Rapportage in applicatie met Qlik Cloud Analyse

Met rapportage in applicatie kunt u dynamische bedrijfsrapporten maken met functies voor rapportvoorbereiding die beschikbaar zijn binnen een Qlik Sense applicatie. Rapporten worden gegenereerd op basis van de inhoud en structuur die is gedefinieerd in Excel-, PixelPerfect-, HTML-, PowerPoint- en Word-sjablonen. Lever rapportuitvoer per e-mail, on-demand en naar mappen die zijn gedefinieerd in Microsoft SharePoint-verbindingen. Rapportbestandsindelingen omvatten PDF, .xlsx, .pptx, .docx en HTML.

In Qlik Cloud Analyse configureert u rapportuitvoer in de sectie Rapportage onder het applicatienavigatiemenu in de Qlik Sense applicatie.

Workflow

Bouw uw applicatie
Maak een Qlik Sense applicatie die is uitgerust met de visualisaties en gegevens die u in rapporten moet opnemen.
Analyses maken met Qlik Sense
Een distributielijst definiëren
Definieer de ontvangers en groepen die rapporten kunnen ontvangen.Dit kan worden gedaan door een .xlsx-bestand te uploaden of handmatig in het load-script van uw applicatie, met behulp van een verbinding.
Maak een distributielijst voor uw rapport
Filters maken
Gebruik filters om de gegevens in het rapport te beperken. Filters kunnen worden toegevoegd aan een rapporttaak en ook aan specifieke ontvangers, waardoor burstgebruiksscenario's worden geactiveerd.
Werken met rapportfilters
Een distributiemap configureren (optioneel)
Maak een Office 365 Sharepoint-verbinding die in uw rapporttaak kan worden gebruikt om rapporten rechtstreeks naar een opgegeven Microsoft SharePoint-locatie te distribueren.
Rapporten aan een distributiemap leveren
Rapportsjablonen ontwerpen
Maak rapportsjablonen met de inhoudsstructuur voor uw rapporten. Rapportsjablonen kunnen worden gemaakt met Qlik invoegtoepassingen voor Microsoft Office of met een van de twee ontwerpers die zijn ingesloten in analyse-applicaties.
Upload sjablonen die zijn gemaakt met rapportage-invoegtoepassingen naar de applicatie, zodat ze kunnen worden gebruikt om rapporten te genereren. Voor PixelPerfect of HTML rapporten is de sjabloon waarschijnlijk al aanwezig in de applicatie en kan worden gekoppeld aan elke rapporttaak.
Rapportsjablonen ontwerpen
Uitvoer plannen met een rapporttaak
Maak een rapporttaak om de levering van uw rapporten te configureren. U kunt instellingen voor uitvoerbestanden instellen, een filter toepassen, distributiekanalen aanpassen (e-mail, SharePoint of beide) en een schema voor levering maken.
Werken met rapporttaken

Wie kan rapporten genereren?

Rapporten kunnen op twee manieren gegenereerd worden:

Rapportontwikkelaars maken rapporttaken voor geplande of handmatige rapportgeneratie. Gegevensreductie wordt geregeld met rapportfilters. Ontvangers en de bijbehorende groepen met meerdere ontvangers zijn beschikbaar in een distributielijst.
Met on-demand rapportage kunnen gebruikers rapporten genereren bij het analyseren van werkbladen in de applicatie. Rapporten worden gegenereerd op basis van sjablonen die zijn geactiveerd voor on-demand rapportage. Een rapportontwikkelaar activeert de sjabloon. Gegevensreductie wordt toegepast op het toegangsniveau van de gebruiker die het rapport genereert. Voor meer informatie over het maken van on-demand rapporten, gaat u naar On-demand rapporten maken.

Rapporten genereren is een centraal beheerde activiteit die wordt beheerd door rapportontwikkelaars. Rapporten die zijn gemaakt met in-applicatierapportage worden geleverd vanuit de waardetoevoegende functie van Qlik Rapportageservice. Vraag uw service-accounteigenaar over welke functies er in uw Qlik Cloud-abonnement zijn inbegrepen. Zie Rapporten maken vanuit Qlik Cloud Analyse voor meer informatie over gecentraliseerde rapportontwikkeling en -levering.

De Qlik Sense-appwerkbalk met de sectie Rapportage op het tabblad Voorbereiden van een app. Dit is de plek waar u rapportuitvoer kunt maken en configureren. — U kunt bedrijfsrapporten maken en configureren vanuit de sectie Rapportage in uw Qlik Sense-applicatie

Vereisten

Houd rekening met de volgende algemene vereisten:

Raadpleeg Vereisten voor het gebruik van add-ins voor de vereisten voor het werken met Qlik-add-ins voor Microsoft Office.
Om uw rapportuitvoer via e-mail te distribueren, moet er een e-mailprovider worden geconfigureerd voor de tenant. Ga voor meer informatie naar E-mail configureren voor rapporten en meldingen en Werken met rapporttaken.

