Lägga till användare i Qlik Cloud
Den som skapar klientorganisationen är servicekontoägaren. Om du är servicekontoägare är du även den första huvudadministratören och den enda användaren med åtkomst till klientorganisationen. Lägg till fler användare genom att skicka e-postinbjudningar eller konfigurera en identitetsleverantör.
Du kan lägga till användare genom att konfigurera en identitetsleverantör (IdP) eller genom att skicka enskilda inbjudningar via e-post, men inte både och. När du byter från att skicka inbjudningar till att använda en konfiguration med identitetsleverantör, kvarstår dock inbjudningsalternativet tills identitetsleverantören har aktiverats.
Lägga till användare med en identitetsleverantör
Om du har en IdP kan du skapa en IdP-konfiguration under Identitetsleverantör i aktivitetscentret för Administration.
Information om hur du konfigurerar en iIdentitetsleverantörer.
Lägga till användare med e-postinbjudningar
Det är bara huvudadministratörer som kan skicka e-postinbjudningar. Du kan bjuda in användare till klientorganisationen genom att skicka e-postinbjudningar från rutan Användare i aktivitetscentret för Administration eller från din användarprofilmeny. I inbjudningsfönstret kan du lista flera e-postadresser avgränsade med ett kommatecken eller ett blanksteg. När användaren får inbjudan med e-post kan denna ansluta till klientorganisationen genom att klicka på en länk i e-postmeddelandet. Länken gäller under en begränsad period. Den omdirigerar användaren till en registreringssida.
Du kan se inbjudningsstatusen under Användare > Alla användare i aktivitetscentret för Administration. Välj Väntande inbjudningar i listrutan till vänster eller genom att välja Väntande inbjudningar i kolumnen Status. Hovra över inbjudan för att se utgångsdatumet. Inbjudningar som har gått ut visas med rött i tabellen. När användaren har registrerat sig ändras statusen till ”aktiv”. Du kan skicka inbjudan igen eller ta bort den om det behövs. Om du tar bort inbjudan kan inte användaren registrera sig, även om länken fortfarande är giltig.
Lägga till en användare via e-postinbjudan
Gör följande:
- Gå till delavsnittet Användare i aktivitetscentret för Administration och klicka på Inbjudan.
-
Ange e-postadresserna för användarna som du vill bjuda in och klicka på Bjud in.
Anteckning om informationDu kan ta bort en inbjudan från aktivitetscentret för Administration.
-
De inbjudna användarna listas i tabellen i rutan Användare.
Hantering av användare i aktivitetscentret för Administration
När användare läggs till i klientorganisationen visas de under Användare > Alla användare i aktivitetscentret för Administration.
Du kan söka efter användare via namn, e-postadress, användar-ID och IdP-ämne. Sökning via användar-ID och IdP-ämnet måste vara en exakt matchning. Hovra över informationsikonen i Namn-kolumnen för att se användar-ID och IdP-ämnet. Fältet IdP-subjekt kan användas för att skilja användare åt om namnen är identiska.
För varje användare i tabellen klickar du på för att öppna en meny där du kan tilldela och ta bort säkerhetsroller, ändra användarrättigheter, aktivera eller inaktivera användare, återkalla mobil åtkomst om det har tilldelats och ta bort användare.
Om du ändrar en användares rättigheter från Basic User till Full User ska du se till att du även tilldelar lämpliga roller. Om du på liknande sätt ändrar rättigheter från Full User till Basic User behöver du ta bort roller från användaren som skulle kunna utlösa en automatiserad uppgradering. Mer information finns i Hantera användarrättigheter.
Användarstatusar
Vilken status användarna har beror på om de är fullständigt registrerade, har fått en inbjudan men inte har registrerat sig, eller har avaktiverats. Du kan välja en status att filtrera efter i listrutan.
Status | Beskrivning |
---|---|
Aktiv | Användaren är helt registrerad. Användare kan använda produkten i enlighet med sina tilldelade roller. Mer information om roller och behörigheter finns i Tilldela säkerhetsroller och anpassade roller. |
Inaktiverade |
Användaren kan inte komma åt sitt konto eller använda produkten. Alla aviseringar som ägs av användaren kommer att inaktiveras. |
Levererat | Användaren försörjs via SCIM-kopplingen men har inte registrerats ännu. Du kan tilldela roller till grupper med försörjda användare och lägga till grupperna i utrymmen. Mer information finns i Etablera användare och grupper automatiskt med hjälp av SCIM. |
Väntande inbjudningar |
Användaren är inbjuden, men har ännu inte registrerat sig. Ett användar-ID skapas men ingen rättighet har tilldelats. |
Överblivna |
Användaren har tilldelats en rättighet till sitt IdP-subjekt från licenstjänsten. Användaren har inte registrerat sig ännu och inget användar-ID har skapats. |
Begärd |
Användaren är inbjuden till klientorganisationen, men antalet användare överskrider gränsen i prenumerationen. Användaren har inte tillgång till produkten förrän administratören antingen lägger till fler användarrättigheter eller tar bort andra användares åtkomst, vilket frigör rättigheter för de begärda användarna. Mer information finns i Hantera användare med status Begärd. |