Reporting nell'applicazione con Qlik Cloud Analytics
Con il reporting nell'applicazione, è possibile creare report aziendali dinamici con funzionalità di preparazione dei report disponibili all'interno di un'applicazione Qlik Sense. I report vengono generati in base al contenuto e alla struttura definiti nei modelli Excel, PixelPerfect, .html, PowerPoint e Word. Distribuire l'output report tramite e-mail, on-demand e nelle cartelle definite nelle connessioni Microsoft SharePoint. I formati dei file di report includono PDF, .xlsx, .pptx, .docx e .html.
In Qlik Cloud Analytics, l'output report viene configurato nella sezione Reporting sotto il menu di navigazione dell'applicazione nell'applicazione Qlik Sense.
Flusso di lavoro
- Creare l'applicazione
Creare un'applicazione Qlik Sense dotata delle visualizzazioni e dei dati da includere nei report.
- Definire un elenco di distribuzione
Definire i destinatari e i gruppi che potranno ricevere i report. Questa operazione può essere eseguita caricando un file .xlsx o manualmente nello script di caricamento dell'applicazione, utilizzando una connessione dati.
- Creare filtri
Utilizzare i filtri per ridurre i dati inclusi nel report. I filtri possono essere aggiunti a un'attività di report e anche a destinatari specifici, attivando casi d'uso di burst.
- Configurare una cartella di distribuzione (opzionale)
Creare una connessione Office 365 Sharepoint che può essere utilizzata nell'attività di report per distribuire i report direttamente in una posizione Microsoft SharePoint specificata.
- Progettare modelli di report
Creare modelli di report contenenti la struttura del contenuto per i report. I modelli di report possono essere creati con i componenti aggiuntivi Qlik per Microsoft Office o con uno dei due designer incorporati nelle applicazioni di analisi.
Caricare i modelli creati con i componenti aggiuntivi di reporting nell'applicazione in modo che possano essere utilizzati per generare report. Per i report PixelPerfect o .html, il modello è probabilmente già presente nell'applicazione e può essere collegato a qualsiasi attività di report.
- Pianificare l'output con un'attività di report
Creare un'attività di report per configurare la distribuzione dei report. È possibile definire le impostazioni del file di output, applicare un filtro, regolare i canali di distribuzione (e-mail, SharePoint o entrambi) e creare una pianificazione per la distribuzione.
Chi può generare i report?
I report possono essere generati in due modi:
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Gli sviluppatori di report creano attività di report per la generazione pianificata o manuale dei report. La riduzione dei dati è controllata con i filtri di report. I destinatari e i gruppi associati contenenti più destinatari sono disponibili da un elenco di distribuzione.
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Con il reporting on-demand, gli utenti possono generare report durante l'analisi dei fogli nell'applicazione. I report vengono generati da modelli che sono stati attivati per il reporting on-demand. L'attivazione di un modello viene eseguita da uno sviluppatore di report. La riduzione dei dati viene applicata in base al livello di accesso dell'utente che genera il report. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report on-demand, vedere Creazione di report on-demand.
La generazione di report è un'attività gestita a livello centrale e controllata dagli sviluppatori di report. I report creati utilizzando il reporting nell'applicazione vengono distribuiti dalla funzionalità a valore aggiunto Servizio di reportistica Qlik. Verificare con il proprio proprietario dell'account di servizio le capacità incluse nell'abbonamento Qlik Cloud. Per ulteriori informazioni sullo sviluppo e la distribuzione centralizzati dei report, vedere Reporting da Qlik Cloud Analytics.
È possibile creare e configurare report aziendali dalla sezione Reporting nell'applicazione Qlik Sense
Requisiti
Considerare i seguenti requisiti generali:
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Per visualizzare i requisiti per l'utilizzo dei componenti aggiuntivi Qlik per Microsoft Office, vedere Requisiti per l'utilizzo dei componenti aggiuntivi.
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Per distribuire l'output report tramite e-mail, è necessario configurare un provider di posta elettronica per il tenant. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'e-mail per i report e le notifiche e Utilizzo delle attività di report.
L'accesso al reporting nell'applicazione dipende da:
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Il proprio abbonamento Qlik Cloud.
