Создание отчетов в приложении с помощью Qlik Cloud Analytics

С помощью функции создания отчетов в приложении можно создавать динамические корпоративные отчеты, используя функциональность подготовки отчетов, доступную в приложении Qlik Sense. Отчеты генерируются на основе содержимого и структуры, определенных в шаблонах Excel, PixelPerfect, HTML, PowerPoint и Word. Доставляйте выходной файл отчета по электронной почте, по запросу и в папки, определенные в подключениях Microsoft SharePoint. Форматы файлов отчетов включают PDF, .xlsx, .pptx, .docx и HTML.

В Qlik Cloud Analytics выходной файл отчета настраивается в разделе Отчеты в меню навигации по приложению в приложении Qlik Sense.

Рабочий процесс

Создание приложения
Создайте приложение Qlik Sense, содержащее визуализации и данные, которые необходимо включить в отчеты.
Создание аналитики с использованием Qlik Sense
Определение списка рассылки
Определите получателей и группы, которые смогут получать отчеты. Это можно сделать путем загрузки файла .xlsx или вручную в скрипте загрузки приложения с помощью подключения к данным.
Создание списка рассылки для отчета
Создание фильтров
Используйте фильтры для сокращения объема данных, включаемых в отчет, активируя сценарии массовой рассылки. Фильтры можно добавить в задачу отчета, а также для конкретных получателей и отдельных объектов отчета при создании шаблонов отчетов.
Работа с фильтрами отчетов
Настройка папки рассылки (необязательно)
Создайте подключение Office 365 Sharepoint, которое можно использовать в задаче отчета для рассылки отчетов непосредственно в указанное местоположение Microsoft SharePoint.
Доставка отчетов в распределительную папку
Разработка шаблонов отчетов
Создайте шаблоны отчетов, содержащие структуру контента для отчетов. Шаблоны отчетов можно создавать с помощью надстроек Qlik для Microsoft Office или с помощью одного из двух конструкторов, встроенных в аналитические приложения.
Загрузите шаблоны, созданные с помощью надстроек для создания отчетов, в приложение, чтобы их можно было использовать для генерации отчетов. Для отчетов PixelPerfect или HTML шаблон, скорее всего, уже присутствует в приложении и может быть связан с любой задачей отчета.
Разработка шаблонов отчетов
Планирование вывода с помощью задачи отчета
Создайте задачу отчета, чтобы настроить доставку отчетов. Можно задать настройки выходного файла, применить фильтр, настроить каналы рассылки (электронная почта, SharePoint или и то, и другое) и создать расписание доставки.
Working with report tasks

Кто может генерировать отчеты?

Отчеты можно генерировать двумя способами:

Разработчики отчетов создают задачи отчетов для генерации отчетов по расписанию или вручную. Сокращение данных контролируется с помощью фильтров отчетов. Получатели и связанные группы, содержащие нескольких получателей, доступны из списка рассылки.
С помощью функции создания отчетов по запросу пользователи могут генерировать отчеты при анализе листов в приложении. Отчеты генерируются из шаблонов, которые были активированы для создания отчетов по запросу. Активация шаблона выполняется разработчиком отчета. Сокращение данных применяется на основе уровня доступа пользователя, генерирующего отчет. Для получения дополнительной информации о создании отчетов по запросу см. Создание отчетов по запросу.

Генерация отчетов — это централизованно управляемое действие, контролируемое разработчиками отчетов. Отчеты, созданные с помощью функции создания отчетов в приложении, доставляются с помощью дополнительной возможности Службы отчетов Qlik. Уточните у владельца сервисной учетной записи информацию о ресурсах, включенных в подписку Qlik Cloud. Для получения дополнительной информации о централизованной разработке и доставке отчетов см. Отчетность на основе Qlik Cloud Analytics.

Панель инструментов приложения Qlik Sense, показывающая раздел «Отчеты» на вкладке «Подготовка» приложения. Здесь можно создать и настроить выходной файл отчета — Можно создавать и настраивать корпоративные отчеты в разделе Отчеты в приложении Qlik Sense

Требования

Учитывайте следующие общие требования:

Чтобы просмотреть требования для работы с надстройками Qlik для Microsoft Office, см. Требования для использования надстроек.
Для рассылки выходного файла отчета по электронной почте для клиента должен быть настроен поставщик услуг электронной почты. Для получения дополнительной информации см. Настройка электронной почты для отчетов и уведомлений и Working with report tasks.

