klassifizierungen und Tags
Zum Bearbeiten und Anwenden von Klassifizierungen und Metatags sind Berechtigungen erforderlich. Suchen Sie nach der Berechtigung Eigenschaften bearbeiten und auf Datenquelle im Bereich anwenden. Einzelheiten zu diesen Themen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen oder Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen.
Betrachter- und Elementnutzungsmetriken
Anhand von Betrachter- und Nutzungsmetriken können Sie den Wert Ihres Inhalts auf einen Blick quantifizieren, indem Sie sowohl die Anzahl und den Trend der verschiedenen Betrachter in den letzten 28 Tagen („Angezeigt von“) als auch die Anzahl der Anwendungen, die derzeit ein bestimmtes Element verwenden („Verwendet in“), einsehen.
Nutzungsmetriken sind in einem Mandanten standardmäßig aktiviert und können von einem Mandantenadministrator deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Metriken zur Inhaltsnutzung. Wenn Sie diese Statistiken in Ihrem Mandanten nicht anzeigen können, sind sie wahrscheinlich deaktiviert.
Betrachtermetriken
Wie oft ein Element in den letzten 28 Tagen angezeigt wurde, ist ein guter Indikator für seine Beliebtheit. Wenn bekannt ist, wie oft ein Element kürzlich angezeigt wurde, kann der Inhaltsbesitzer wertvolle Einblicke in seine Arbeit erhalten. Wenn ein Element beispielsweise nur von einer relativ kleinen Anzahl Benutzer angezeigt wurde, kann das darauf hinweisen, dass das Element nicht mehr gebraucht wird oder verbessert werden muss, um beliebter zu werden.
Elementnutzungsmetriken
Sie können sehen, wie viele Anwendungen ein bestimmtes Element zu einem bestimmten Zeitpunkt verwenden und leicht einen Drilldown durchführen, indem Sie auf die Zahl klicken, um die Auswirkungsanalyse anzuzeigen. Da Elemente mit einer höheren Anzahl Abhängigkeiten in der Regel von besserer Qualität sind, ist das Achten auf solche Abhängigkeiten ein gutes Mittel zum Quantifizieren der Elementqualität. Daten- und Analyseersteller können dann Elemente mit höherer Qualität nutzen, um zusätzlichen Inhalt zu erstellen, und Inhaltsbesitzer können die Auswirkung von Änderungen auf den Inhalt bestimmen.
Verständnis der Metriksymbole
Die Tabelle unten beschreibt die Symbole, die zur Anzeige der Betrachter- und Elementnutzungsmetriken in der Rasteransicht verwendet werden. Halten Sie den Mauszeiger über ein Symbol, um eine Quickinfo mit weiteren Informationen anzuzeigen. Beachten Sie, dass das Pfeilsymbol, das zur Anzeige der Betrachtertrends verwendet wird, auch in der Listenansicht verwendet wird.
| Details | Beschreibung |
|---|---|
 | Die Anzahl der verschiedenen Betrachter in den letzten 28 Tagen. Das Pfeilsymbol gibt den Trend über die letzten 28 Tage an. Ein Pfeil nach oben (wie in der Abbildung gezeigt) gibt beispielsweise an, dass es im zweiten 14-Tage-Zeitraum der 28 Tage mehr verschiedene Betrachter gab als im ersten 14-Tage-Zeitraum. Ein Pfeil nach rechts ( ) gibt an, dass es während der letzten 28 Tage keine Änderungen gab. Ein Pfeil nach unten gibt einen negativen Trend über die letzten 28 Tage an ( ). |
 | Die Anzahl der Anwendungen, die ein bestimmtes Element verwenden. Sie können auf das Symbol klicken, um die Auswirkungsanalyse anzuzeigen. |
Metrikspeicherorte
Die Betrachter- und Nutzungsmetriken befinden sich an den unten aufgeführten Speicherorten.
Unter der Datenobjektkachel in der Rasteransicht:
Halten Sie den Mauszeiger über die Metrik-Symbole, um eine Quickinfo mit weiteren Informationen anzuzeigen.
In der Ansicht Details des Datensatzes (die Standardansicht beim Öffnen eines Datensatzes):
Halten Sie den Mauszeiger über das 
-Symbol, um eine Quickinfo mit weiteren Informationen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Zahl Verwendet in, um die Auswirkungsanalyse anzuzeigen.
In der Ansicht Details der App, die durch Auswahl von „Details“ im Menü 
(Aktionen) geöffnet werden kann:
Halten Sie den Mauszeiger über das -Symbol, um eine Quickinfo mit weiteren Informationen anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Metrik Verwendet in für Apps nicht angezeigt wird, da sie nur für Datensätze relevant ist.
In der Listenansicht:
Halten Sie für ein beliebiges Element den Mauszeiger über die Zahlen in Angezeigt von oder Verwendet in, um eine Quickinfo mit weiteren Informationen anzuzeigen. Sie können auch auf die Zahl in der Spalte Verwendet in klicken, um die Auswirkungsanalyse anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Metrik Verwendet in für Apps nicht angezeigt wird, da sie nur für Datensätze relevant ist.
Optionen
Wählen Sie das Menü für die folgenden Optionen aus:
- Zu Sammlung hinzufügen: Sammlungen sind Organisationen von Objekten in Aktivitätscentern. Wählen Sie diese Option für folgende Aktionen:
- Suchen nach einer Sammlung
- Sammlung erstellen
- Zu einer Sammlung hinzufügen
- Umbenennen: Wählen Sie die Option, um Name, Beschreibung oder Tags zu bearbeiten.
- Herkunft: Siehe Analysieren der Herkunft für Apps, Skripte und Datensätze
- Auswirkungsanalyse: Siehe Analysieren der Auswirkungsanalyse für Apps, Skripte und Datensätze
Dateiformateinstellungen: Siehe Hochladen von Datensätzen und Bearbeiten von Dateiformateinstellungen