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Se gli amministratori del tenant hanno concesso l'accesso ad alcune o a tutte le funzionalità di Servizio di reportistica Qlik. Per ulteriori informazioni su questa amministrazione, vedere Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
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Le proprie autorizzazioni negli spazi in cui si trovano le risorse di reporting. Per gli spazi personali, è inoltre necessario che gli amministratori del tenant assegnino autorizzazioni specifiche. Vedere Autorizzazioni per ulteriori informazioni.
Autorizzazioni
Requisiti per le applicazioni negli spazi condivisi
I seguenti requisiti si applicano alle applicazioni negli spazi condivisi:
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Per visualizzare e utilizzare la sezione Reporting di un'applicazione, è necessario l'accesso Può modificare allo spazio in cui si trova l'applicazione.
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Per caricare un elenco di distribuzione da utilizzare nelle attività di report, è necessario essere il proprietario dell'applicazione o disporre dell'accesso Può modificare i dati nelle applicazioni nello spazio condiviso. Per ulteriori informazioni su come aggiungere un elenco di distribuzione all'applicazione, vedere Creazione di una lista di distribuzione per il report.
Per ulteriori informazioni sui ruoli necessari per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità di reporting dell'applicazione, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Requisiti per le applicazioni negli spazi gestiti
Per visualizzare e utilizzare la sezione Reporting di un'applicazione, è necessario uno dei seguenti ruoli di spazio nello spazio in cui si trova l'applicazione:
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Proprietario
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Può gestire
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Può operare
Per ulteriori informazioni sui ruoli necessari per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità di reporting dell'applicazione, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Requisiti per un'applicazione nello spazio personale
È necessario disporre del ruolo utente Private Analytics Content Creator nel tenant per avere il pieno controllo su attività di report, elenchi di distribuzione, filtri e modelli.
Per ulteriori informazioni sui ruoli necessari per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità di reporting dell'applicazione, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Chi può ricevere i report?
Utilizzando la funzionalità di reporting in-app con Qlik Cloud Analytics, è possibile inviare report e-mail a destinatari interni ed esterni.
Output e Section Access
La tabella sottostante descrive ogni tipo di destinatario e il contenuto che è possibile visualizzare nei report. Questa tabella delinea il comportamento per le applicazioni con e senza Section Access. Per maggiori informazioni sulla creazione di report in-app e Section Access, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
| Tipo di destinatario | Descrizione | Comportamento |
|---|---|---|
| Interne |
Un utente nel tenant Qlik Cloud, identificato dall'indirizzo e-mail corrispondente (la corrispondenza non distingue tra maiuscole e minuscole). Per sapere come aggiungere un utente al tenant Qlik Cloud, vedere:
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Se l'applicazione non utilizza Section Access, i dati inclusi nel report di questo destinatario dipenderanno dal tipo di accesso di cui il proprietario dell'attività di report dispone per l'applicazione. |
| Esterni | Un utente che non è nel tenant Qlik Cloud. | I dati inclusi nel report si basano sempre sul tipo di accesso di cui dispone il proprietario dell'attività di report, indipendentemente dal fatto che l'applicazione utilizzi Section Access o meno. |
Distribuzione di report Microsoft SharePoint
Se invece si desidera distribuire i report tramite una cartella di distribuzione (Microsoft SharePoint), chiunque abbia accesso alla posizione specificata nella connessione corrispondente può accedere ai report. L'identificazione di destinatari interni funziona allo stesso modo dell'output dei messaggi e-mail.
La consegna dei report tramite la cartella di distribuzione di Microsoft SharePoint non è disponibile se l'applicazione utilizza Section Access.
Reporting nell'applicazione e Section Access
Se l'applicazione utilizza Section Access, la generazione dei report funziona in modo differente. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
Azioni dell'amministratore
Gli amministratori del tenant Qlik Cloud possono attivare o disattivare le funzionalità di reporting in Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione e disabilitazione delle funzionalità di reporting, abbonamento e condivisione.
Se si dispone di tutte le autorizzazioni necessarie e non si riesce ancora ad accedere alle funzionalità di reporting nell'applicazione, contattare l'amministratore del tenant.
Limiti
Per un elenco dei limiti, vedere Specifiche e limitazioni di Servizio di reportistica Qlik.