Доступ к функции создания отчетов в приложении зависит от:

Вашей подписки Qlik Cloud.
Того, предоставили ли администраторы клиента доступ к некоторым или всем возможностям Службы отчетов Qlik. Для получения дополнительной информации об этом администрировании см. Настройка разрешений для функций учетных отчетов.
Ваших разрешений в пространствах, где расположены ресурсы отчетов. Для личных пространств также необходимо, чтобы администраторы клиента назначили вам определенные разрешения. См. Разрешения для получения дополнительной информации.

Разрешения

Требования для приложений в общих пространствах

Следующие требования применяются к приложениям в общих пространствах:

Для просмотра и использования раздела Отчеты приложения необходим доступ Может изменять к пространству, в котором находится приложение.
Чтобы загрузить список рассылки для использования в задачах отчетов, необходимо быть владельцем приложения или иметь доступ Может изменять данные в приложениях в общем пространстве. Для получения дополнительной информации о том, как добавить список рассылки в приложение, см. Создание списка рассылки для отчета.

Для получения дополнительной информации о ролях, необходимых для управления всеми аспектами возможностей создания отчетов в приложении, см. Разрешения для роли Службы отчетов Qlik и Настройка разрешений для функций учетных отчетов.

Требования для приложений в управляемых пространствах

Для просмотра и использования раздела Отчеты приложения необходима одна из следующих ролей пространства в пространстве, где находится приложение:

Владелец
Может управлять
Может работать

Для подписок на основе пользователей для роли Может работать также требуется право доступа пользователя Professional.

Требования для приложения в личном пространстве

Необходимо иметь роль пользователя Private Analytics Content Creator в клиенте, чтобы иметь полный контроль над задачами отчетов, списками рассылки, фильтрами и шаблонами.

Кто может получать отчеты?

Используя отчеты в приложении в Qlik Cloud Analytics, можно отправлять отчеты по электронной почте внешним и внутренним получателям.

Выходные файлы и Section Access

В следующей таблице описан каждый тип получателя и данные, которые они будут видеть в своих отчетах. В этой таблице описано поведение приложений с или без Section Access. Для получения дополнительной информации о функции отчетов в приложении и Section Access см. раздел Отчеты в приложении и Section Access.

Возможные получатели отправляемых по электронной почте выходных файлов задач отчетов приложения
Тип получателя	Описание	Поведение
Внутренняя	Пользователь в клиенте Qlik Cloud, идентифицированный по совпадающему адресу электронной почты (сопоставление не зависит от регистра). Для получения инструкций по добавлению пользователя в клиент Qlik Cloud, см.: Подписки на основе объема: Добавление пользователей в Qlik Cloud Подписки на основе пользователей: Добавление пользователей в Qlik Cloud Подписки Qlik Anonymous Access: Добавление пользователей в клиент Qlik Anonymous Access	Если приложение не использует Section Access, данные, включаемые в отчет этого получателя, будут определяться на основе доступа к приложению, которым наделен владелец задачи отчета.
Внешний	Пользователь, не добавленный в клиент Qlik Cloud.	Данные, включаемые в отчет, всегда определяются на основе доступа, которым наделен владелец задачи отчета, независимо от того, используется Section Access в приложении или нет.

Рассылка отчетов Microsoft SharePoint

Если вместо этого отчеты рассылаются через распределительную папку (Microsoft SharePoint), все, кто имеет доступ к папке, указанной в соответствующем подключении, могут получить доступ к отчетам. Идентификация внутренних получателей осуществляется так же, как для отправки по электронной почте.

Доставка отчета через распределительную папку Microsoft SharePoint недоступна, если приложение использует Section Access.

Создание отчетов в приложении и доступ к разделу

Если приложение использует Section Access, функция создания отчетов работает иначе. Для получения дополнительной информации см. раздел Отчеты в приложении и Section Access.

Действия администратора

Администраторы клиента Qlik Cloud могут включать или отключать возможности создания отчетов в разделе «Администрирование». Для получения дополнительной информации см. Включение и отключение функций создания отчетов, подписок и совместного использования.

Если у вас есть все необходимые разрешения, но вы по-прежнему не можете получить доступ к функциям создания отчетов в приложении, обратитесь к администратору клиента.

Ограничения

Список ограничений см. в разделе Технические характеристики и ограничения Службы отчетов Qlik.

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице или с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом!

Оставьте свой отзыв здесь