Skapa rapporter på begäran

Skapa rapporter på begäran när du analyserar arkinnehåll i en applikation. Generering av rapporter på begäran är tillgänglig för mallar som har aktiverats för rapporter på begäran av en rapportutvecklare. De urval du har gjort i applikationen återspeglas i rapporten på begäran.

Rapporter på begäran styrs på rapportmallens nivå. I delavsnittet Rapporter i applikationen väljer en rapportutvecklare vilka mallar som kan användas som grund när rapporter genereras av användare som använder applikationsinnehåll. Mer information om hur du konfigurerar rapporter på begäran finns i Konfigurera rapporter på begäran.

Hur rapporter på begäran fungerar

Du kan generera rapporter på begäran när du analyserar ett ark. Rapporter på begäran körs inte från en rapportuppgift. I stället aktiveras en rapportmall för rapporter på begäran av en rapportutvecklare. Alla aktiverade mallar är tillgängliga för dig när du öppnar Rapporter i panelen Tillgångar. När du genererar en rapport på begäran hämtas filerna direkt till din dator.

I en rapport på begäran baseras datareduktion på applikationsåtkomsten för den användare som genererar rapporten, samt deras aktuella urval. Datareduktion som tillämpas via rapportfilter tillämpas inte på en rapport på begäran.

Varje generation rapporter på begäran räknas in i klientorganisationens förbrukning av dess Qlik Reporting Service-tilläggsprenumeration.

Generera en rapport på begäran

Gör följande:

1. I en applikation öppnar du ett ark i analysläge.

2. Gör obligatoriska urval (i förekommande fall).

3. Klicka på Tillgångar för att expandera assets panel om den inte redan är öppen.

4. Klicka på  Rapporter.

   Om ingen mall har aktiverats i applikationen för användning på begäran, visas inte det här delavsnittet.

   

5. Identifiera den mall du vill generera.

6. Bredvid mallen klickar du på .

7. Om det finns mer än ett tillgängligt rapportformat väljer du önskat format.

Rapporten genereras och hämtas från ditt webbläsarfönster.

Regionsberoende formatering

I din rapport formateras viss information enligt regionala inställningar. Det inkluderar datum, värden och annan information. Den formatering som används i din rapport på begäran beror på valt rapportformat och – om tillämpligt – tillägget som används för att skapa mallen.

För rapporter i Excel-, PowerPoint- eller Word-format baseras regionberoende formatering på:

• Tabellrapporter (Excel): De regionala Excel-inställningarna som konfigurerats för användaren som öppnar rapporten.

• PowerPoint-rapporter: Språkinställningarna som konfigurerats i Microsoft Office för användaren som öppnar rapporten.

• Word-rapporter: Språkinställningarna som konfigurerats i Microsoft Office för användaren som öppnar rapporten.

Fö rapporter i PDF-format tillämpas regionsberoende formatering enligt Qlik Cloud-inställningarna för den användare som genererar rapporten på begäran. Den inställning som styr denna formatering är Önskat språk i dina personliga inställningar. Regionala inställningar för att skapa appar och skript i dina Inställningar är inte relaterade och har ingen inverkan på PDF-formatering. Mer information om dina personliga inställningar finns i Hantera dina personliga inställningar.

Behörigheter

För att generera rapporter på begäran behöver du:

• Behörigheter tilldelade dig av en klientorganisationsadministratör. En administratör kan se Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner för mer information.

• Utrymmesbehörigheter. Se:

  • Utrymmesroller för applikationer i delade utrymmen

  • Utrymmesroller för applikationer i hanterade utrymmen

  • Krav för applikationer i ditt personliga utrymme

  Mer information om behörigheter för rapportering i utrymmen finns i Behörigheter för Qlik Reporting Service.

Utrymmesroller för applikationer i delade utrymmen

I delade utrymmen behöver du behörigheten Kan visa eller högre i utrymmet (eller till applikationen) för att generera rapporter på begäran.

Mer information finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen.

Utrymmesroller för applikationer i hanterade utrymmen

I hanterade utrymmen behöver du behörigheten Har begränsad vy eller högre i utrymmet för att generera rapporter på begäran. Personer som inte är medlemmar i utrymmet men har behörigheterna Kan visa, Kan bidra, eller Har begränsad vy för applikationen kan också generera rapporter på begäran.

Mer information finns i Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

Krav för applikationer i ditt personliga utrymme

Du måste ha användarrollen Private Analytics Content Creator i klientorganisationen för att generera rapporter på begäran från en applikation i ditt personliga utrymme.