Uw toegang tot in-applicatierapportage is afhankelijk van:

Uw Qlik Cloud-abonnement.
Of tenantbeheerders u toegang hebben gegeven tot sommige of alle Qlik Rapportageservice mogelijkheden. Zie Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik voor meer informatie over deze administratie.
Of tenantbeheerders in-applicatie rapportage voor de hele tenant hebben in- of uitgeschakeld. Zie Functies voor rapportage, abonnementen en delen in- en uitschakelen voor meer informatie over deze administratie.
Uw machtigingen in de ruimten waar rapportagebedrijfsmiddelen zich bevinden. Voor persoonlijke ruimten hebt u ook specifieke machtigingen nodig die door tenantbeheerders aan u moeten worden toegewezen. Raadpleeg Machtigingen voor meer informatie.

Machtigingen

Vereisten voor applicaties in gedeelde ruimten

De volgende vereisten zijn van toepassing op applicaties in gedeelde ruimten:

Om de sectie Rapportage van een applicatie te kunnen weergeven en gebruiken, hebt u het toegangsrecht Kan bewerken nodig voor de ruimte waarin de applicatie staat.
Om een distributielijst te laden voor gebruik in rapporttaken, moet u de applicatie-eigenaar zijn of hebt u het toegangsrecht Kan gegevens bewerken in applicaties in de gedeelde ruimte nodig. Voor meer informatie over het toevoegen van een distributielijst aan uw applicatie, raadpleegt u Maak een distributielijst voor uw rapport.

Voor meer informatie over de rollen die vereist zijn voor het beheer van alle aspecten van de rapportagemogelijkheden van uw applicatie, raadpleegt u Machtigingen voor Qlik Rapportageservice en Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik.

Vereisten voor applicaties in beheerde ruimten

Om de sectie Rapportage van een applicatie te bekijken en te gebruiken, hebt u een van de volgende ruimterollen nodig in de ruimte waar de applicatie zich bevindt:

Eigenaar
Kan beheren
Kan uitvoeren

Voor gebruikersgebaseerde abonnementen vereist de rol Kan uitvoeren ook een Professional gebruikersrecht.

Vereisten voor een applicatie in uw persoonlijke ruimte

U moet de Private Analytics Content Creator-gebruikersrol in de tenant hebben voor volledige controle over rapporttaken, distributielijsten, filters en sjablonen.

Wie kan rapporten ontvangen?

Als u in-app rapporten gebruikt in combinatie met Qlik Cloud Analyse, dan kunt u rapporten via e-mail versturen naar zowel interne als externe ontvangers.

Uitvoer en sectietoegang

De onderstaande tabel beschrijft elk type ontvanger en wat zij in hun rapporten kunnen zien. Deze tabel beschrijft het gedrag voor applicaties met en zonder sectietoegang. Ga voor meer informatie over in-app rapporten en sectietoegang naar In-applicatie rapportage en sectietoegang.

Mogelijke ontvangers die uitvoer via e-mail uit rapporttaken van een applicatie kunnen versturen
Type ontvanger	Beschrijving	Gedrag
Intern	Een gebruiker in de Qlik Cloud-tenant, geïdentificeerd door een overeenkomend e-mailadres (matchen is hoofdletterongevoelig). Om te leren hoe u een gebruiker toevoegt aan de Qlik Cloud-tenant, raadpleegt u: Capaciteitsgebaseerde abonnementen: Gebruikers toevoegen aan Qlik Cloud Gebruikersgebaseerde abonnementen Gebruikers toevoegen aan Qlik Cloud Qlik Anonymous Access-abonnementen: Gebruikers toevoegen aan een Qlik Anonymous Access-tenant	Tenzij de applicatie gebruikmaakt van sectietoegang, worden de gegevens in het rapport van deze ontvanger gebaseerd op de toegang die de rapporttaakeigenaar tot de applicatie heeft.
Extern	Een gebruiker die niet in de Qlik Cloud-tenant zit.	Gegevens in het rapport worden altijd gebaseerd op de toegangsrechten van de eigenaar van de rapporttaak, ongeacht of de applicatie sectietoegang gebruikt of niet.

Distributie van een Microsoft SharePoint-rapport

Als u daarentegen rapporten verstuurt middels een distributiemap (Microsoft SharePoint), kan iedereen met toegang tot de in de bijbehorende verbinding opgegeven locatie de rapporten openen. De identificatie van interne ontvangers werkt hetzelfde als voor e-mailuitvoer.

Rapportlevering via de Microsoft SharePoint-distributiemap is niet beschikbaar als de applicatie sectietoegang gebruikt.

In-applicatie rapportage en sectietoegang

Als de applicatie sectietoegang gebruikt, werkt het genereren van rapporten anders. Ga voor meer informatie naar In-applicatie rapportage en sectietoegang.

Beheerdersacties

Qlik Cloud-tenantbeheerders kunnen rapportagefuncties in- of uitschakelen in Beheer. Ga voor meer informatie naar Functies voor rapportage, abonnementen en delen in- en uitschakelen.

Als u alle vereiste machtigingen hebt en de functies voor in-applicatie rapportage nog altijd niet kunt gebruiken, dient u contact op te nemen met uw tenantbeheerder.

Beperkingen

Voor een lijst van de specifieke beperkingen raapleegt u Specificaties en beperkingen van Qlik Rapportageservice.

Was deze pagina nuttig?

Als u problemen ervaart op deze pagina of de inhoud onjuist is – een tikfout, een ontbrekende stap of een technische fout – laat het ons weten!

Geef hier uw feedback