Creazione di report in-app con Qlik Cloud Analytics

Con la creazione di report in-app, è possibile creare report aziendali dinamici con funzionalità di preparazione dei report disponibili all'interno di un'applicazione Qlik Sense. I report vengono generati in base al contenuto e alla struttura definiti nei modelli Excel, PixelPerfect, .html, PowerPoint e Word. È possibile inviare l'output dei report via e-mail, su richiesta e nelle cartelle definite nelle connessioni Microsoft SharePoint. I formati di file dei report includono PDF, .xlsx, .pptx, .docx e .html.

In Qlik Cloud Analytics, è possibile configurare l'output dei report nella sezione Creazione report nel menu di navigazione dell'applicazione Qlik Sense.

Flusso di lavoro

1. Crea la tua applicazione

   Creare un'applicazione Qlik Sense che sia dotata delle visualizzazioni e dei dati necessari da includere nei report.

   Creazione di analisi con Qlik Sense

2. Definizione di una lista di distribuzione

   È possibile definire i destinatari e i gruppi che potranno ricevere i report.Questo può essere fatto caricando un file .xlsx o manualmente nello script di caricamento dell'applicazione, utilizzando una connessione dati.

   Creazione di una lista di distribuzione per il report

3. Creazione di filtri

   Utilizzare i filtri per ridurre i dati inclusi nel report. I filtri possono essere aggiunti a un'attività di report e anche a destinatari specifici, attivando i casi d'uso in burst.

   Utilizzo dei filtri dei report

4. Configurazione di una cartella di distribuzione (facoltativa)

   È possibile creare una connessione a Office 365 Sharepoint che può essere utilizzata nell'attività di report per distribuire i report direttamente in una posizione di Microsoft SharePoint specifica.

   Consegna di report in una cartella di distribuzione

5. Progettazione di modelli di report

   È possibile creare un modello di report contenente la struttura del contenuto dei report. I modelli di report possono essere creati con i componenti aggiuntivi Qlik per Microsoft Office o con uno dei due strumenti di progettazione incorporati nelle applicazioni di analisi.

   Caricare i modelli creati con i componenti aggiuntivi di reporting nell'applicazione in modo che possano essere utilizzati per generare report. Per i report PixelPerfect o .html, il modello è probabilmente già presente nell'applicazione e può essere collegato a qualsiasi attività di report.

   Progettazione di modelli di report

6. Pianificazione dell'output in un'attività di report

   È possibile creare un'attività di report per configurare la consegna dei report. È possibile configurare le impostazioni del file di output, applicare un filtro, regolare i canali di distribuzione (e-mail, SharePoint o entrambi) e creare una pianificazione per la consegna.

   Utilizzo delle attività di report

Chi può generare i report?

I report possono essere generati in due modi:

• Gli sviluppatori report creano attività report per la generazione di report pianificati o manuali. È possibile controllare la riduzione dei dati con i filtri dei report. I destinatari e i gruppi associati contenenti più destinatari sono disponibili da una lista di distribuzione.

• Con la reportistica on-demand, gli utenti possono generare report quando analizzano i fogli nell'applicazione. I report sono generati da modelli che sono stati attivati per la reportistica on-demand. L'attivazione di un modello viene eseguita da uno sviluppatore di report. La riduzione dati viene applicata in base al livello di accesso dell'utente che genera il report. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report on-demand, vedere Creazione di report on-demand.

La generazione di report è un'attività gestita in modo centrale e controllata dagli sviluppatori di report. I report creati utilizzando la reportistica in-applicazione sono forniti dalla funzionalità a valore aggiunto Servizio di reportistica Qlik. Verificare con il proprietario dell'account di servizio le funzionalità incluse nella propria sottoscrizioni di Qlik Cloud. Per maggiori informazioni sullo sviluppo e sulla consegna di report a livello centralizzato, vedere Reporting da Qlik Cloud Analytics.

Requisiti

Considerare i seguenti requisiti generali:

• Per i requisiti per l'utilizzo di componenti aggiuntivi di Qlik per Microsoft Office, vedere Requisiti per l'utilizzo dei componenti aggiuntivi.

