Qlik Cloud Analytics を使用したアプリ内レポート

アプリ内レポートでは、Qlik Sense アプリ内で利用可能なレポート準備機能を使用して、動的なエンタープライズ レポートを作成できます。レポートは、Excel、PixelPerfect、HTML、PowerPoint、Word のテンプレートで定義されたコンテンツと構造に基づいて生成されます。レポート出力を、メール、オンデマンド、Microsoft SharePoint 接続で定義されたフォルダーに配信します。レポートの形式には PDF、.xlsx、.pptx、.docx、HTML が含まれます。

Qlik Cloud Analytics では、Qlik Sense アプリの ナビゲーション メニューにある [レポート] セクションでレポート出力を構成します。

ワークフロー

1. アプリの構築

   レポートに含める必要があるビジュアライゼーションとデータを備えた Qlik Sense アプリを作成します。

   Qlik Sense で分析を作成する

2. 配布リストの定義

   レポートを受信できる受信者とグループを定義します。 これは、.xlsx ファイルをアップロードするか、データ接続を使用してアプリのロード スクリプトで手動で実行できます。

   レポートの配布リストの作成

3. フィルターの作成

   フィルターを使用して、レポートに含まれるデータを減らします。フィルターをレポート タスクに追加したり、特定の受信者に追加したりして、バースト ユース ケースをアクティブ化できます。

   レポート フィルターの操作

4. 配布フォルダーの構成 (オプション)

   レポートタスクで使用できる Office 365 Sharepoint 接続を作成し、指定された Microsoft SharePoint の場所にレポートを直接配布します。

   レポートを配布フォルダーに配信する

5. レポート テンプレートの設計

   レポートのコンテンツ構造を含むレポートテンプレートを作成します。レポート テンプレートは、Microsoft Office 用 Qlik アドイン、または分析アプリに組み込まれている 2 つのデザイナーのいずれかを使用して作成できます。

   レポート作成アドインで作成したテンプレートをアプリにアップロードすることで、レポート生成に使用できるようになります。PixelPerfect または HTML レポートの場合、テンプレートは多くの場合すでにアプリに存在しており、レポート タスクにリンクできます。

   レポート テンプレートの設計

6. レポート タスクを使用して出力をスケジュールする

   レポート タスクを作成して、レポートの配信を構成します。出力ファイルの設定、フィルターの適用、配信チャンネル (メール、SharePoint、またはその両方) の調整、配信スケジュールの作成が可能です。

   レポート タスクの操作

レポートを生成できるのは誰ですか?

レポートは次の 2 つの方法で生成できます。

• レポート開発者は、スケジュールされたレポート生成または手動レポート生成用のレポート タスクを作成します。データ削減はレポート フィルターで制御されます。受信者、および複数の受信者を含む関連グループは、配布リストから取得できます。

• オンデマンド レポートを使用すると、ユーザーはアプリでシートを分析するときにレポートを生成できます。レポートは、オンデマンド レポート用に有効化されたテンプレートから生成されます。テンプレートのアクティブ化はレポート開発者によって実行されます。データ削減は、レポートを生成するユーザーのアクセス レベルに基づいて適用されます。オンデマンド レポート作成の詳細については、「オンデマンド レポートの作成」を参照してください。

レポートの生成は、レポート開発者によって制御される集中管理アクティビティです。アプリ内レポートを使用して作成されたレポートは、付加価値 Qlik レポート サービス 機能から配信されます。Qlik Cloud サブスクリプションに含まれる容量については、サービス アカウントの所有者に確認してください。一元的なレポートの開発と配信の詳細については、「Qlik Cloud Analytics からのレポート」を参照してください。

要件

次の一般的な要件を考慮してください。

• Microsoft Office 用 Qlik アドインの使用要件については、「 アドインを使用するための要件」を参照してください。

• レポート出力をメールで配布するには、テナントにメール プロバイダーを構成する必要があります。詳細については、「レポートと通知用電子メールの構成」および「レポート タスクの操作」を参照してください。

アプリ内レポートへのアクセスは、以下によります。

• Qlik Cloud サブスクリプション

• テナント管理者が、Qlik レポート サービス の機能の一部またはすべてにアクセス権を与えているか。この管理の詳細については、「従量制レポート機能の権限設定」を参照してください。

• テナント管理者がテナント全体のアプリ内レポートをオンまたはオフにしているか。この管理の詳細については、「レポート、サブスクリプション、共有機能の有効化と無効化」を参照してください。

• レポート アセットが配置されているスペースにおけるお客様の権限。個人スペースの場合は、テナント管理者から割り当てられる特定の権限も必要です。詳細については、「権限」 を参照してください。

権限

共有スペースにおけるアプリの要件

共有スペースのアプリには次の要件が適用されます。

• アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、アプリが配置されているスペースで [編集可能] アクセス権が必要です。

• レポート タスクで使用する配布リストをロードするには、アプリの所有者であるか、共有スペースで [アプリケーションでデータ編集可能] アクセス権が必要です。アプリに配布リストを追加する方法の詳細については、「レポートの配布リストの作成」を参照してください。

アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「Qlik レポート サービス 権限」および「従量制レポート機能の権限設定」を参照してください。

管理スペースにおけるアプリの要件

アプリの [レポート] セクションを表示および使用するには、アプリが配置されているスペースで次のいずれかのスペース ロールが必要です。

アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「Qlik レポート サービス 権限」および「従量制レポート機能の権限設定」を参照してください。

個人スペースにおけるアプリの要件

レポート タスク、配布リスト、フィルター、テンプレートを完全に制御するには、テナントで Private Analytics Content Creator ユーザー ロールが必要です。

アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「Qlik レポート サービス 権限」および「従量制レポート機能の権限設定」を参照してください。

レポートを受信できるユーザー

Qlik Cloud Analytics のアプリ内レポートを使用すると、メール レポートを内部および外部の両方の受信者に送信できます。

出力とセクション アクセス

以下の表では、各受信者の種類と、受信者のレポートに表示される内容について説明されています。この表は、セクション アクセスのあるアプリとないアプリの動作の概要を示しています。アプリ内レポートとセクション アクセスの詳細については、「アプリ内レポートとセクション アクセス」を参照してください。

Microsoft SharePoint レポート配布

代わりに配布フォルダー (Microsoft SharePoint) 経由でレポートを配布する場合は、対応する接続で指定された場所にアクセスできるユーザーは誰でもレポートにアクセスできます。内部受信者の識別は、メール出力の場合と同じように機能します。

アプリがセクション アクセスを使用する場合、Microsoft SharePoint 配布フォルダーを介したレポート配信は使用できません。

アプリ内レポートとセクション アクセス

アプリがセクション アクセスを使用する場合、レポート生成の動作は異なります。詳細については、「アプリ内レポートとセクション アクセス」を参照してください。

管理者のアクション

Qlik Cloud テナント管理者は、Administration でレポート機能をオンまたはオフにできます。詳細については、「レポート、サブスクリプション、共有機能の有効化と無効化」を参照してください。

必要な権限がすべて与えられているにもかかわらず、アプリ内レポート機能にアクセスできない場合は、テナント管理者に問い合わせてください。

制限事項

制限事項のリストについては、「Qlik レポート サービス の仕様と制限事項」を参照してください。