使用 Qlik Cloud Analytics 进行应用程序内报告 | Qlik Cloud帮助
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使用 Qlik Cloud Analytics 进行应用程序内报告

借助应用程序内报告,您可以使用 Qlik Sense 应用程序中提供的报表准备功能创建动态企业报表。报表是根据 ExcelPixelPerfectHTMLPowerPointWord 模板中定义的内容和结构生成的。通过电子邮件、按需以及向 Microsoft SharePoint 连接中定义的文件夹交付报表输出。报表文件格式包括 PDF.xlsx.pptx.docxHTML

Qlik Cloud Analytics 中,您可以在 Qlik Sense 应用程序的应用程序导航菜单下的 报告 部分中配置报表输出。

工作流

  1. 构建您的应用程序

    创建一个配备了您需要包含在报表中的可视化和数据的 Qlik Sense 应用程序。

    通过 Qlik Sense 创建分析

  2. 定义分发列表

    定义能够接收报表的收件人和组。这可以通过上传 .xlsx 文件或在应用程序的加载脚本中手动完成,使用 数据连接

    为您的报表创建分发列表

  3. 创建过滤器

    使用过滤器减少报表中包含的数据。过滤器可以添加到报表任务中,也可以添加到特定收件人,从而激活突发用例。

    使用报表筛选器

  4. 配置分发文件夹(可选)

    创建一个 Office 365 Sharepoint 连接,该连接可用于您的报表任务中,以将报表直接分发到指定的 Microsoft SharePoint 位置。

    将报告传递到分发文件夹

  5. 设计报表模板

    创建包含报表内容结构的报表模板。可以使用适用于 Microsoft OfficeQlik 加载项或分析应用程序中嵌入的两个设计器之一来创建报表模板。

    将使用报告加载项创建的模板上传到应用程序中,以便它们可用于生成报表。对于 PixelPerfectHTML 报表,模板可能已经存在于应用程序中,并且可以链接到任何报表任务。

    设计报告模板

  6. 使用报表任务计划输出

    创建报表任务以配置报表的交付。您可以设置输出文件设置、应用过滤器、调整分发渠道(电子邮件、SharePoint 或两者),并创建交付计划。

    使用报告任务

谁可以生成报表?

可以通过两种方式生成报表:

  • 报表开发人员创建 报表任务 以进行计划或手动报表生成。数据缩减由 报表过滤器 控制。收件人以及包含多个收件人的关联组可从 分发列表 中获取。

  • 借助按需报告,用户可以在分析应用程序中的工作表时生成报表。报表是从已激活用于按需报告的 模板 生成的。模板的激活由报表开发人员执行。数据缩减是根据生成报表的用户的访问级别应用的。有关创建按需报告的更多信息,请参阅 创建按需报告

生成报表是由报表开发人员控制的集中管理活动。使用应用程序内报告创建的报表通过增值 Qlik 报告服务 功能交付。请向您的 服务帐户所有者 咨询您的 Qlik Cloud 订阅中包含的容量。有关集中式报表开发和交付的更多信息,请参阅 从 Qlik Cloud Analytics 报告

您可以从 Qlik Sense 应用程序中的 报告 部分创建和配置企业报表

Qlik Sense 应用程序工具栏,显示应用程序“准备”选项卡下的“报告”部分。您可以在此处创建和配置报表输出

要求

请考虑以下一般要求:

您对应用程序内报告的访问权限取决于:

  • 您的 Qlik Cloud 订阅。

  • 租户管理员是否已授予您访问部分或全部 Qlik 报告服务 功能的权限。有关此管理的更多信息,请参阅 设置计量报告特性的权限

  • 您在报告资产所在空间中的权限。对于个人空间,您还需要租户管理员为您分配特定权限。有关更多信息,请参阅 权限

权限

共享空间中应用程序的要求

以下要求适用于共享空间中的应用程序:

  • 要查看和使用应用程序的 报告 部分,您需要对应用程序所在空间具有 可编辑 访问权限。

  • 要加载用于报表任务的分发列表,您必须是应用程序所有者,或者在共享空间中具有 可编辑应用程序中的数据 访问权限。有关如何将分发列表添加到应用程序的更多信息,请参阅 为您的报表创建分发列表

有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅 Qlik 报告服务 权限设置计量报告特性的权限

托管空间中应用程序的要求

要查看和使用应用程序的 报告 部分,您需要在应用程序所在空间中具有以下空间角色之一:

  • 所有者

  • 可管理

  • 可操作

信息注释对于基于用户的订阅,可操作 角色还需要 Professional 用户授权。

有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅 Qlik 报告服务 权限设置计量报告特性的权限

个人空间中应用程序的要求

您必须在租户中具有 Private Analytics Content Creator 用户角色,才能完全控制报表任务、分发列表、过滤器和模板。

有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅 Qlik 报告服务 权限设置计量报告特性的权限

谁可以接收报告?

结合 Qlik Cloud Analytics 使用应用内报告,您可以向内部和外部收件人发送电子邮件报告。

输出和区域权限

下表介绍了每种类型的收件人以及他们希望在报表中看到的内容。此表概述了具有和不具有区域权限的应用程序的行为。有关应用内报告和区域权限的更多信息,请参阅应用内报告和区域权限

应用程序报表任务的电子邮件输出的可能收件人
收件人类型 描述 行为
内部

Qlik Cloud 租户中的用户,由匹配的电子邮件地址标识(匹配不区分大小写)。

要了解如何将用户添加到 Qlik Cloud 租户,请参阅:

除非应用程序使用区域权限,否则此收件人报告中包含的数据将基于报告任务所有者对应用程序的访问权限。
外部 未在 Qlik Cloud 租户中的用户。 报表中包含的数据始终基于报表任务所有者的访问权限,无论应用程序是否使用区域权限。

Microsoft SharePoint 报告分发

如果您改为通过分发文件夹 (Microsoft SharePoint) 分发报告,则任何有权访问相应连接中指定位置的人都可以访问这些报告。内部收件人的标识与电子邮件输出的标识相同。

如果应用程序使用区域权限,则无法通过 Microsoft SharePoint 分发文件夹传递报表。

应用程序内报告和部分访问

如果应用程序使用区域权限,则报告生成的工作方式会有所不同。有关更多信息,请参阅应用内报告和区域权限

管理员操作

Qlik Cloud 租户管理员可以在管理中打开或关闭报告功能。 有关更多信息,请参阅 启用和禁用报告、订阅和共享功能

如果您拥有所有必需的权限,但仍然无法访问应用程序内报告功能,请联系您的租户管理员。

限制

有关限制的列表,请参阅 Qlik 报告服务 规范和限制

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