• Per distribuire l'output del report tramite e-mail, è necessario configurare un provider di posta elettronica per il tenant. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'e-mail per i report e le notifiche e Utilizzo delle attività di report.

Il tuo accesso alla reportistica in-applicazione dipende da:

• la propria sottoscrizione Qlik Cloud.

• Se gli amministratori del tenant ti hanno concesso l'accesso ad alcune o a tutte le Servizio di reportistica Qlik funzionalità. Per ulteriori informazioni su questa amministrazione, vedere Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.

• Se gli amministratori del tenant hanno attivato o disattivato il reporting in-applicazione per l'intero tenant. Per ulteriori informazioni su questa amministrazione, vedere Abilitazione e disabilitazione delle funzionalità di reporting, sottoscrizione e condivisione..

• Le tue autorizzazioni negli spazi in cui si trovano le risorse di reporting. Per gli spazi personali, sono necessarie anche autorizzazioni specifiche che ti devono essere assegnate dagli amministratori del tenant. Vedere Autorizzazioni per ulteriori informazioni.

Autorizzazioni

Requisiti per le applicazioni negli spazi condivisi

I seguenti requisiti si applicano per le applicazioni negli spazi condivisi:

• Per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report di un'applicazione, è necessario disporre dell'accesso Può modificare allo spazio in cui si trova l'applicazione.

• Per caricare una lista di distribuzione da utilizzare nelle attività di report, è necessario essere il proprietario dell'applicazione o disporre dell'accesso È possibile modificare i dati nelle applicazioni nello spazio condiviso. Per maggiori informazioni su come aggiungere una lista di distribuzione alla tua applicazione, vedere Creazione di una lista di distribuzione per il report.

Per maggiori informazioni sui ruoli necessari per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità di reporting della tua applicazione, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.

Requisiti per le applicazioni negli spazi gestiti

Per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report di un'applicazione, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli per lo spazio in cui si trova l'applicazione:

Per maggiori informazioni sui ruoli necessari per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità di reporting della tua applicazione, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.

Requisiti per un'applicazione nel tuo spazio personale

È necessario disporre del ruolo utente Private Analytics Content Creator nel tenant per avere il controllo completo di attività di report, lista di distribuzione, filtri e modelli.

Per maggiori informazioni sui ruoli richiesti per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità di reporting della tua applicazione, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.

Chi può ricevere i report?

Utilizzando la funzionalità di reporting in-app con Qlik Cloud Analytics, è possibile inviare report e-mail a destinatari interni ed esterni.

Output e Section Access

La tabella sottostante descrive ogni tipo di destinatario e il contenuto che è possibile visualizzare nei report. Questa tabella delinea il comportamento per le applicazioni con e senza Section Access. Per maggiori informazioni sulla creazione di report in-app e Section Access, vedere Creazione di report in-app e Section Access.

Distribuzione di report Microsoft SharePoint

Se invece si desidera distribuire i report tramite una cartella di distribuzione (Microsoft SharePoint), chiunque abbia accesso alla posizione specificata nella connessione corrispondente può accedere ai report. L'identificazione di destinatari interni funziona allo stesso modo dell'output dei messaggi e-mail.

La consegna dei report tramite la cartella di distribuzione di Microsoft SharePoint non è disponibile se l'applicazione utilizza Section Access.

Reporting in-applicazione e Section Access

Se l'applicazione utilizza Section Access, la generazione dei report funziona in modo differente. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.

Azioni dell'amministratore

Gli amministratori tenant di Qlik Cloud possono attivare o disattivare le funzionalità per la creazione di report in Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione e disabilitazione delle funzionalità di reporting, sottoscrizione e condivisione..

Se si dispone di tutte le autorizzazioni richieste e non si riesce comunque ad accedere alle funzionalità di reporting in-applicazione, contattare l'amministratore del tenant.

Limitazioni

Per un elenco delle limitazioni, vedere Specifiche e limitazioni Servizio di reportistica Qlik.